Agent chargé de la gestion des licenses

Loyela Recrutement est à la recherche d’un agent chargé de la logistique des licences pour un client basé à Lubumbashi spécialisé dans le secteur de douane. L’agent chargé de la gestion des licences est responsable de l’obtention, du suivi et du renouvellement des licences et autorisations nécessaires aux opérations de l’entreprise dans le respect des réglementations locales et internationales. Il/elle veille à ce que l’entreprise soit conforme aux normes juridiques et réglementaires en matière de transport, douane et logistique.

Responsabilités

• Gestion des licences :
  • Assurer l’obtention, le renouvellement et la mise à jour des licences nécessaires pour les activités de l’entreprise (import, export, transit, etc.).
  • Coordonner avec les autorités et organismes réglementaires pour garantir la conformité des licences et permis.

• Veille réglementaire :
  • Rester informé(e) des changements de réglementation dans les domaines de la douane, du transport et de la logistique.
  • Mettre à jour les procédures internes en fonction des nouvelles exigences légales et informer les départements concernés.

• Documentation et suivi des dossiers :
  • Préparer et soumettre les dossiers de demande de licences et permis.
  • Maintenir une base de données complète et organisée des licences et certificats, avec les dates d’expiration et les étapes de renouvellement.

• Coordination interne et reporting :
  • Collaborer avec les départements juridique, logistique et opérationnel pour s’assurer que toutes les opérations sont couvertes par les licences appropriées.
  • Fournir des rapports périodiques sur l’état des licences et alerter sur les échéances.

• Gestion des relations avec les parties prenantes :
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités douanières et de régulation.
  • Représenter l’entreprise lors des inspections ou audits relatifs aux licences.

Expériences et qualifications

• Diplôme en logistique, commerce international, droit ou un domaine similaire.
• Expérience préalable en gestion de licences, de permis ou en conformité réglementaire, idéalement dans le secteur de la logistique et de la douane.
• Bonne compréhension des processus de transit, d’import/export et de la législation douanière.
• Ce poste joue un rôle essentiel pour garantir la fluidité des opérations logistiques tout en assurant la conformité réglementaire de l’entreprise.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées



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