Agent Administratif

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Agent Administratif pour le service de documentation import pour un client spécialisé dans la logistique et basé à Kinshasa.

Responsabilités

• Mise à jour dans Allegro et MT-Shipping des mouvements de conteneurs NileDutch
• Front office : venir en renfort de la facturation des charges locales, collecte liasse documentaire pour remboursement de cautions 
• Envoyer les manifestes fret à l’ OGEFREM(import & export) en back-up de Jean-Claude ou sous la supervision de Blandine
• Création de dossiers physiques NileDutch
• Rassembler tous les encaissements de charges locales payées à Kinshasa pour les envoyer à ConnexAfrica RDC Matadi et/ou Boma sous la supervision ou en back up de Karyn
• Assurer l’intérim de Blandine Muteba(documentation export) ou de Jean-Claude Amundala(Documentation import/MT-Shipping) ou de Karyn(Front Office).
• Assister aux dépotages à l’invitation des clients pour de probables cas d’avaries des marchandises
• Positionnement des conteneurs à relâcher aux clients export
• Support administratif du Shipping
• Contrôler la cohérence des documents et des instructions
• Relance le hub opérationnel concerné en cas d’une non-conformité; et en informe sa hiérarchie.
• Correction rapide des erreurs constatées
• Participation aux formations proposées
• Proposition d’amélioration

Expériences et qualifications

• Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente ;
• Maitrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• Maitrise l’Anglais (Bon niveau – lu, écrit, parlé) ;
• Maitrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office) ; et des logiciels tels que les système MT-SHIPPING, SOFTSHIP, ALLEGRO, …
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

Cette belle aventure vous attire ? Postuler maintenant et nous étudierons votre profil avec attention. Si vous n’avez pas de réponse d’ici 15 jours, considérez que votre candidature n’ a pas été retenue