Secrétaire de direction

Loyela Recrutement est à la recherche d’une secrétaire de direction pour un client basé à Kinshasa dans le secteur technologique. La secrétaire de direction a principalement un rôle de soutien à tout ce qui a trait au secrétariat de direction au sein de l’entreprise. Cela prend généralement en compte les tâches administratives et l’accueil des visiteurs. 

Responsabilités

• L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation vers le service approprié
• La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise
• La gestion des courriels physiques et électroniques de l’entreprise
• La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs
• Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge
• La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie
• Assister la Direction Générale dans ses taches administratives quotidiennes
• La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle
• L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie
• La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste. 
• Cette liste de missions n’est pas exhaustive, car la secrétaire de direction est capable d’accomplir beaucoup plus de tâches selon les compétences qu’elle détient. 

Expériences et qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.
•  Avoir au minimum un diplôme universitaire
• Avoir une bonne maitrise en français et anglais 
• Avoir une maitrise de l’outil informatique et principalement la Bureautique (Word, Excel, power point, etc.) 
• Être proactive dans la gestion des tâches administratives et anticiper les besoins potentiels.
• Excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails.
• Forte éthique de travail, fiabilité, et discrétion
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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