Ley Mambo
Description
Gestion et Analyse de tout l’aspect Logistique et approvisionnement des systèmes des ONGs Internationales et les Systèmes de Nations Unions des pays à faible revenu, mise en œuvre de différents projets (médicaux et nutritionnels), développement de programmes d’Eau Hygiène et assainissements, sécurité alimentaire, Changement de comportement et communication, expertise des programmes de protection à l’échelle mondiale. Compréhensions complète des programmes d’urgence et le développement. Appel à haute capacité pour le projet Santés en general, flexibilité et résistance au stress, Bonne connaissance du monde humanitaire, analyse de la gestion financière et budgétaire, expérience avec plusieurs donateurs (USAID, ECHO, UKAID-DFID, OFDA, Banque mondiale, Union européenne, CDC, PEPFAR, Unicef, GATE FOUNDATION …), grandes expériences dans les crises et les urgences humanitaires et les programmes de développement, compétences avérées en communication, capacité à prendre des initiatives, flexibilité, capacité à travailler dans un contexte de sécurité instable, capacité à travailler rapidement,
Éducation
Institut Mikeno 1999
diplome d'etat en commerciale et administrations
Université de Goma 2006
Licence en droit international
Expérience professionnelle
IMC 04/10/2012 - 03/31/2014
Logistics Officer
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission : analyse du contexte et de son évolution, élaboration des arbres à problèmes et des solutions proposées, analyse des besoins, proposition de nouvelles actions, budgétisation et dimensionnement des ressources humaines. • Définir le plan de passation des marchés de la mission et assurer sa mise en œuvre • Superviser les envois et les livraisons de matériels • Assurer la gestion et le suivi du stock de la mission. • Superviser la planification et le renouvellement des véhicules. • Gérer le personnel logistique : briefing, planification, suivi, management, entretien de performance, renforcement des capacités techniques, etc. • Mettre en œuvre la politique de sécurité en coopération avec le chef de mission, veiller au respect des règles de sécurité. • Représenter IMC dans le cadre des activités auprès des partenaires opérationnels et des autorités locales ou régionales (ex : activités de journalisation, enregistrement VF / VHF, etc.) • Élaborer des rapports logistiques mensuels, trimestriels et annuel a la hiérarchie
Mercy Corps-DR-Congo 04/07/2014 - 12/31/2015
Procurement and Supply Chain Officer
• Garant de la mise en œuvre et du succès des zones d'activités d'approvisionnement soutenues par les bureaux de Mercy Corps dans les provinces de KINSHASA et du Sud-Kivu. • Superviser les achats de programmes, sous la supervision du gestionnaire de la logistique et des achats, et veiller au respect des politiques, des conditions contractuelles d'attribution de marché, de Mercy Corps et des différentes règles et réglementations des donateurs, ainsi que des autres règles et réglementations applicables par la banque mondiale. • Consolidez et analysez les données permettant d’éclairer les stratégies d’approvisionnement ou planifiez des initiatives d’approvisionnement spécialisées favorisant des décisions d’approvisionnement efficaces et optimisant les coûts. • En collaboration de l'équipe de la logistique et les responsables de programmes, planifie et coordonne les activités d'approvisionnement (commandes, livraison, stockage et distribution dans différents domaines d'exécution des projets. • L’évaluation des besoins en termes de formation, d’équipement, d’intrants et de travail, ainsi que les nouvelles structures d’environnement d’évaluation. • Veiller à ce que les nouveaux outils de gestion soient reconnus et utilisés par les bureaux hors du bureau National, les bureau régionaux et définis en collaboration avec le plan de formation des bureau Siège et la formation liée à la passation des marchés et établissent le budget de formation et soient soumis aux coordinateurs des programmes de terrain pour appréciation ou validation, • Faciliter l'engagement et de résultats de haute qualité et de services de l'équipe supervisée par une planification du travail efficace, une gestion des performances, un encadrement et une promotion de l'apprentissage et du développement. • Assurer une surveillance, en veillant à la conformité des membres de l'équipe avec les politiques et les meilleures pratiques existantes. • Assurer l'utilisation rationnelle de l'équipe afin de mettre en œuvre le plan de supervision des structures et de gestion des intrants, ainsi que la supervision des activités de l'Organisation et ses activités de proximité. • Assurez-vous que le rapport mensuel, trimestriel, semestriel ainsi que les données statistiques sont envoyés à temps au responsable de la logistique et des achats, partagez toutes les préoccupations techniques liées aux gestionnaire de programmes et apportez dans mes différents rapports l'impact de tous. activités innovantes sur les projets. • Il assure un suivi rigoureux du plan d’achat avec l’appui et le service des dépenses du plan de projet au niveau de la province.
