Assistant de gestion administrative et financière

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Assistant de gestion administrative et financière (H/F) pour un client basé à Kinshasa et spécialisé dans les solutions digitales innovantes. L’Assistant de gestion administrative et financière appuie la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités financières, comptables, administratives et des ressources humaines de l’entreprise. Sous la supervision directe du Chef des opérations ou du Responsable administratif et financier, il joue un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes et dans l’optimisation des ressources de l’organisation.

Ce poste requiert une compréhension fine des mécanismes budgétaires, comptables et administratifs, ainsi qu’une capacité à travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l’entreprise (comptabilité, RH, opérations, logistique, juridique, etc.). L’Assistant de gestion administrative et financière est également un garant de la conformité aux règles fiscales, sociales et contractuelles.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et financière :
  • Participer à l’élaboration des budgets annuels en collaboration avec la direction ;
  • Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire : contrôle des écarts, mise à jour des prévisions, reporting financier ;
  • Préparer les états financiers périodiques et assister à leur présentation auprès de la direction ou des partenaires externes ;
  • Suivre les flux de trésorerie (entrées et sorties), établir les prévisions de trésorerie, et proposer des actions correctives en cas de déséquilibre ;
  • Assurer le bon classement et archivage des justificatifs financiers et documents comptables.
• Comptabilité et fiscalité :
  • Enregistrer et classer les pièces comptables (factures, bons de commande, notes de frais, relevés bancaires, etc.) ;
  • Participer à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu, etc.) en lien avec le cabinet comptable ou l’expert-comptable ;
  • Veiller à la conformité des pratiques comptables avec la réglementation locale et les normes internes ;
  • Contribuer aux clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Gestion des ressources humaines :
  • Assurer le suivi administratif du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, absences, congés, présences, sanctions ;
  • Préparer les éléments variables de paie et collaborer à l’élaboration des bulletins de salaire ;
  • Veiller au respect du droit du travail en matière de contrats, de conditions de travail et de gestion du personnel ;
  • Participer au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des politiques RH et à la communication interne.
• Administration générale et logistique :
  • Gérer la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques) et le classement administratif ;
  • Organiser les réunions internes, déplacements et événements d’entreprise ;
  • Assurer le suivi des contrats de bail, d’assurance, de maintenance et des autres services généraux ;
  • Gérer les fournitures et matériels de bureau, et assurer leur approvisionnement ;
  • Participer à la mise en place d’outils de gestion documentaire et d’amélioration des processus internes.
• Contrôle de gestion et reporting :
  • Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance financière, administrative et RH ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports mensuels ou trimestriels à destination de la direction ;
  • Proposer des actions correctives ou des optimisations des coûts et processus internes.

Expériences et qualifications

• Formation de niveau BAC+3 minimum en administration des affaires, gestion financière, sciences commerciales, comptabilité ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins 2 années dans un poste similaire, de préférence dans une PME ou une organisation multisectorielle ;
• Connaissances solides en droit fiscal et en droit du travail ;
• Maîtrise des logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Odoo ou équivalents) et des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint, etc.) ;
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour interagir avec des partenaires internationaux ou rédiger certains documents.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail ;
• Discrétion absolue dans la gestion des données sensibles ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Sens du service et esprit d’équipe ;
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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