KAMBALE LUSENGE Gloire
Description
Éducation
Institut Superieur d'Informatique et de Gestion (ISIG) 2017
Gradué en Informatique
Gradué en Informatique ,option:Reseaux et Telecommunications
Institut Logistique d'Afrique(ILAF) 2020
Specialisation en Administration et Logistique
Administration et Logistique Humanitaire
Expérience professionnelle
PROPADE /RDC - 10/15/2023
Officier chargé des Achats
Avril 2023 : Procurement Officer au sein de l’ONG PROGRAMME POUR L’APPUI AU DEVELOPPEMENT EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (PROPADE/RDC). Responsabilités : MISSION 1 : Gestion des achats Contacter les demandeurs pour s’assurer de la bonne définition de chaque item commandés pour éviter les non-conformités ;Contribuer à l’élaboration des dossiers d’achats selon les besoins du responsable des approvisionnements ;Participer au suivi des classeurs fournisseurs ;S’assurer de la récolte des bonnes informations sur les pro-forma (date- contact-taux de change-validité de l’offre-quantité sous emballage-quantité disponible en stock-délai de livraison-garantie applicable etc…) ;Effectuer les achats selon les bons de commande et le suivi de commande selon les procédures de PROPADE et ses bailleurs ;Constituer un stock d’échantillon de référence pour le matériel spécifique ;Effectuer la réception et l’envoi du matériel voyageant par avion (Echoflight-Unhas-Privés) ; MISSION 2 : Gestion de la quantité et de la qualité des commandes S’assurer de la concordance entre l’achat exprimé par le Bon de Commande Fournisseur et le matériel acheté ; Tenir compte du rapport qualité prix et de la viabilité dans le choix des fournisseurs ; Augmenter la part d’achat de qualité dans le processus d’approvisionnement ; Inclure le responsable des approvisionnements dans toute réception au stock pour le contrôle final de quantité et qualité avant stockage/transit ; MISSION 3 : Support Application des règles financières et administratives liées aux achats. Respecter les règles de la finance relatives aux avances ; Respecter les règles de la finance relatives aux justifications des achats ; S’assurer de la bonne réception des factures et des bons de livraisons lors des achats ; Effectuer un classement numérique ou informatique et documentaire physique ; Assurer la capitalisation de la liste des prix et de Fournisseurs,
ACTIONS HUMANITAIRES ET D'AIDE AU DEVELOPPEMENT INTEGRE - 11/22/2022
Chargé de la logistique,securité et Accès Humanitaires
Novembre 2021 : Chargé de la Logistique, Sécurité et accès Humanitaires pour le pour le compte de l’ONG ACTIONS HUMANITAIRES ET D’AIDE AU DEVELOPPEMENT INTEGRE (AHADI-RD Congo). Basé à BENI en République Démocratique du Congo (RDC), avec l’appui financier de l’Unicef. Principales tâches et responsabilités assumées : • Gérer les commandes et les livraisons en temps opportun des entrepôts de marchandises, des sites de distribution et d’autres destinations, Gérer le stockage et l’entreposage des produits si nécessaires ;Contribuer à la préparation du budget, au suivi et à la révision de la livraison en veillant au respect des processus et procédures conformes à AHADI-RD Congo, Créer et gérer des politiques et des procédures pour la gestion et la distribution des produits ;Gérer la qualité et l’intégrité des données comptables, Gérer la logistique des fournisseurs et autres partenaires, y compris le suivi des performances, les mesures et les rapports,Traiter la documentation des opérations logistiques et prendre des mesures pour résoudre les problèmes opérationnels, Recueillir et compiler des données, produire des rapports, assurer l’exactitude des systèmes, recommander tout changement ou adaptation nécessaire, Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion efficace des produits de base et des opérations logistiques pour le projet ; Novembre 2020 : Assistant Logistique, Sécurité et Accès Humanitaires de l’ONG ACTIONS HUMANITAIRES ET D’AIDE AU DEVELOPPEMENT INTEGRE (AHADI-RD Congo). Basé à BENI, avec l’appui financier de l’UNICEF ;
ACTIONS HUMANITAIRES ET D'AIDE AU DEVELOPPEMENT INTEGRE
Assistant Logistique et Securité
Assistant Logistique, Sécurité et Accès Humanitaires de l’ONG ACTIONS HUMANITAIRES ET D’AIDE AU DEVELOPPEMENT INTEGRE (AHADI-RD Congo). Basé à BENI, avec le financement de l’UNICEF ; Principales tâches et responsabilités assumées •Assurer la Gestion de Assets, • Assurer un bon classement de la documentation des Assets à leur arrivée ou leur sortie, • Assurer que tous les actifs de la base sont codés et enregistrés dans la base des données, • Assurer que tout mouvement des’actifs est bien connu et documenté, • S’assurer que tous les mouvements des assets (entrées, sorties, réaffectation) sont systématiquement enregistrés et que la base des données des actifs est bien tenue régulièrement mise à jour et les inventaires sont faits régulièrement,Gestion de la Flotte automobile et des Generators ; • Capitaliser