SEMIVUMBI JANVIER LEROY
Description
Résume :
M. SEMIVUMBI JANVIER Leroy est licencié de l’Université Catholique de Bukavu (UCB), en Faculté d’Economie ; filière de Gestion Financière (BAC+5). Il possède une pertinente expérience dans la gestion financière, administrative et logistique des entreprises et organisations. Plus de 10 années d’expertise dans le domaine qui sont à placer à son actif. Il en ressort donc qu’il a acquis une bonne maîtrise des plusieurs logiciels et outils informatiques tels que Fund Truck ligth, Sarii, SPSS, SAGA, Sage, TOM PRO, kobo, ODK… M.S. Word, Excel et PowerPoint, Skype, Outlook ; logiciels innovants dans le secteur de la comptabilité, la logistique et l’administration financière : Des compétences solides en gestion de projet, et audits financiers ; une bonne maîtrise des processus comptables et fiscaux, une habileté à suivre les budgets et les prévisions financières : Des connaissances sur l’analyse des Chaines de Valeurs , et le Règlement de la BANQUE MONDIALE sur la Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 , en Aout 2018, en Novembre 2020, et en Septembre 2023. De ses atouts entant que chercheur, son expérience dans le secteur financier est enrichie par son parcours entant que responsable dans diverses structures organisationnelles : Organisations Internationales, il a eu à travailler dans des projets avec divers bailleurs tels que : UE, AFDB, Word Bank, COOPERATION ALLEMANDE, USAID, etc… Leroy SEMIVUMBI, étant actuellement consultant auditeur indépendant dans le cabinet d’audit DIAS sarl agréé par l’Ordre National des Experts Comptables (ONEC), il maitrise aussi les différentes normes internationales d’audit (ISA ; IFRS ; SYCOHADA, SYCEBNL etc ), et connaît bien le continent Africain ainsi que son Pays la RD Congo ; Ses excellents résultats, ses compétences techniques et communicationnelles combinées avec sa facilité à s’adapter dans un environnement multiculturel ; garantissent que chaque position à laquelle je participe contribue à une croissance prouvée et à des résultats positifs.
Éducation
Université Catholique de Bukavu (UCB) / RD Congo, 2012
BAC + 5 en Sciences Economiques ; Option Gestion Financière
BAC + 5 en Sciences Economiques ; Option Gestion Financière
Institut BAHATI de Bukavu / RD. Congo 2007
Diplôme d’Etat en Section/Option ; Technique Sociale
Diplôme d’Etat
Expérience professionnelle
CABINET D’AUDIT : DIAGNOSTIC-INGENIERIE AUDIT-SERVICES SARL en sigle (DIAS sarl) 12/28/2023 - 01/05/2025
CONSULTANT AUDITEUR INDEPENDANT
Responsabilités : • Effectuer les missions d’audits pour différents partenaires, pour le contrôle sur le fonctionnement par rapport aux normes comptables nationales et internationales (ISA ; IFRS ; SYSCOHADA, SYCEBNL etc ), et la certification des états financiers : Les Organisations Nationales et Internationales (ONGs et ONGI) ; Banques et Institutions de Microfinances, Hôpitaux ; Universités ; Établissements Commerciaux ; etc • Bref : Effectuer les missions d’audits dans les différentes Entités Publiques et Privées, tant Nationales qu’Internationales
MALTESER INTERNATIONAL 11/02/2019 - 12/27/2023
CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET FINANCES
Responsabilités : Finances et budget ; • Participez à l’élaboration des Conventions de partenariat avec les ONG locales dans le cadre des projets, et leur apportez un appui et une formation technique sur les outils et procédures financières et contrôle mensuellement leurs rapports financiers, • Proposer de nouvelles méthodes/approches pour améliorer les systèmes de gestion et participer à la rédaction des procédures administratives et financières et à leur mise en place. • Etablir les rapports financiers standards « R reports » trimestriels et assurer le respect des échéances. • Gérer la trésorerie et faire le suivi journalier de la situation financière des projets, en collaboration avec les collègues du Project Programmes et les autres départements. • Suivre la préparation des facturations et appels de fonds auprès des bailleurs et de tiers et de leur encaissement