Jolyna Lovie KANDOLO WITANENE
Description
Assistant logistique ingénieux et proactif avec une expertise en coordination des ressources, en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en leadership d’équipe. Connaissance approfondie des systèmes de déploiement d’entreprise.
Une bonne connaissance de la norme ISO 9001
Bonne connaissance du logiciel de logistique Delta
Bonne connaissance du logiciel de la douane en sydonia
Bonne connaissance des Outils informatiques MS Word(Outlook,)
Flexibilité dans les horaires et mobilité sur tout le territoire
Résistante au stress et à la pression
Bon sens financier, gestion budgétaire et opérationnelle
Capacité à communiquer à tous les niveaux
Connaissance des documents douaniers et législation des douanes
Expérience significative dans un domaine minier
Maitrise du système de l’évaluation du personnel
Maitrise de processus de planification, d’achat et d’entreposage, Orienté vers les objectifs à atteindre
Compétences en gestion du leadership et de projet
Accessible en transport en commun ou stationnement gratuit
Disponible et dynamique avec un sens d’écoute ; Aptitude à travailler sous pression
Stratégie et Implémentation des Activités ; Encadrement des stagiaires ; Esprits d’initiative active
Spécificités locales et réglementaires des pays importateurs ;
Éducation
UNUVERSITE DE LUBUMBASHI 2001-2006
LICENCE EN DROIT ECONOMIQUE ET SOCIAL
Titulaire d’un Diplôme de Licence de Droit Economique et Social à l’Université de Lubumbashi,
Expérience professionnelle
RUASHI MINING 04/04/2007 - 02/27/2008
Secrétaire
Taches Effectuées : - Classement des dossiers logistique - Réceptionner ; contrôler et classement les factures et lettres adressées à la Logistique - Etablir le rapport du département de la logistique - Liaison entre le département de la MINE et de la Logistique.
RUASHI MINING 02/04/2008 - 01/29/2009
Chargée de l’Exportation de concentré de cuivre(Logistique)
Taches Effectuées : - Faire le suivi de bon de commande des fournisseurs et transporteurs de concentré de cuivre. - Assurer que la facture, le packing List, le manifeste et l’autorisation de chargement sont adaptées aux numéros du truck e wagon exportés - Procéder à des inventaires périodiques et situer les trucks et wagons en transit - Superviser et contrôler la production, l’expédition, le transit et réception de concentré de cuivre et Organiser des expéditions des trucks et wagons. - Définir et suivre les mouvements de l’expédition des trucks et wagons. - Contrôler la quantité des stocks en transit, au sol et initial. - Analyser les écarts entre la production, expédition, et la réception. - Contrôler les positionnements des trucks et wagons en transit. - D'assurer la gestion administrative et logistiques des appels d'offres (publics et privés), des devis et des contrats ; - D'assurer la coordination commerciale et export ; - D'assurer la gestion des litiges clients ; - D'assurer la gestion de la facturation - Procéder à la signature du contrat - Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients - Contrôler le bon déroulement de la commande ; s'occuper de la facturation, surveiller l'envoi des marchandises et les modalités de transport, s'assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment - Procéder à l'encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité
RUASHI MINING 01/19/2009 - 07/02/2012
Coordinatrice de la planification à la Logistique
Taches Effectuées : - Chargée de l’administration à la logistique : suivi d’export et import - Coordonner la gestion du transport et de la distribution - Agir à titre de premier contact envers la clientèle - Gestion des comptes clients (externe) - Recevoir les commandes des clients - Communiquer avec la logistique - S’assurer que la commande est planifiée - Confirmer la cédule de production au client - Facturation spéciale - Emballages ; suivi d’inventaires post production pour les clients, communication au client - Obtenir les prévisions des clients pour l’année - Tenir l’inventaire périodique de la production, exportation et importation - Réception et transit de document administratif - Tenir l’inventaire de stock des trucks et wagons sur le site ainsi que la mise à jour du stock existant dans les matériels et fournitures ainsi qu’une codification - Vérifier les trucks et wagons en transit et s’ils sont arrivés à la destination - Vérifier si tous les documents e l’expédition et importation