Viviane Assumani

IMMO Katanga SARL 03/05/2012 - 03/27/2018

Responsable Administratif et Juridique

• Elaboration des statuts constitutifs • Constitution de la Société auprès du Guichet unique • Mise en place du règlement d’ordre intérieur • Elaboration des contrats de partenariat • Elaboration des contrats de location/ vente • Négociation des ventes • Elaboration des actes de ventes • Chargée de la conformité et analyse des documents de propriété

Bolloré Transport & Logistics DRC Katanga 03/05/2018 - 10/29/2019

Legal Advisor & Compliance Officer

Legal Advisor Contrat: • Chargé de l’élaboration des contrats fournisseurs et prestataire de service • Chargée de l’élaboration des baux commerciaux et résidentiel • Chargée de l’élaboration des contrats clients • Chargées de l’élaboration des contrats des transporteurs • Chargée de la révision contractuelle • Chargée des négociations contractuelles • Chargée du suivi et de la bonne exécution des contrats • Chargé du reporting contractuel Assurances : • Chargées des assurances de la flotte automobile • Chargée du suivi des police d’assurances RC/ MRD • Chargée des réclamations • Chargée des indemnisations • Chargées des questions d’assurances importations avec les clients Compliance Officer: • Chargée de l’élaboration du plan d’action • Chargée des formations / sensibilisations des agents sur la politique conformité • Chargée de la Due Diligence des fournisseurs/ Clients • Chargée du respect des procédures dans la sélection des fournisseurs • Chargée du respect des procédure conformité dans le contrôle comptable • Chargée des audits conformité avec les fournisseurs / Clients • Chargée du respect des procédures Mécénat/ Sponsorship • Chargée de Diriger le Comité conformité • Chargé des audits externes et internes

Bolloré Transport & Logistics DRC: Katanga: 11/04/2019 - 12/28/2023

Directrice du Developement organisationel et de la stratégie & Compliance Officer/GDP representative

Définir la politique et les projets RH dans les domaines concernés (formation, recrutement, mobilité.) Etablir le Budget RH, et en assurer un suivi Piloter les projets RH dans le cadre de la stratégie définie par la Direction (aménagement du temps de travail.) et suivre leur évolution Assurer régulièrement des reportings auprès de la Direction de la société Évaluation continue des risques liés à la gestion des personnes et conseils judicieux à la direction de l'entreprise pour prendre des décisions éclairées Analyse et évolution des postes Politique de rémunération Gestion précise de la paie et des avantages par l’intermédiaire du bureau de Kinshasa Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.) Conseiller et assister les responsables de l'entreprise en matière de gestion des ressources humaines Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) Superviser l'organisation de la paie / Établir les fiches de paie et les versements de salaire Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise Animer les réunions avec les partenaires sociaux Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations • Collaboration étroite avec toutes les équipes régionales pour des conseils concernant les systèmes de Bolloré, les processus budgétaires, la maintenance des bases de données et les initiatives pertinentes de gestion des performances et de formation.

Bolloré Transport & Logistics DRC Katanga 01/09/2023 - 10/26/2023

Head of Admin and Organizational Development

Maintenir l'administration des structures et la gestion du capital humain. Le recours aux dispositions légales et contractuelles en prenant les mesures d'accompagnement y afférentes Gérer le risque de Bolloré Transport & Logistics et des sociétés associées au sein de Bolloré Transport & Logistics RDC (la «Société»), à travers un soutien efficace au Country Manager et aux autres Managers/Business Heads (les «Managers») concernant les négociations contractuelles («contrats»), la gestion des sinistres et l’atténuation des risques grâce à une couverture d’assurance appropriée, lorsque cela est possible. Assurer la mise en œuvre et le respect de toutes les politiques et procédures de Conformité du Groupe Bolloré. • Management global de la fonction/équipe juridique et HR de Bolloré Transport & Logistics RDC (rapports directs). • Agir en tant que relais de la société Bolloré Transport & Logistics DRC située en RDC.

Africa Global Logistics DRC (ex Bolloré) 01/03/2024

Director of organizational development/ Compliance Delegate /GDP representative DRC