Ninon Kaboyi Muhigirwa
Description
Éducation
Cavendish University Uganda 2015
Bachelor in Business Administration Procurement and Logistics
Expérience professionnelle
CARGO CONGO SUPPLY CHAIN SERVICES SARL 05/08/2023 - 08/31/2023
Responsable Entrepot
- Organiser les activites quotidiennes et surveiller les procedures de reception, mouvement, conservation,picking/packing et sortie des marchandises/produits/materiel/camions; - Etablir un PV de constant des marchandises, encoder les identites, transmettre les T1 receptionnes a la brigade douaniere et entreposer la marchandise/ transmettre tout autre document necessaire au dedouanement; - Superviser les activites de l’inventaire journalier du materiel/produits/marvchandises/camions en transit, garantir l’intregite et la bonne disposition des articles dans l’entrepot, verifier la correspondance entre les produits etb la documentation; - Rationnaliser l’utilisation du bugdet, des ressources, et organiser les espaces physiques disponibles (postes de travail, zones de chargement/dechargement, etageres, machines, equipements, tecvhnologie et logiciels) afin de rendre le mouvement et le stockage des marchandises/produits/materiel plus economiques et efficaces; - Alerter les operations sur l’arrivee du camion et transmettre dans les delais les documents complets; - Facturer les frais de parking, transmettre les preuves de paiement clients ainsi que la somme recue aux finances et suivre la situation journaliere du parking en faisant rapport a la hierachie; - Veuiller au respect de procedures de gestion de l’entrepot, ainsi qu’a la procedure de gestion des moyens de mprevetions HSE; - Etablir et communiquer les moyens de prevention HSE; - Identifier et resoudre les eventuels problemes qui ralentissent les activictes; - Assurer le respect des normes des normes de securite de l’entrepot afin de reduire au minimum les risques d’accident et d’icnicident durant les operations quotidiennes et veiller a la proprete permanente de l’aire de stockage et l’espace parking; - Copier et archiver les documents (T1, manifeste, etc.) pour chaque camion; - Veiller a la securite du site en renforcant les mesures necessaires avec les outils adequayts (cameras, eclairage, alarmes, grilles…); - Gerer les accidents de travail, les incidents et les cas de vol; - Veiller au respect des clauses contratuelles avec le client; - Veiller a la protection de la propriete des clients (Marchandise sous-douanes); - Respecter la reglementation douaniere relatives a l’entrepot d douane publique du type B; - Veiller au maintien de la proprete du parking, de l’entrepot et les sanitaires;
TECHNOLOGIE GLOBALE/ METALKOL S.A 08/25/2021 - 05/26/2023
Superviseur Site
- Representer la Societe au Site; - Gerer la performance d’un centre de relation client; - Rechercher, restituer des information et prealerter les camions pour leur Acces Site; - Organiser et classer des informations pour le partage et la conversation; - Orienter, renseigner les visiteurs internationaux a l’accueil; - Planifier, Organiser, Controler le dechargement selon l’ethique de la societe; - Analyser differents indicateurs pour suivre la performance des collaborateurs ainsi que leurs modes de travail; - Identifier, etablir, verifier et mettre a jour dans le systeme; - Reproduire, diffuser, classer et archiver mansuellement des documents; - Gerer les ressources materielles courantes; - Assurer l’enregistrement et la centralisation des donnees comptables etc.
Société PMJ
Manager des Stations services
Gestion du personnel - Assurer la sécurité financière; - Encadrer les employés; - Etablir les rélations fournisseurs et clients; - Etablir le tableau de bord des activités, réaliser et encadrer l’ensemble des activités administratives et comptables; Commercial: - Accueil et Conseil Client - Controle de prix du carburant; - Facturation et encaissement; - Mise en oeuvre d’actions promotionnelles; - Règlement d’éventuels litiges Gestion/Organisation - Achat, Réception et contrôle des livraisons du carburant de la Mozambique, Tanzanie et de la Zambie vers Lubumbashi, RD Congo; - Commande et réception des produits (lubrifiants, etc…); - Etablissement, transmission et classement de tous les documents à caractère administratif, comptable et commercial
Energy for Peace in the World
Chargé de l’Administration et Logistique
- Effectuer les paiements faits à Goma (que ce soit en espèces ou en chèque) - Maintenir les Expenses Sheets (livres de comptes) pour enregistrer les paiements en espèce et les mouvements sur le compte bancaire, en s’assurant que tous les paiements ont été correctement saisis et réconciliés sur une base régulière et fréquente ; - S’assurer que les règles de procédures d’achat sont respectées avant d’effectuer les paiements (PR, Log Pack, PDF), ainsi que vérifier la présence des pièces justificatives nécessaires (factures / reçus) ; - S’assurer chaque jour que la balance de la compte bancaire est correcte et prévoir toujours un « cash-flow » suffisant pour le bon accomplissement des projets (achats prévisionnels, salaires, etc.) ; - Préparation de fiches de déclarations et paiement d’impôt INSS, INPP, IPR et ONEM. - Faire la paie de staffs locaux, - Les procédures de visas en RDC,… - Apporter un appui administratif pour les