Chargé des moyens généraux

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Chargé des moyens généraux pour pour un client basé à Lubumbashi et spécialisé dans la distribution des équipements. Rattaché à la DAF et en interface avec le contrôle de gestion, il ou elle coordonne et supervise les activités des services généraux 

Responsabilités

• Coordonner et superviser les activités des services généraux ;
• Préserver, maintenir et entretenir les biens mobiliers et immobiliers et autres équipements de Tractafric Equipment RDC ;
• Faire l’inventaire du matériel et mobilier d’habitation en fonction des arrivés ou départs des occupants des logements de la société ;
• Mettre en place les actions nécessaires pour la protection du patrimoine de l’entreprise ;
• Etablir les relations avec les administrations publiques et collectivités locales ;
• Organiser et suivre l’accueil et l’accompagnement de nos voyageurs (nos visiteurs et nos collaborateurs) en rapport avec la personne en charge de l’organisation des voyages ;
• Gérer administrativement le parc automobile (Obtention/renouvellement des cartes grises, vignettes, visites techniques, taxe à l’essieu, stationnement, etc.…) ;
• Faire les immatriculations et Mutations des cartes grises des engins au bureau des transports ;
• Gérer l’ensemble des baux de Tractafric Equipment RDC en rapport avec le Responsable Juridique et contentieux ;
• Assurer la sécurité des biens de Tractafric Equipment RDC en collaboration avec le gestionnaire des assurances, les sociétés de gardiennage et les forces de maintien de l’ordre (FMO) ;
• Suivre les contrats d’abonnements (eau, électricité …) en rapport avec le périmètre des Services Généraux ;
• Contribuer au montage des dossiers administratifs d’appels d’offres (Attestation de soumission CNPS, certificat de non-faillite, Certificat d’imposition, attestation ARMP, plan de localisation, etc.…) ;
• Obtention et renouvellement de diverses pièces administratives pour nécessité de service ou en application des obligations contractuelles (légalisation de documents, carte de contribuable, passeports, titres de séjour, etc.…) ;
• Création et recharge des « TomCard » de Tractafric Equipment RDC ;

Expériences et qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le même secteur d’activité.
• Connaissance des caractéristiques des produits 
• Formation minimum Bac + 2 gestions
• Anglais courant
• Pratique de l’informatique bureautique courante
• Négocier et convaincre
• Capacité d’analyse
• Représenter le groupe
• Fixer des orientations et des objectifs clairs
• Confiance en soi
• Capacités de gestion
• Sociabilité, sens des relations
• Orientation process
• Capacités à communiquer
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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