Mwanankula

IBN Technologies 01/01/2020 - 12/31/2021

assistant logistique

A. Activités Procurement La Réception des demandes d’achat et classement La Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs Le paiement des fournisseurs La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) La Participation au processus d'appel d'offres ; Les rapports d'approvisionnement et la mise à jour des plans d’achats; La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ; La collecte, l’organisation et l’analyse de données des achats et études de marchés ; La préparation des contrats des achats des biens et des services ; La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ; Gérer le processus de revue des contrats ; L’implémentation des conditions générales d'approvisionnement ; La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ; Analyse des prix en fonction des réalités des terrains L’archivage électronique et physique des dossiers d’achat. B. Activités Gestion du charroi automobile : Mise en œuvre des politiques COOPI sur la gestion des véhicules. Gestion des rapports transport Hebdomadaire, mensuel et annuel Suivi de Maintenance et réparation de véhicule, générateur et Motos Exactitude des rapports produits. Sécurité des véhicules Gestion de la consommation de carburant Statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) Planification et suivi du mouvement des véhicules Gestion des conducteurs C. Gestion de l’entrepôt Assurer la documentation d'entrepôt Assurer les contrôles entrepôt Gestion de la Sécurité d'entrepôt Participer aux réceptions de matériel et sorties stock en collaboration avec le département demandeur sous l'appui de warehouse officer Elaborer le rapport de livraison Elaborer le waybill pour les sorties des matériels vers les sites Coopi.

Super Services 01/05/2022 - 12/31/2023

Supply Chain Manager

Superviser les opérations de la flotte, développement de politiques locales ; Superviser et Controller la consommation de carburant des véhicules et générateurs ; Assurer la bonne gestion des chauffeurs et leurs dispatchs ; Approuver les plans de mouvement de la flotte ; Approuver des évaluations des besoins de transport ; Comprendre l'exigence du département local du transport et fournir un support approprié ; Gérer l'assurance automobile et de l'enregistrement en cas d’acquisition d’une nouvelle flotte ; Assurer l`implémentation de la procédure de dédouanement dans les cadres des exonérations ou toute autre exigence locale avec les prestataires de services locaux ; Superviser la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place ; Analyse des coûts de gestion des véhicules en développer des stratégies de leurs réductions. Garantir la sécurité des véhicules de chaque projet. Évaluer les lacunes en matière de formation des staffs Supply Chain. Développer professionnellement les capacités des autres en fonction de besoin identifié. Identifier les compétences spécifiques lors des formations ; Gérer l'orientation de nouveaux staffs. Coordonner et dispenser la formation. Développement du personnel. Définir les objectifs des membres de l’équipe. Documenter les besoins de formation ; S’assurer que tous les membres du personnel de SC sont formés à la norme. Assurer que tous les homologues qui traitent des processus de la chaîne d'approvisionnement sont formés à la norme. Conformité aux politiques de GIZ et des donateurs. Examen et exécution des contrats d’achats des biens et des services. Implémentation des SOP de GSC. Partage des données précises. Soumission des rapports dans le temps. Formation des membres du comité d'approvisionnement au processus d'appel d'offres. Examiner les documents d'approvisionnement avant les paiements. Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur. Enquête de marché et analyse des couts. Séparation des tâches dans la fonction d'approvisionnement. Exigences relatives à l'offre et au service demandé par le programme. Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions. S'assurer que les plans d'approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables. Vérification des informations des fournisseurs.

12/01/2019

BVES