questions liées aux Ressources Humaines. - Gestion du personnel local, maintien et respecte des procédures administratives internes : gestion et mise à jour des dossiers du personnel local, planification et décompte des congés, respect du Règlement d’O Interne, cohérence et mise à jour des descriptions de tâches, suivi des soins de santé du personnel, gestion des absences, suivi de l’évaluation du personnel, etc. - Administrer l’exécution du contrat, y compris la livraison, la réception, la garantie, les dommages et l’assurance - Développer et maintenir les relations de travail constructif et coopératif avec les collègues et la direction ; - Collaborer avec les programmes afin de terminer les besoins des marches, exigences de qualité et de livraison ainsi que la rationalité des prix ; - Vérifier que toutes les demandes d’achats reçus à la logistique pour exécution sont réalistes, précises, et signées à la main par la personne qui donne l’approbation finale ; - Avec la collaboration du département demandeur de services d’achat, aider à l’élaboration de spécifications pour l’équipement, les matériaux, des services à acheter - Représenter le Projet dans les réunions du comité provincial de sécurité - Superviser les activités du warehouse (stockage dans les bonnes conditions exigées et suivre les mouvements de stock à l’aide de bons de sortie, bon d’entrée, bons de commande, waybill - Coordonner avec la section de la finance pour la conformité du budget et le Respect des normes de l’organisation. - Fournir un rapport hebdomadaire des activités - Tenir des réunions mensuelles aves les programmes sur les aspects logistiques. - En concertation avec les services des Finances, confectionner le budget des besoins logistiques, procédera la collecte des factures pro-forma et à la quotation ainsi qu’a achat des matériels requis - Organiser une grande opérations de distribution journalière a plus de 900 familles des kits complets contenant des bâches, moustiquaires, kitchen sets, natte, couvertures, savons, jerrycans, clous dans toutes les provinces de l’est de la RD Congo -Effectuer des descentes régulières sur terrain pour le suivi technique de l’exécution efficiente du projet a l’aide des fiches de suivi des travaux. - Participer aux réunions sur le programme avec les partenaires internationaux (EASSI, Alert International, ITS, ISIS-WICCE), nationaux et les autorités militaires locales. - Recruter les agents, les chefs d’équipes et les ouvriers, Etablir les contrats de service individuels, calculer les salaires de tous les travailleurs du projet - Superviser le personnel sur le terrain afin de découvrir les doléances individuelles et les gérer cas par cas
International Rescue Committee
Consultant Charge de l’Approvisionnement/ Logistique
- Avec la collaboration du département demandeur de services d’achat, aider a l’élaboration de spécifications pour l’équipement, les matériaux, des services a acheter ; - Recevoir, enregistrer et traiter les demandes d’achats dans le respect strict des procédures et politiques d’achats misent en place par IRC ; - Administrer l’exécution du contrat, y compris la livraison, la réception, la garantie, les dommages et l’assurance ; - Concilier, analyser ou résoudre les écarts de valeur ; - Respecter et faire respecter, et maintenir les connaissances des règles applicables, la législation, règlements, normes et les meilleurs pratiques ; - Développer et maintenir les relations de travail constructif et coopératif avec les collègues et la direction ; - Collaborer avec les programmes afin de terminer les besoins des marches, exigences de qualité et de livraison ainsi que la rationalité des prix ; - Vérifier que toutes les demandes d’achats reçus à la logistique pour exécution sont réalistes, précises, et signées à la main par la personne qui donne l’approbation finale ; - - Assurer le bon suivi de bon de commande et se rassurer que les matériels commandes sont livres dans les délais prévus ; - Recevoir et enregistrer les factures des fournisseurs, initier le processus de paiement et assurer le suivi auprès du département de finance pour paiement ; - En collaboration avec son superviseur faire le suivi régulier de toutes les demandes d’achats envoyées dans d’autres bases IRC pour exécutions ; - Faire un bon encodage des demandes d’achats dans les prologs et produire les rapports hebdomadaires mensuels sur le suivi des achats (PRTS) et les soumettre au superviseur et ou au point focal achat ; - S’assurer que les achats effectues sont conformes aux demandes d’achat en termes de qualité, quantité, spécifications techniques du matériels ou service, ainsi qu’entrant dans le budget prévu pour l’achat ; - Etablir et mettre à jour une base de données de tous les articles couramment achetés par prix et fournisseur, Préparer et tenir à jour les documents d’achats, des rapports et listes de prix ; - S’assurer que tous les achats effectues sont obligatoirement entres au dépôt accompagne de bordereau d’explication et du rapport de livraison ; - Assurer le bon archivage des documents d’achats pour avoir accès facile à l’information ; - Participer activement à l’implémentation de MPA et MSA tel que requis par la procédure des achats ; - Effectuer tout autres taches lui confiées par son superviseur.