Agent Administratif

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Auditeur (H/F) pour un client basé à Kinshasa dans le secteur de douane. L’agent Administratif assure le support administratif et opérationnel des activités de l’entreprise. Il participe à la gestion des documents, au suivi administratif des dossiers et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, notamment en lien avec les activités de douane, de transit et de gestion documentaire.

Ce poste requiert une expertise technique avérée, un fort leadership et une rigueur exemplaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux opérations de l’entreprise.
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels.
• Participer à la préparation et à la vérification des documents nécessaires aux procédures douanières.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans les systèmes ou tableaux de suivi.
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des rapports, correspondances et documents internes.
• Suivre les dossiers clients et les différentes étapes administratives associées aux opérations.
• Répondre aux demandes internes et assurer une bonne circulation de l’information entre les services.
• Contribuer au respect des procédures administratives et des délais de traitement.
• Apporter un support administratif général à la direction et aux différents départements.

Expériences et qualifications

• Études universitaires en gestion, administration, économie ou domaine similaire.
• 1 à 2 ans d’expérience en entreprise dans un rôle administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler avec rigueur.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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