effectif. • S’assurer de la collecte des documents et des données nécessaires pour le « Cost Recovery » et préparer la répartition mensuelle des coûts. • Mettre à jour les différentes bases données de MALTESER-International avec les données de la RDC. • Vérifier les documents de paiement et autres documents comptables préparés par les Comptables, s’assurer du respect des procédures en vigueur, et faire l’enregistrement final dans le système comptable. • Superviser et vérifier les analyses de comptes et leur réconciliation, et les rapprochements bancaires mensuels. • Gérer toutes les questions liées aux rapports financiers et administratifs des donateurs et partenaires. /Gestionnaire de la trésorerie. / Gestionnaire des avances. • Travailler avec le responsable support pays sur le suivi budgétaire des différents projets et jeter un regard au respect de procédure financières et comptables de malteser International. • Passation des écritures comptable suivant les lignes budgétaires par projet en ayant les justificatifs en main, et en se référant au plan comptable à jour. • Faire enter les vouchers dans le logiciel FTL (Fund Truck ligth). • Gestion de la petite caisse en établissant les états des besoins journaliers, sanctionné par le Cash Control journalier et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont scannées avec le visa Share point avant le paiement • Vérification de la conformité et la véracité des différentes pièces justificatives des partenaires ainsi que participer à la préparation des audits internes et externes. • Etablir l’état de Besoin hebdomadaire à la lumière de Cash request mensuel, • Préparation et organisation les réunions hebdomadaires de Staff MI chaque début de la semaine. • Participer au classement des pièces justificatives. • Distribuer le cash et NFI aux déplacées des Djugu dans le territoire de Mahagi. • Paiement mensuel des remboursements des soins des refugiées, déplacées, et du staff Malteser International et leurs dépendants des zones de santé d’Aru, Ariwara, et Adi. • Paiement mensuel des remboursements des structures sanitaires des zones de santé d’Adi et Ariwara pour la prise en charge de la malnutrition des enfants • Préparer les différentes déclarations et payer les cotisations et taxes. (ONEM, INPP, DGI, CNSS). • Participer aux évaluations des différents programmes et projets échus. • Envoyez les rapports internes et externes aux départements concernés et/ou à la hiérarchie en respectant les délais de validation interne (Base de données RH / Pack RH / Comptabilité / Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie). • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (Donc liste de taches non exhaustive). Administratif en général et Ressources Humaines ; • Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires extérieurs • Assurer la bonne transmission d’information entre le département RH, finance et les autres départements. • Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques RH nationales • Contribuer à la gestion administrative du personnel national et contribuer à garantir la cohérence dans l’organisation du travail • Contribuer au recrutement, à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières selon la politique de MALTESER • Promouvoir les valeurs du code de conduite et éthique. • Contribuer à l’amélioration des conditions sociales et de travail du personnel ; • Gérer le classement des dossiers administratifs (contrats de bail, archivages des lettres expédiées et reçu). • Rédiger les différentes correspondances administratives, saisie les comptes rendus des différentes réunions, … • Assurer la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées et classées. • Participer au processus de recrutement du personnel Malterser International. • Gestion de mouvement de la Main d’œuvre et autres taches utiles (Recrutement, Licenciement, Démission, Registre de Présence des agents au bureau, les Congés, Mission terrain du personnel etc…) • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (Donc liste de taches non exhaustive).