PATH 08/19/2016 - 04/30/2018
Procurement Officer
• Sous la direction du Chief of Party, le Procurement Officer dirige l'élaboration de la stratégie du secteur de la logistique et des achats pour la RDC. • Guider, gérer et soutenir directement le personnel de la logistique en attribuant des paquets de travail, • Réaliser des évaluations de performance, résoudre des conflits d'équipe et fournir des formations, une direction continue et des commentaires constructifs. • Représenter le programme de la RDC dans le développement de relations avec les clusters de la logistique de la santé, le gouvernement national et local, d'autres ONG internationales et ONG locales partenaires, ainsi que d'autres parties prenantes dans les zones d'opération de mises en œuvre de nos programmes. • Assurer le partage d'informations et la coordination des activités d'achat en collaboration avec les coordinateurs de différents programmes, les structures sanitaire prise en charge par les programmes, les ONGs et les parties prenantes de la communauté concernés. • S’assurer de la Conformité totale des activités d'approvisionnement assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'USAID, CDC-PEPFAR et Gate foundetion et de PATH; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d'un système de gestion des achats. • Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d'approvisionnement, y compris les achats préalables : stratégie et planification ; Définition des exigences ; Le sourcing; Achats: sollicitation; Gestion des soumissions; Évaluation; Examen et attribution des offre; Après l’achat: finalisation et émission du contrat; Logistique; et gestion des contrats. • Préparation des RFQ, ITB ou RFP, réception de devis, offres ou propositions, évaluation, négociation de certaines conditions de contrats en conformité avec les règles et réglementations de l'USAID et d’autres bailleurs de fonds de PATH. • Présentation des soumissions aux Comités d’achat des résultats des offres et des contrats de services et des biens. • Surveillance de la performance des entrepreneurs et certification des travaux achevés afin de garantir le respect des conditions contractuelles et du paiement. • Fournir des conseils constrictifs et des solutions aux responsables de projet sur les problèmes d'approvisionnement. • Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que d'autres rapports
The Family health International – FHI360 end 04/03/2019 - 08/31/2020
Senior Logistics Officer
Gestion des achats • Soutenir la gestion et le suivi des commandes de projet dans la feuille de suivi des demandes d'approvisionnement. • Aider à développer une chaîne d'approvisionnement efficace et rentable; conserver une base de données à jour des fournisseurs locaux et des prix des biens et services fréquemment utilisés. • Réaliser des analyses approfondies des fournisseurs et du marché et maintenir une liste de fournisseurs privilégiés. • Soutenir les équipes de programmes dans l’élaboration des plans d’achat. • Organiser, planifier et hiérarchiser les besoins en approvisionnement du projet • S'assurer que chaque domaine a des contrats-cadres et qu'ils sont renouvelés à temps Gestion entrepôt • Soutenir une gestion d'entrepôt efficace conformément aux directives de WVI et / ou aux exigences des donateurs. • Soutenir la sécurité des stocks grâce à la mise en place de contrôles efficaces et effectuer des contrôles inopinés dans les entrepôts lors des visites sur le terrain. • Soumettre des rapports de stock précis et en temps opportun. • Renforcer les capacités du personnel et les processus de gestion des entrepôts. • Recherchez toutes les anomalies dans les stocks et fournissez un rapport sur la procédure et les résultats. • Organiser la disposition des anciens stocks et avoirs La gestion d'actifs (ASSETs) • Soutenir l'entretien régulier du matériel de communication en liaison avec le directeur des urgences. • Former le personnel à l'utilisation des équipements de communication et des protocoles de communication. • Soutenir le responsable informatique dans la conception d'un plan d'achat d'équipements informatiques et contribuer à la budgétisation des donateurs. • Explorer la possibilité d'avoir des systèmes numériques, notamment pour les journaux de bord et le registre des immobilisations. • Assurez-vous que le registre des immobilisations est mis à jour et vérifié tous les trimestres et copié vers le directeur des urgences. • Fournir au directeur général une liste des actifs devant être