Assistant de direction (H/F)

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Assistant de direction (H/F) pour un client basé à Lubumbashi et spécialisé spécialisé dans la distribution des équipements industriels. L’assistante du Directeur Général coordonne et organise la transmission et la rédaction des informations du secrétariat du Directeur Général. Elle recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Elle gère l’Agenda et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion stratégique de l’agenda du Directeur Général
  • Planification proactive des rendez-vous, réunions et déplacements en fonction des priorités 
  • Anticipation des conflits d’agenda et gestion autonome des imprévus.
• Organisation et coordination de réunions de haut niveau
  • Préparation complète des dossiers de réunion (notes de synthèse, documents juridiques, présentations).
  • Rédaction de comptes rendus professionnels avec suivi des décisions et actions à mener.
• Communication interne et externe
  • Interface professionnelle entre la Direction Générale et les parties prenantes internes/externes (clients, partenaires, institutions).
  • Transmission claire, synthétique et confidentielle des informations sensibles.
• Gestion documentaire et conformité
  • Suivi rigoureux des documents administratifs et juridiques (contrats, PV, correspondances officielles).
  • Veille à la conformité des documents avec les exigences légales et réglementaires.
• Support administratif de haut niveau
  • Rédaction de courriers, notes, rapports et documents stratégiques avec un haut niveau de qualité.
• Organisation logistique et protocolaire
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, visas, hébergements).
  • Accueil et gestion protocolaire des délégations, partenaires et visiteurs de haut niveau.
• Veille juridique de base
  • Suivi des échéances contractuelles et appui à la relecture de documents juridiques simples.
  • Collaboration avec le service juridique pour assurer la conformité des documents transmis par la Direction.
• Confidentialité et gestion des priorités
  • Traitement d’informations confidentielles avec discrétion absolue.
  • Capacité à hiérarchiser les urgences et à prendre des décisions en autonomie.

Expériences et qualifications

• Bac+2 minimum en Secrétariat de Direction, Gestion Administrative, ou équivalent.
• Une formation complémentaire en droit ou en gestion juridique est un atout majeur.
• Minimum 4 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou international.
• Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et juridiques appréciée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonne capacité rédactionnelle en français (l’anglais est un atout).
• Connaissances juridiques de base (contrats, documents administratifs, conformité).
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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