sont conforme et bien fait - Suivre le paiement des factures des tous les transporteurs et déclarants. - Faire un rapport journalier au superviseur de l’état de chargement, transbordement, expédition, transit et arrive de tous trucks et wagons. - Etablir la manuelle réquisition de transporteurs et déclarants pour le paiement des factures - Faire le suivi des réquisitions d’achat, des bons de commande et des bons de livraison - Collecter les bons de livraison relative à chaque bon de commande, analyser les écarts et suggérer les actions correctives - Approuver quotidiennement la liste de l’expédition de trucks et wagons - Aider le superviseur à évaluer les besoins en équipements, mobiliers et matériels du bureau - Tenir les fichiers de l’exportation, réception et transit des trucks et wagons - Veiller à ce que les trucks et wagons soient escortés en bonne et due forme - Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage de l’unité logistique - Aider à la création et la mise en œuvre des systèmes logistique - Assister les Directeurs d’Achat et de la Logistique dans l’exercice de leur fonction - Exécuté toute autre tâche selon la demande de la hiérarchie - Support administratif au Directeur des productions & Directeur Logistique
RUASHI MINING 07/23/2012 - 06/04/2018
Superviseur Logistique Export
Taches Effectuées : - Traitement des commandes dans le système - Coordination et suivi des commandes en collaboration avec d'autres départements internes - Coordination du transport et de l'expédition - Etablissement des documents de douane - Etablissement des factures - Tenir les licences d’importation IB - Suivi de la facturation des agences en douane - Suivi bons de commandes et licences (et sur livraison) - Suivi de la conformité des pré-alertes - Suivi des documents chez BVAC ; OCC et les agences en Douane - Etablir les tableaux de l’importation et liquidation de suivi de l’import - Suivi des commandes placées par la coordonnatrice en import - Assurer les frais de douanes, des taxes d’impôt et s’assurer que l’information est exacte - Tenir à jour et maintenir une liste de référence sur les frais de douanes, les politiques d’import et leurs procédures - Trouver les méthodes les plus économiques de transport - Passer des commandes à l’extérieur pour utilisation interne - Agir à titre de premier contact envers la clientèle - S’assurer que les objectifs de cout de la compagnie et les standards de qualité sont rencontrés - Trouver des solutions aux problématiques de la production - Contrôler le délai d’approbation de l’importation des échantillons - Veiller à ce que les commandes sont expédiées selon les dates demandées - Etablir le Bon de sorti pour autorisation de la consommation de la marchandise - Réceptionner et processionner les factures d’import des agences en douane - Assurer le lien entre les acheteurs, les vendeurs, les fournisseurs et le département des comptes payables - Garantir le respect des échéanciers ; - Remplir des documents et des rapports ; - Entrer et faire le suivi des commandes ; - Répondre adéquatement aux besoins de la clientèle en vue de lui donner pleine satisfaction. - Archives
RUASHI MINING 07/23/2018
Superviseur Logistique
Taches Effectuées : - Préparer les opérations - Analyser les bons de commande transmis par l’administration des ventes et organiser le traitement des commandes ; - Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d’importation, d’exportation ou de négoce international ; - Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ; - Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ; - Vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane… ; - Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation…). - Coordonner et assurer le suivi des dossiers - Vérifier les droits en fonction de l’Incoterm ; - Gérer les documents de transit, d’import/export et les documents douaniers ; - Être l’interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ; - Veiller au respect des coûts et des délais ; - Suivre les litiges - Gérer les stocks - Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l’autorisation du responsable logistique ; - Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ; - Remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique. - Assurer le suivi des règlements - Valider les moyens de paiement ; - Vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire…) en relation avec le service financier.