daniellalutala
Description
Éducation
Université pédagogique nationale 2022
Licence
Expérience professionnelle
université pedagogique nationale RDC · Nov 2019 - Feb 2020
Assistante Trésorerie
Suivi quotidienne de la caisse Enregistrement des encaissements Etablissement et mis a jour des états de trésorerie
Apr 2022 - Nov 2022
Assistante Controle de gestion SNEL · Full-time
Elaboration des prévisions budgétaires et suivi de son exécution à travers les fiches budgétaires de suivi extra Comptables - Elaborer des procédures et outils de gestion - Appui à la supervision et contrôle de clôture comptable - Enregistrement des demandes de paieme
HANDICAP INTERNATIONAL Nov 2023 - Nov 2024
Assistante administrative RH
Gestion administrative du personnel : Préparation des contrats de travail, avenants et documents relatifs à l’embauche Création et suivi des dossiers du personnel, suivi des absences, gestion des demandes de congé et mis à jour du planning, Archivage des documents sur HI PEOPLE (Plateforme d’archivage et base données RH, propre à l’organisation) - Recrutement : - Publication des offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement, participer au tri et sélection des candidatures et la communication avec les candidats Organisions des tests et entretiens d’embauche - Formation : Coordination des sessions de formation (planification, logistique, inscription des participants) Suivi des dossiers de formation et mise à jour des plans de formation - Suivi des évaluations de performance : Aide à l’organisation des entretiens d’évaluation, collecte des informations nécessaires et mis à jour des dossiers des employés - Paie et avantages sociaux : Préparer les déclarations mensuelles de CNSS, IPR Faire les demandes d’immatriculation auprès de la CNSS pour tous nouveaux staffs n’ayant pas un numéro CNSS Préparation de la paie des journaliers ou stagiaires - Communication interne : Rédaction et diffusion des communications interne Organisation d’évènements internes (séminaires, team building, pot de départ), gestion des canaux de communication - Support administratif : Actualisation de la liste des soins médicaux des staffs et leurs dépendant de chaque mois Préparations des visas pour paiement des soins médicaux recevoir les factures hors forfait à faire valider au Manager RH ou Directeur pays Préparation des ordres de mission et indemnité de déplacement S’assurer que tout personnel en déplacement aient leurs indemnités de déplacement Gestion du courrier, des appels téléphoniques et emails classement et archivage des documents administratifs Préparation des réunions (ordre du jour, prise de notes, compte-rendu)
Handicap International - Humanity & Inclusion logo Handicap International - Humanity & Inclusion Nov 2024 - Jun 2025
Hr Officer Chargée d’administration kinshasa-kasaî
-Responsabilités : Gestion à distance et sur place Rédaction et Archivage des document RH (contrats, correspondance, évaluation, fiche de paie, etc.) Rédaction de courriers administratifs (lettres de convocation, demandes officiel, correspondances internes) Appui à la gestion logistique (Réservation de salles, organisation des réunions, commandes de fournitures liées à la formation, Rédaction des rapports, PV etc.) Gestion des contrats : (Rédaction Contrat, Renouvellement, Avenant, et légalisation ONEM) Rédaction des contrats des travailleurs journaliers suivi des dossiers du personnels (documents légaux, assurance, etc.) Gestion des absences, congés et arrêts maladie Tenir à jour les dossiers du personnel suivi des mouvements du personnel : (démission, fin contrat ou mutation) Accueil et intégration (organisation de l’arrivé avec l’équipe logistique) Remise de documents d’accueil spécifique aux expatriés Présentation des processus RH et du contexte local Être le point focal entre l’organisation et la DGM Rédaction et légalisation des lettres d’invitation Suivi et obtention des visas Préparation et transmission à la finance des PER DIEM mensuel et Allocation enfant Organiser les visites médicales d’arrivées expatriés en vue d’obtention du visa VEO Rassembler tous les documents nécessaires pour obtentions des visas (VEO, VSR, VV1 etc.) Gérer toutes les demandes faites à la DGM, suivit des dossiers en cours Etablit un tableau de suivi des arrivées et validités des visas Préparation des lettres d’invitation à faire légaliser Préparation des PER DIEM
the shared wood company 06/22/2026
Assistante de Direction & Logistique
ssistance au Directeur Général des opérations et au Directeur Administratif et Financier ; - Gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous ; - Préparation des documents administratifs et supports de réunion (présentations, rapports, comptes rendus) ; - Suivi de la mise en œuvre des décisions et rédaction de notes internes ; - Classement et archivage des documents administratifs - Contribution à la mise en œuvre des politiques et procédures RH- Communication interne et appuis divers; - Gestion du personnel (absences, plannings, discipline, etc.); - Pilotage du recrutement (Annonce, short liste, interview, onboarding et remerciement aux noms admis, offboarding) Rédaction et suivi des contrats du personnel et légalisation auprès de l’ONEM Organisation des déplacements professionnels et réservations (billets, hôtels, etc.) ; Coordination des événements internes (séminaires, réunions, formations) ; Gestion des fournitures et approvisionnement du bureau