Sécretaire de direction

La Congolaise des Voies Maritimes (CVM) est une entreprise publique accomplissant une mission d’utilité publique. Elle assure les activités d’études hydrographiques et bathymétriques, de dragage, de balisage et de pilotage, dans le but de garantir une navigation sûre et sécurisée dans le bief maritime du fleuve Congo.

Dans le cadre du renforcement de son effectif au sein de la Direction Administrative, la CVM recrute un Secrétaire de Direction pour assurer le soutien administratif de la Direction, en contribuant à la gestion quotidienne des affaires administratives et à l’organisation des activités de l’entreprise.

Responsabilités

• Assurer la gestion des communications internes et externes de la direction, y compris la rédaction, l’envoi et le suivi des correspondances ; 
• Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ; 
• Assurer le suivi des actions et dossiers en cours pour garantir le respect des délais et des priorités ; 
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements de la Direction ; 
• Assurer l’archivage, la gestion des documents administratifs et le classement des dossiers de manière rigoureuse ; 
• Coordonner la logistique des réunions, séminaires et autres événements organisés par la Direction ; 
• Traiter les demandes administratives internes et externes et les orienter vers les services concernés ; 
• Rendre compte des activités en cours à la direction et proposer des améliorations pour la gestion administrative ; 
• Veiller à la bonne gestion du matériel de bureau et aux fournitures nécessaires aux activités administratives. 

Expériences et qualifications

• Diplôme L2 ou A1 en gestion, secrétariat, administration ou domaine connexe ; 
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement public ou administratif ; 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion administrative ; 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; 
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, et capacité à travailler sous pression ; 
• Esprit d’équipe et capacité à interagir avec différents services et acteurs internes et externes. 
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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