Assistante de direction

Loyela Recrutement est à la recherche d’une assistante de direction expérimentée pour un client basé à Kinshasa afin de soutenir efficacement leurs activités administratives et opérationnelles. Le candidat idéal aura plusieurs années d’expérience dans l’administration ou le secrétariat, démontrant ainsi une solide compréhension des processus administratifs et une capacité à gérer efficacement les tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la gestion efficace des communications, de la correspondance, de la planification des réunions et des voyages, ainsi que de la coordination des agendas.
• Fournir un soutien proactif à la direction en préparant des rapports, des présentations et d’autres documents professionnels, et en assurant un suivi efficace des actions et des décisions prises.
• Assurer une communication fluide entre les différents départements de l’entreprise, ainsi qu’avec les partenaires externes et les clients, en français écrit et oral de qualité professionnelle.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris la réservation de vols, d’hébergement et de transports terrestres, tout en veillant à ce que les arrangements soient conformes aux politiques de l’entreprise.
• Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et veiller à ce que les politiques de confidentialité de l’entreprise soient respectées en tout temps.

Expériences et qualifications 

• Au moins 5 années d’expérience éprouvée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Avoir au minimum un diplôme universitaire
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale, avec la capacité de rédiger des documents professionnels et de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Forte capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et à respecter les délais, tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Disposition à effectuer des déplacements fréquents dans différentes provinces de la République Démocratique du Congo, avec une disponibilité pour travailler en dehors des heures de bureau si nécessaire.
• Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées



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