Responsable achat et logistique

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Responsable Achat et Logistique pour un client basé à Lubumbashi et spécialisé spécialisé dans la distribution des équipements industriels. Le Responsable Achats & Logistique est en charge des formalités douanières des marchandises (Machines et/ou pièces) en veillant à la qualité de service, au délai et au coût, tout en respectant les réglementations douanières en vigueur propre à chaque pays.

• Il est en relation quotidienne avec les prestataires externes réalisant le dédouanement (import ou export) pour le compte de l’entreprise. Il s’assure de récupérer les différents justificatifs demandés par les administrations douanières.
• Il est consciencieux et rigoureux. Il possède en outre une résistance au stress face à la gestion des litiges et des exigences de délais des clients.
• Rattaché à la DAF et en interface avec le contrôle de gestion, il ou elle met en œuvre les politiques achats de la direction générale pour la centralisation des achats et la réduction des coûts.
• Il ou elle est responsable de la bonne exécution des règles et des procédures achat notamment celles de mises en concurrence, et est garant de la qualité des pièces achetées ainsi que du respect des coûts et des délais.
• En fin négociateur et doté d’un pouvoir de persuasion, il maitrise à la perfection les moyens de communication et les différentes législations concernant le transport notamment les douanes, les assurances.

Responsabilités

• Achat
  • Prépare, négocie, rédige les contrats et les soumet à l’approbation des services juridiques avant présentation à la direction générale.
  • Emet les appels d’offres : rédige et définit les cahiers des charges en collaboration avec les autres départements opérationnels qui auront au préalable défini leur besoin et leur budget
  • Etablit un panel de fournisseurs, qu’il sélectionne sur des critères de coûts, de qualité et de pérennité.
  • Détermine les circuits d’approvisionnement.
  • Participe régulièrement à des audits fournisseurs.
  • Optimise son budget achats par une analyse de l’évolution des coûts des matières premières et une mise en concurrence des fournisseurs.
  • Suit l’exécution des contrats c’est-à-dire veille au maintien de la qualité, ou encore intervient pour régler les litiges
  • Etablit des contrats cadres avec les fournisseurs sélectionnés et veille à leur mise en place
  • Négocie ou prépare la négociation, dans une optique d’optimisation des paramètres coûts /
  • Qualité / services / délais.
• Logistique
  • Coordonner les formalités de dédouanement avec les transitaires dûment mandatés
  • Suivre le bon déroulement l’ensemble des dossiers de dédouanements
  • Anticiper pour envoyer en temps et en heure les demandes d’ordre de transit (OT)  et récupérer à temps les documents nécessaires pour lancer les démarches de dédouanements.
  • Suivi des imports en entrepôt fictif avec le prestataire agrée (suivi du stock, point régulier)
  • Informer les clients internes sur les ETA port de destination & ETA Agence
  • Réviser de manière conjointe avec son responsable, les coefficients d’approches estimées à mettre à jour à minima tous les 6 mois.
  • Il assure la veille réglementaire afin d’être toujours à jour : afin d’éviter les pénalités douanières, de profiter de l’exonération partielle de droits de douanes (EUR1)
  • Recherche de nouveaux prestataires afin d’optimiser les coûts, délais & qualité de service.
  • Contrôler les factures fournisseurs et s’assurer de la cohérence entre les différents documents permettant le dédouanement (BL, Facture Fournisseur, Waiver, Licence, etc…) 
  • Réaliser les démarches nécessaires au règlement des litiges éventuels : constitution des dossiers
  • d’avis de souffrance, d’avaries, de retard livraison, d’assurance, de retours produits

Expériences et qualifications

• Etudes supérieures niveau Bac+2 ou plus (Gestion, Commerce international,Logistique, Transport, Douane, Etc.)
• Première expérience logistique, chez un importateur (secteur automobile, BTP, distribution, etc …) et/ou chez un commissionnaire de transport/douane en tant que chargé de transit (idéal), agent import
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance des IncotermsMaitrise des processus de dédouanement import & export (Entrepôt fictif, IM4, Quittance, EX)
• Connaissance des caractéristiques des produits qu’il achète
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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