Declarant en Douane

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Declarant en Douane et Chargé administratif Risque Douane pour un client spécialisé dans la logistique et basé à Kinshasa. Le Responsable administratif Risque Douane est chargé de fournir l’assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement du département Risque Douane.

Responsabilités

• Planification
  • Prévoir son planning de travail journalier ;
  • Planification des urgences et tâches journalières 
  • Analyse et suivi de la complétude documentaire par dossier ;
  • Se rassurer d’avoir répondu aux différentes requêtes (internes et externes) concernant ses tâches 
  • Avoir une connaissance approfondie des dossiers à traiter (leurs nombres et natures).
• Réalisation
  • Classer toutes les correspondances, invitations, PV de la Douane et services connexes
  • Classer tous les documents liés aux missions des agents de la douane ou services connexes
  •  Rédiger les procédures des formalités douanières sous l’orientation du Responsable Risque Douane
  •   En charge du classement de toutes les instructions, note de service, communiqué de presse,      invitation, PV d’infraction, projet de PV, notes explicatives récupérés auprès des instances de l’État. 
  • Effectuer l’enregistrement électronique de tous les dossiers / courriers dans le logiciel Comexas et / ou dans les fichiers Tracking mis en place dont :
  • Fichier suivi ENL & LNP
  • Fichier suivi Acte de cautionnement bancaire
  • Fichier suivi IE/IC
  • Fichier suivi remboursement
  • Fichier de dysfonctionnement
  • Effectuer les relances et autres demandes par mail ou courrier avec A/R, pour toutes les opérations passant par le Risque Douane en accord avec le Responsable Risque Douane.
  • Rédiger les courriers devant être adressés aux clients (via les opérations), à la douane ainsi qu’aux services connexes (à faire valider au RD) 
• Contrôle
  • Contrôle du délai de traitement des tâches sous sa responsabilité
  • Contrôle de la tenue des dossiers
  • Contrôle du flux des dossiers 
  • Alerter le Responsable Risque Douane en cas de problème opérationnel significatif (impact important sur la qualité de service, clients critiques)
  • Informer le Responsable Risque Douane de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement
  • Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre
• Corrections – Ameliorations
  • Enregistrement d’une Non-conformité quand c’est nécessaire ;
  • Correction rapide des erreurs constatées ;
  • Minimiser les erreurs dans les rapports internes et externes ;
  • Réagir rapidement aux mails et éviter de transmettre des informations erronées ;
  • Participation aux formations proposées ;
  • Organisation de réunions.

Expériences et qualifications

• Diplôme supérieur universitaire ou non universitaire ou expérience professionnelle équivalente ;
• Maitrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• Connaissances de l’anglais (Niveau avancé – lu, écrit, parlé) ;
• Maîtrise de la législation nationale en vigueur (code des douanes, code minier, code d’investissement, règlement minier, réglementation du change, etc.) ;
• Maitrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office) ;
• Notions juridiques ainsi que celles du commerce international.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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