les informations concernant les déplacements des différentes équipes, • Assurer que les chauffeurs ont bien complété leur demande de réparation en suite faire le suivi de réparation de véhicules à temps, • Assurer que tout les flots véhicules et moto tournent et satisfaits à la demande de mouvement de programme, • Faire de check quotidien et/ou mensuel de véhicules : équipements et document de bord. • Faire le suivi de renouvèlement des documents de bord des véhicules et motos, • Assurer la réception du carburant et faire le suivi de la consommation et les rapports en consequence, • Compléter et tenir à jour la base de données de consommation des véhicules, des motos et des générateurs, • Assurer la coordination et la planification des mouvements des véhicules et des motos, • Coordonner le transport des personnes et matériels de projet avec les différents départements programme, • S’assurer que les chauffeurs sont formés et respectent les procédures de sécurité routière, • En collaboration avec le responsable sécurité, analyser les meilleurs itinéraires pour la sécurité des véhicules et des passagers,…
International Rescue Comitee 07/09/2019
Assistant aux Achats (Procurement Assistant)
07 Septembre 2019 : Assistant Aux Achats (Procurement Assistant) de l’ONG International Rescue Commitee (IRC) pour le Projet « réponse d’urgence Ebola au Nord-Kivu/RDC, financé par l’USAID ». Basé à Butembo et Lubero ; Principales tâches et responsabilités : A. Activités Procurement – La Réception des demandes d’achat et classement ,la Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs ;Le paiement des fournisseurs ; La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) ; La Participation au processus d'appel d'offres ;Les rapports d'approvisionnement et la mise à jour des plans d`achats; La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ; La collecte, l`organisation et l`analyse de données des achats et études de marchés ; La préparation des contrats des achats des biens et des services ;La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ;Gérer le processus de revue des contrats ; L`implémentation des conditions générales d'approvisionnement ; La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ;Analyse des prix en fonction des réalités des terrains ;L’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.
Conseil Danois pour les Refugiées
Assistant Chaine d’approvisionnement
Du 10 Avril 2019 au 29 Juin 2019: Assistant Chaine d’approvisionnement au sein du Conseil Danois Pour les refugiées(DRC). principales missions consistent à : -Préparer les processus d’achats, – Rédiger des comptes rendus des reunions avec des fournisseurs , – Effectuer des études de marché, – Participer à la rédaction de cahiers des charges, – Faciliter l’exécution des achats aux équipes opérationnelles d’acheteurs, – Gérer les bases de données des fournisseurs, – Assurer le suivi avec les fournisseurs, – Assurer le suivi des enchères sur internet, – S’occuper de la gestion administrative des achats, – Assurer le suivi des litiges et stocks, – Assurer le suivi logistique des achats, – Gérer les tableaux de bord des acheteurs;….
OXFAM GB - 04/01/2023
Assistant Logistique
Janvier 2018 : Assistant Logistique de Oxfam GB/RD Congo, Bureau de Butembo Responsabilités : Responsable de la collecte et du contrôle auprès des fournisseurs de la validité de tous les documents nécessaires à leur contractualisation; Explique aux transporteurs, les clauses des contrats de transport ;Metre à disposition des outils de communication et identification aux transporteurs/ convoyeur (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…);Fait remplir les documents de prêt aux transporteurs/convoyeur et s’assure de leur retour ;Assure la relation administrative et RH entre le Responsable d’exploitation Transport et le service administrative et financier ;coordination avec le Responsable d’exploitation Transport et le service administrative et financier, assure le prévisionnelle des demandes de décaissement pour la semaine suivante ;Contrôler les factures des transporteurs avant de les donner á valider au Responsable d’exploitation Transport ;Editer les reçus d’avance et les reçus de solde de paiement des fournisseurs ;Collecte et intègre les informations des fournisseurs dans la data base «Suivi des contrats» ;Responsable de l’archivage et le maintien en ordre des dossiers d’achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs ;S’occupe de la gestion de la papeterie et du suivi des besoins de bases pour les activités ;Participe aux reunions hebdomadaire avec les transporteurs ;Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs ; Sort régulièrement ou à la demande de sa hiérarchie, des états et des statistiques des activités de transport. Produire un rapport incluant les activités liées à l’approvisionnement et l’entreposage; Entretenir des entrepôts; Suivi des mouvements véhicules; …