Assistant administratif et juridique

Dans le cadre du développement de nos activités, Loyela Recrutement est à la recherche d’un assistant administratif et juridique (H/F) afin de fournir des solutions efficaces en matière de gestion administrative, et de support juridique pour assurer une gestion optimale du capital humain de nos clients. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’administration générale , tout en apportant un soutien crucial dans l’administration juridique et la gestion des dossiers administratifs des employés.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux ressources humaines, telles que la préparation et le suivi des contrats de travail, la gestion des dossiers des employés, et la mise à jour des bases de données RH.
• Participer à la gestion des absences, des congés, et des horaires de travail.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination des réunions internes et des formations.
• Assister l’équipe juridique dans la préparation, la révision, et l’archivage des documents légaux et contractuels.
• Veiller à ce que tous les documents légaux soient conformes aux réglementations en vigueur et soient correctement enregistrés.
• Collaborer avec les conseillers juridiques pour assurer le respect des lois du travail et des régulations locales.
• Gérer les processus de demande, de renouvellement, et de suivi des visas de travail et des résidences pour les employés.
• Maintenir à jour les dossiers relatifs à l’immigration et veiller au respect des échéances.
• Coordonner avec les autorités locales et les agences d’immigration pour garantir le bon déroulement des démarches administratives.
• Servir de point de contact entre les employés et la direction pour les questions administratives et juridiques.
• Assurer la liaison avec les différents départements pour s’assurer que toutes les procédures administratives et légales sont suivies de manière efficace.
• Participer à la rédaction de rapports et de comptes rendus pour la direction.

Expériences et qualifications

• Diplôme en gestion, droit, administration ou dans un domaine connexe.
• Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement RH ou juridique.
• Connaissance des procédures légales liées à l’emploi, à l’immigration, et à la gestion du personnel.
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps.
• Rigueur, discrétion, et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées



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