ACTED RDC 08/10/2016 - 01/16/2019
ASSOCIE AUX FINANCES, BUDGET ET ADMINISTRATION
Finances et Budget ; • Appui à l'élaboration du programme d’actions, la préparation du budget annuel, en assurant la coordination en ce qui concerne l'établissement des principales priorités en matière de ressources, • Etablir des prévisions de dépenses et des propositions budgétaires, en termes des ressources, notamment en ce qui concerne les besoins en personnel et autres, y compris les dépenses programmatiques ou prévisionnelles ; • Planifier les rapports sur l'exécution du budget conformément aux exigences de l’ACTED, aux recommandations des Bailleurs et aux instructions des Contrôleurs (Commissaires aux Comptes) ; • Examiner et assurer l’analyse des écarts possibles entre les budgets approuvés et les dépenses effectives (Analyse d’écarts entre le budget initial et les réalisations), • Rédiger des conseils en matières financières et budgétaires au Direction Pays, et équipes aux programmes dans le processus d'examen des besoins de financement des divers programmes qui doivent être approuvés par les organes budgétaires compétents du Secrétariat Général, ainsi que par les organes délibérants de l'Assemblée générale de l’ACTED et Bailleurs des fonds, • Administre ou affecter les subventions alloués aux programmes conformément à la politique actualisée de gestion des subventions, y compris des conseils, des orientations et l'approbation du redéploiement/réaffectation des fonds conformément à l'exécution des activités prévues et/ou mises en priorités, • Assurer l'utilisation efficace et rationnelle des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l'utilisation du budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d'informations à la Direction Pays pour la prise de décisions conséquentes, • Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de dépenses, en veillant au respect des règles, des politiques et procédures établies par ACTED et les Bailleurs, • Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives pour répondre aux audits et autres questions, afin de garantir le respect des règles de gestions financières applicables, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et circulaires sous la direction du département financier et de budget, • S'acquitter de tâches comptables, financières et budgétaires conformément aux Règlements et règles de l’ACTED et Bailleurs, • Mettre en œuvre des pratiques (outil et instruments) solides ; pour l'établissement de rapports de gestion financière et budgétaires ; pour un suivi efficace et efficient du budget et pour la gestion de la performance financière et budgétaire, • Fournir en temps opportun des conseils aux homologues opérationnels et aux responsables des équipes aux programmes sur l'exécution des plans d’activités, conformément aux priorités et objectifs fixés, • Analyser et rédiger de rapports pour s'assurer que les résultats des opérations coïncident avec des objectifs fixés et que les ressources nécessaires sont allouées sur les mandats et d'autres priorités fixées au départ. • Préparer des rapports financiers et les soumettre à la hiérarchie tel qu’exigé, Administration en général et RH : • Assurer la mise à jour et l’implémentation des procédures RH, et Collecter les informations nécessaires à la révision de la politique RH • Vérifier le suivi d’activités de la base et produire les rapports RH et Prépare la paie du personnel à partir des feuilles de présence établies par les salariés, • Imprime et fait signer toutes les fiches de paie des agents de la coordination, • Assure le suivi des décomptes de congés payés et autres absences, • Assure la préparation des déclarations sociales (taxes et cotisations) auprès des régimes sociaux pour l’ensemble de la mission (CDI, CDD et journaliers), • Prépare le paiement des prêts et assure le suivi des remboursements et déductions mensuelles, • Assure la gestion administrative des dossiers individuels du personnel, réceptionne mensuellement les dossiers papiers des salariés des bases et les classe, • Fait visé par l’Office National de l’Emploi les contrats de travail et avenants/renouvellements des contrats, Suit les dates de fin de contrat et les renouvellements, fins de période d’essai etc. • Prépare les pièces demandées par les agents de l’Etat dans le cadre des contrôles ainsi que lors des audits internes ou externes, Participe au suivi administratif des entretiens d’évaluation et des actions de formation, • Exerce d'autres tâches qui peuvent être assignées (liste de taches non exhaustive).
