Responsable Contrat

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Responsable de Contrat pour le compte de l’un de nos clients, spécialisé dans la distribution et la gestion d’équipements et d’engins lourds en République Démocratique du Congo. Le poste a pour objectif d’assurer la gestion, le suivi et la conformité des contrats (clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires), de veiller au respect des engagements contractuels, financiers et légaux, et de contribuer à la sécurisation juridique et opérationnelle des activités de l’entreprise.

Responsabilités

• Gestion et administration des contrats
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des contrats : élaboration, négociation, validation, exécution, renouvellement et clôture.
  • Rédiger, analyser et revoir les contrats commerciaux, contrats de services, contrats de maintenance, contrats fournisseurs et sous-traitants.
  • Veiller à la conformité contractuelle avec la législation en vigueur en RDC et les politiques internes.
  • Centraliser, classer et assurer l’archivage sécurisé des documents contractuels.
• Suivi de l’exécution contractuelle
  • Assurer le suivi des obligations contractuelles (délais, livrables, pénalités, garanties).
  • Identifier les risques contractuels et proposer des mesures d’atténuation.
  • Gérer les avenants, révisions contractuelles et modifications de périmètre.
  • Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, expirations, résiliations).
• Coordination et support aux équipes internes
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques, financières, RH et juridiques.
  • Assister les opérationnels dans la compréhension et l’application des clauses contractuelles.
  • Apporter un appui contractuel lors des appels d’offres et projets.
• Gestion des litiges et conformité
  • Participer à la gestion des litiges contractuels en coordination avec la direction et les conseils juridiques.
  • Assurer une veille réglementaire et contractuelle.
  • Garantir le respect des procédures internes et normes de gouvernance.
• Reporting et amélioration continue
  • Produire des rapports réguliers sur l’état des contrats (performance, risques, engagements).
  • Mettre en place et améliorer les procédures de gestion contractuelle.
  • Contribuer à la standardisation des modèles de contrats.

Expériences et qualifications

• Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Commerce, Management ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de contrats, idéalement dans un environnement industriel, minier, BTP ou multi-sites.
• Bonne connaissance du droit des contrats et du cadre légal en RDC.
• Capacité avérée en analyse contractuelle et gestion des risques.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP, outils de gestion documentaire).
• Une expérience dans la gestion de contrats techniques ou commerciaux est un atout majeur.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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