davidkajiramugabe@gmail.com
Description
Éducation
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu (ISP-Bukavu) 2009
Licencié
Licence en Sciences Commerciales Administratives et Informatiques
Expérience professionnelle
Association du Barreau Américain (ABA) 10/01/2013 - 12/31/2020
COMPTABLE
– Surveiller les retraits bancaires et les paiements en cash conformément aux politiques de trésorerie de l’organisation et des bailleurs des fonds. – Assister le Manager des Finances dans l’administration financière, des opérations budgétaires et comptables et effectuer des rapprochements bancaires mensuels. – Préparer et soumettre le 5 de chaque mois, des rapports électroniques des dépenses mensuelles détaillées en Quick books et en Excel et veuillez à une bonne imputation budgétaire. – Préparer et soumettre au plus tard le 10 de chaque mois des rapports financiers physiques en se rassurant que chaque paiement/facture/reçu soit accompagné de tout son historique (ses soubassements). – Faire le contrôle des rapports financiers soumis par les ONG locales partenaires d’exécution du projet : se rassurer que les rapports sont bien présentés conformément aux clauses des contrats. – Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles du projet (monthly cashforecasts). – Guider le personnel lors de la préparation des budgets des activités, procéder aux avances de mission du personnel et effectuer la réconciliation des avances dans les 48h suivant la fin de chaque mission. – Participer au renforcement des capacités comptables, administratives et financières des ONG et autres partenaires d’exécution du projet. – Élaborer, soumettre et tenir à jour des opérations financières, ainsi que des dossiers des fournisseurs et des contrats des partenaires. – Se rassurer que toutes les dépenses sont exécutées conformément aux procédures et politiques de l’organisation et des bailleurs des fonds. – Elaborer chaque le 25 du mois la liste de paie du personnel en retenant à la source les impôts et autres taxes du gouvernement congolais (IPR, CNSS, ONEM, INPP, …) – Préparer les audits internes et externes du projet. – Assurer l’archivage de tous les documents comptables du projet.
Association du Barreau Américain (ABA) 05/10/2010 - 09/30/2013
ASSISTANT FINANCIER
– Préparer les chèques et les demandes de virement à partir des documents approuvés et présentés pour examen et signature dans les délais requis. – Préparer les pièces comptables pour paiements et s’assurer que toutes les transactions sont pleinement et correctement documentées. – S’assurer que les sous bureaux sont approvisionnés mensuellement en fonds conformément aux demandes de fonds approuvées. – Suivre les avances de trésorerie et participer à la sensibilisation du staff pour la fermeture des avances non-clôturées. – Assurer la gestion quotidienne de la petite caisse. – Faire le comptage des billets en caisse selon les exigences de la politique de trésorerie et dresser le PV. – Faire le paiement du personnel en retenant les sommes dues au gouvernement congolais. – Préparer les déclarations sur les retenues pratiquées au titre des impôts et taxes (IPR, INPP, CNSS, ONEM, les sommes versées aux tiers) et s’assurer de leur paiement en temps opportun, de manière précise et conformément aux lois congolaises. – Maintenir un système de classement et d’archivage physique et électronique.
Collectif Alpha Ujuvi 02/01/2009 - 04/30/2013
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
– Assister le Responsable des Finances et de l’Administration dans les responsabilités liées à la gestion financière et administrative des projets. – Effectuer des achats en respectant les politiques de passation des marchés des bailleurs. – Dresser et tenir à jour la base de données fournisseurs pour une validation. – Rechercher les factures pro forma auprès des fournisseurs autorisés. – De façon continuelle, rechercher et négocier les prix pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix auprès des fournisseurs et contrôler la conformité et la qualité des marchandises proposées. – S’assurer de la gestion de tous les contrats (location de véhicules, services, ..). – Assurer le suivi de l’utilisation et des mouvements des véhicules. – Veiller à la bonne tenue des feuilles de bord et s’assurer que les chauffeurs respectent les règlements relatifs à l’utilisation des véhicules. – Tenir l’inventaire des assets et équipements du bureau, des résidences et des bureaux de terrain. – Codifier les nouveaux assets et équipements avant tout mis en service.
Institut de Bukavu 09/01/2007 - 01/31/2009
PROFESSEUR ENSEIGNANT
Cours dispensés – Comptabilité générale, Comptabilité des sociétés, législation sociale, arithmétique commerciale
GRAM-Kivu (Groupe des Recherches et d’Actions contre la Marginalisation au Kivu) 11/01/2005 - 06/30/2007
ASSISTANT FINANCIER
– Etablir les documents financiers (formulaires de caisse, chèques, Ordre de virement et autres) pour toutes les transactions autorisées. – Veiller à ce que les paiements soient correctement effectués et que les différentes opérations soient mises à jour quotidiennement. – Assurer la gestion de la petite caisse du bureau. – Effectuer le contrôle de la caisse journalier et lors des contrôles inopinés. – Tenir à jour le livre des comptes et assurer une bonne tenue de la documentation financière conformément aux procédures de l’organisation et du bailleur des fonds. – Produire dans le délai les rapports financiers consolidés (incluant des réconciliations journalières, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuel des opérations financières) – Effectuer le 1er niveau de contrôle des payroll, taxes et avantages des agents soumis par l’Administration. Etc.
Autres documents