éliminés deux fois par an. • S'assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au manuel de logistique et d'approvisionnement de World vision, sont en place et respectés. • S'assurer que les biens sont protégés avec des contrôles physiques conformes au manuel de logistique. • Etablir des rapports d’incidents sur les pertes et les dégâts sur les équipements. • Assurez-vous que les certificats de donation portant la signature du destinataire sont obtenus et classés pour tous les actifs et équipements donnés aux bénéficiaires / groupes partenaires ou reçus des donateurs. • Assurez-vous que tous les équipements de communication requis et disponibles sont installés et fonctionnent : réseau mobile, etc. et fonctionnent correctement. Transport • Assurez-vous qu'un système de maintenance robuste de véhicules, Motos et générateurs est en place et que les travaux de maintenance sont bien documentés. • Assurer une flotte de transport bien entretenue et fonctionnelle pour les besoins en personnel et en matériel, y compris la répartition des véhicules dans différents projets. • Examiner les rapports de transport mensuels et surveiller la consommation de carburant. • Surveiller la maintenance effectuée sur les véhicules, Motos et générateurs de World vision par des prestataires de services externes. • Explorer la possibilité d’avoir des systèmes numériques, notamment pour les journaux de bord et la gestion des actifs Gestion de la sécurité • Aider le directeur des urgences à examiner les protocoles de sécurité et à suggérer des ajustements améliorations possibles en liaison avec le directeur des urgences. • Soutenir la bonne application des mesures de sécurités dans différents endroits. • Former des groupes focaux de sécurité. Général • Assurer la liaison avec le département d’approvisionnement et de logistique du siège pour les achats importants. • Assister aux réunions des clusters logistiques et représenter l’organisation à d'autres réunions à la demande du Coordinateur de chaine d’apprivoisement.
MARCA SARLU 02/01/2021 - 12/30/2023
Procurement and Supply chain Officer
• Élaborer la stratégie logistique d'intervention d'urgence de la mission • Superviser la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement pour les programmes d'urgence et valider les étapes selon le manuel des opérations MARCA SARLU. • Assurer le bon déroulement du processus d'import/export de marchandises par voie aérienne ou maritime. • Faciliter l'approvisionnement, le stockage et le transport des biens et fournitures du programme sur le terrain. • Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires de programme pour toutes les questions de distribution. • Définir des moyens de transport adaptés aux besoins des projets associés à la mission et s'assurer que le financement de ce transport est possible • Contribue activement à l'ouverture et à la fermeture de base(s) et aux redéploiements potentiels. Supporte les potentiels Area/Base Managers dans l'organisation des facteurs logistiques (installationd'équipements, recherche de bâtiments, etc.). • Diriger et gérer l'équipe de logistique et d'approvisionnement (y compris la planification du personnel, la performance, le bien-être et le développement) • Renforcement des capacités du personnel de SC • Assurer la livraison de l'approvisionnement international pour les projets MARCA SARLU, communiquer avec les fournisseurs, l'équipe du programme, l'équipe des achats, l'équipe des partenaires et l'équipe de terrain. • Surveiller avec les fournisseurs et l'équipe de la chaîne d'approvisionnement le statut et la position de la cargaison pendant le mouvement • Préparer un rapport d'expédition quotidien, mettre à jour le calendrier des journaux, • Support technique aux équipes MARCA SARLU • Surveiller les cas de dommages et suivre les processus de remplacement
ICAP Global health 02/01/2024
Logistics and Procurement Officer