COOPI/RD Congo 05/09/2014 - 06/25/2016
CHARGE DE L’ADMINISTRATION, FINANCES ET LOGISTIQUE
Finances et Budget : • Préparer le budget mensuel des activités programmes et support, et suivre le fonctionnement efficace des opérations bancaires, en veillant à ce que tous les comptes bancaires/espèces soient dûment réconciliés et que les soldes soient maintenus pour répondre aux exigences du bureau et des bailleurs de fonds, • Contribuer à la préparation des rapports financiers, tout en faisant le suivi du budget mis à la disposition de COOPI, et produire le tableau de suivi budgétaire à présenter au Secrétariat Général pour orientation et approbation, • Veiller à ce que les avances du personnel, les paiements opérationnels et les dépenses liquidées aux activités des programmes, soient dûment documentés, affichés et stockés conformément aux procédures financières institutionnelles de la COOPI et exigences des bailleurs, • Travailler en étroite collaboration avec la Coordination Pays et les équipes des programmes/projets pour garantir que les paiements et les dépenses des projets en RDC soient traités, codés et liquidées en temps opportun suivant les affectations, et de manière précise, conformément aux politiques et procédures la COOPI et Celles des bailleurs, • Défendre les rapports financiers devant les auditeurs et les partenaires, et appuyer les audits par un suivi du respect des exigences/recommandations de ce dernier et leurs mises en applications par les équipes des programmes, • Travailler avec différentes unités des programmes pour collecter les besoins de trésorerie mensuels à soumettre au bureau régional pour approbation, • Soutenir la préparation des budgets annuels de fonctionnement, de personnel et d'investissement, y compris la collecte et les commentaires des parties aux programmes concernés, • Effectuer la publication précise et en temps opportun des transactions financières dans logiciel SAGA, conformément aux politiques et procédures financières de COOPI, et effectuer une analyse financière et budgétaire continue pour permettre la soumission complète et en temps valables des rapports mensuels et trimestriels au bureau Régional, • Examiner et vérifier l'exactitude des demandes de remboursement des frais de voyage ; et autres avances de fonds, y compris la vérification de leurs affectations, les taux de change, suivi des rapports de dépenses et la présence de toutes les pièces justificatives pour comptabilisation, • S'assurer que les risques financiers sont pris en compte dans l'exécution des tâches et responsabilités assignées aux équipes de programmes, • En collaboration avec le Directeur Pays, et équipes des programmes, fournir des conseils dans la préparation des propositions des budgets et maintenir une base de données de toutes les activités des programmes en RDC, • En collaboration avec le personnel au programme, examiner les informations budgétaires du projet à des fins de planification et de prévision, de surveillance d'exécution du budget et préparer des mises à jour mensuelles nécessaires en cas de besoin, • Assurer le suivi, l’exécution budgétaire et l'analyse des écarts pour expliquer l’exécution du budget pour différents programmes, • Suivre les paiements aux partenaires sur le terrain et garantir des rapports financiers appropriés de leur part, • Fournir des conseils si nécessaire pour une allocation optimales des fonds par les équipes des projets, et leurs exiger les pièces justificatives de leurs dépenses. • Soutenir et assister aux réunions de l'équipe de projets lorsque cela est nécessaire pour fournir un soutien sur les questions financières et budgétaires liés au projet, et cela conformément aux exigences de l’Organisation et celles des bailleurs de fonds, • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (liste de taches non exhaustive). Administration en général et Ressources Humaines : • Effectuer diverses tâches liées à l'administration des activités de l'unité de travail en matière de ressources humaines, par exemple ; le recrutement, l'affectation, la promotion, le transfert, l'évaluation du comportement professionnel, l'examen du classement des emplois, la cessation de service, la formation, l'application systématique des règles, règlements, politiques et procédures du Code de travail en RDC, etc. • Fournit des conseils aux équipes internes /consultants externes en ce qui concerne les conditions d'emploi, les devoirs et les responsabilités, ainsi que les privilèges et les prestations prévus par les Statuts et les Règlements ; • Suivre la mobilité des travailleurs, par exemple les nominations, les ordres de missions, l'expiration des engagements, la réaffectation, le transfert et le mouvement du personnel, etc. • Gérer le personnel, examiner et répondre au flux de communication interne et externe, en rédigeant des correspondances si nécessaire et répondre aux requêtes des collaborateurs en matière de gestion du personnel, et de l’administration en général, • Archivage des pièces justificatives, courriers (correspondances entrantes et sortantes) et registres (livres de Banque, Livres de Caisse, Registres d’inventaire d’immobilisations), tout en s’assurant leur suivi et classement selon les normes applicables, • Préparer mensuellement les différents taxes et cotisations (DGI, ONEM, CNSS, INPP, INS DU TRAV et PREV SOCIALES, DGM, Cotisations aux Ministères concernés, etc), • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (liste de taches non exhaustive).