Responsabilités générales ▪ Veiller à l'application et au respect stricts des procédures et lignes directrices du CIP/ICAP et des donateurs en matière de passation de marchés. ▪ Veiller à ce que le département logistique et ses équipes soient impliqués et contribuent à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement et du cycle du projet afin d'en garantir l'efficacité. ▪ Mettre en œuvre des sessions de renforcement des capacités pour l'équipe chargée des achats et de la logistique au moyen de plans de formation spécifiques fondés sur une évaluation périodique des capacités. ▪ Veiller à ce que l'organisation des ressources humaines soit proactive et adaptée au niveau des opérations. ▪ Veiller à ce que l'équipe sous ma supervision respecte les normes RH et éthiques. ▪ Veiller à la collecte et/ou à la diffusion harmonieuse des informations pertinentes en matière d'approvisionnement et de logistique au niveau de la mission en maintenant un système et des outils de routine de coordination optimaux (réunions, rapports, points de situation). ▪ Établir et maintenir une communication et une collaboration interdépartementales proactives avec les finances et le programme. ▪ Participer régulièrement aux réunions de coordination, aux ateliers et aux groupes de travail relatifs à la logistique organisés à Lubumbashi. Promouvoir des réunions ad hoc avec des partenaires et d'autres acteurs dans les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba. ▪ Soutenir le représentant national dans la conduite de l'évaluation des risques et l'adaptation des mesures d'atténuation des risques. Approvisionnement ▪ Superviser et soutenir la gestion des procédures d'achat conformément au manuel d'achat global du CIP/ICAP et aux directives des bailleurs de fonds, de la planification à l'achèvement. ▪ Gérer directement les marchés de grande valeur ▪ Approvisionnement ▪ Supervise et soutient la gestion des procédures d'achat conformément au manuel d'achat mondial du CIP/ICAP et aux lignes directrices des donateurs, de la planification à l'achèvement. ▪ Gère directement les processus de passation de marchés de grande valeur et toutes les autres procédures en cas de lacunes ou de besoins spécifiques. ▪ Établir une routine de gestion des contrats tout au long du cycle du projet, y compris le suivi étroit des contrats complexes. ▪ Veille à ce que les documents et les dossiers relatifs aux marchés publics soient archivés et organisés conformément aux lignes directrices en matière d'archivage, afin de garantir une organisation efficace et la conformité aux fins des audits et des examens. ▪ Créer des processus de gestion des performances pour évaluer les fournisseurs nouveaux/existants et enregistrer les informations. ▪ Établir une stratégie d'achat spécifique pour garantir des processus d'achat et des résultats de haute qualité. ▪ Prévoit tous les lancements à venir et les mises à jour d'état afin d'équilibrer la charge de travail des achats conformément aux objectifs et au calendrier des projets. Gestion de la flotte ▪ Supervise l'optimisation du parc automobile ▪ Veille au respect des normes et des procédures de gestion des véhicules ▪ Supervise le suivi général des véhicules de la mission et les rapports (contrôles de consommation, planification des mouvements de maintenance...) ▪ Effectue des contrôles ponctuels de l'état des véhicules et de l'équipement. Gestion des biens et de l'équipement ▪ Veille au respect des procédures standard et à la mise en œuvre de contrôles spécifiques. ▪ Assurer la gestion correcte et le suivi de l'équipement utilisé lors de la mission (gestion des actifs/équipements). ▪ Assurer la gestion correcte et le suivi de l'équipement utilisé dans le cadre de la mission (base de données de gestion des biens/équipements, codification, distribution, remise). ▪ Veiller à ce que des inventaires réguliers soient effectués et à ce qu'ils alimentent correctement la tactique d'approvisionnement de la mission. Gestion des entrepôts et des locaux ▪ Supervise et soutient l'équipe logistique afin de s'assurer que le bureau dispose des fournitures et équipements nécessaires et que tous les articles sont bien entretenus. ▪ Fournir des conseils et des orientations sur toutes les questions liées à la gestion de l'entrepôt et organiser des séances d'introduction à la gestion de l'entrepôt sur le lieu de travail. Établissement de rapports ▪ Centraliser toutes les informations logistiques disponibles sur la mission et consolider un rapport mensuel. ▪ Évaluer la qualité des rapports logistiques intra et interdépartementaux en termes d'exactitude, de ponctualité et d'efficacité et aider le coordinateur logistique à mettre en place une structure de rapport efficace. ▪ est responsable de la préparation de la base de données sur les fournitures/prestataires de services et de l'ébauche d'une carte des ressources pour les projets existants ▪ supervise la création et la mise à jour du plan d'approvisionnement ▪ Fournit des données sur les achats pour les rapports intermédiaires et finaux sur les achats, conformément aux besoins des donateurs.