GIVE DIRECTLY/RD Congo 02/05/2013 - 03/22/2014
ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCIER ET LOGISTIQUE Chez GIVE DIRECTLY
Finances et Budget ; • Assurer des fonctions financières et budgétaires quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles telles que: Comptabilité (trésorerie, stocks, immobilisations, comptes fournisseurs, charges à payer, revenus, paie, etc), • Etablissement des rapports de clôture périodique et les déclarations de revenus, ainsi que toutes les obligations légales connexes ; • Superviser les opérations de la fonction financière, fixer des buts et des objectifs et concevoir un cadre pour que ceux-ci soient atteints ; • Valider les ordres de paiement et les bon de commande avec le responsable support (Responsable) Pays ; Gérer des carnets de chèque bancaire (Chéquiers) et faire le contrôle de caisse mensuel, voir les contrôles internes périodiques en général suivant un plan préétabli, • Fournir des résultats et des analyses financières des programmes à la haute direction et guider la direction pays sur toutes les décisions financières ; • En liaison avec les mandataires aux comptes régionaux, développer et documenter les processus opérationnels et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes efficaces; • Agir en tant que gardien des procédures de contrôle interne, y compris la séparation des tâches, les contrôles d'accès, les audits physiques, la documentation, les balances de vérification, les rapprochements des comptes banques, le suivi budgétaire et l’approbation pour le règlement des dépenses. • Travailler avec la Direction pays pour préparer les budgets et prévisions annuels des programmes ; • Diriger le processus de gestion proactive du budget et de reporting au niveau national ; • Superviser les processus annuels de gestion des actifs tels que la vérification ; • Effectuer des examens d’allocation optimales des ressources et évaluations d’opportunités de réduction des coûts, les options d'achat ou de location. • Participer à toutes les réunions clés pays, soumettre les rapports financiers, et des budgets en conformité aux exigences des bailleurs. • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (liste de taches non exhaustive). Administration en général et Ressources Humaines : • Exécuter diverses tâches liées à la gestion du personnel telles que ; le recrutement, l'affectation, la promotion, le transfert, l'évaluation du comportement professionnel, l'examen du classement des emplois, la cessation de service, la formation, les nominations, les ordres de missions, l'expiration des engagements, la réaffectation, le transfert et le mouvement du personnel, etc. • Assurer la liaison avec les syndicats en respectant les Statuts et Règlements de l’Organisation, en assurant une application stricte procédures du Code de travail de la RDC, • Gérer le respect de toutes les obligations légales ainsi que la fiscalité, Conformément aux lois fiscales de la RDC ; • Gérer le classement des dossiers administratifs (contrats de bail, archivages des lettres expédiées), Rédiger les différentes correspondances administratives, • Saisie les comptes rendus des différentes réunions, • Assurer la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées et classées selon les normes, • Gestion, Suivi et Préparer mensuellement les différents taxes et cotisations (DGI, ONEM, CNSS, INPP, INSP DU TRAV), Représenter GIVE DIRECTLY auprès de la communauté, les autorités locales d’autres acteurs œuvrant dans la zone ; Réaliser tous autres taches demandées par la hiérarchie, • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (Donc liste de taches non exhaustive). Logistiques : • Garantir le bon fonctionnement du parc automobile ; Assurer la sécurité selon les normes et procédures de GIVE DIRECTLY ; Assurer la gestion de Fret et déplacement du personnel ; Gérer les équipements et matériels ; Mette à disposition les équipements et matériels selon les besoins des équipes projets ; Gérer l’entretien des locaux et bâtiments ; Assurer la gestion des équipements informatiques et télécommunication ; Coordonner l’organisation d’évènements ; Elaborer et Rendre compte des rapports Logistiques à la hiérarchie, • Faire le suivi pour l’achat des fournitures de bureau et consommables à temps et leur utilisation et s’assurer qu’il y ait toujours en stock suffisant, • Exercer d'autres tâches qui peuvent être assignées (liste de taches non exhaustive).