BORAUZIMA KIHANGI Betsalel
Description
Éducation
ISP MACHUMBI 2009
GRADUAT
SCIENCES COMMERCIALES ET ADMINISTRATIVES
INTERNATIONAL JOB LOGISTICS 2019
CERTIFICAT
– Gestion des Ressources Humaines – Logistique Humanitaire
INSTITUT RUTOBOKO 2005
DIPLOME D'ETAT
PEDAGOGIE GENERALE
Expérience professionnelle
HEKS-EPER 02/01/2023 - 03/31/2023
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Administration et Ressources Humaines Aider le Responsable Administratif et Financier à la préparation des de salaires ; Etablir la liste des ayants droits aux soins médicaux et faire valider les factures; Préparer chaque mois les listes de présence de tout le personnel de la base, classer les copies et envoyer en temps réel les originaux à la Coordination ; Appuyer l’Administration des contrats de travail et avenants conformément aux dispositions légales en assurant le respect du droit du travail et fiscal ; Préparer pour le personnel en déplacement l’hébergement, les ordres de mission, les fiches de per diem et les faire valider à la hiérarchie. Comptabilité et finances Fournir à l’organisation les informations sur l’utilisation et la répartition des ressources financières en toute fiabilité et transparence ; Contrôler, suivre et faire les paiements en espèces à partir de la caisse et enregistrer tous les mouvements de paiements dans les journaux et le logiciel; Mettre en place et superviser le système et les procédures de transaction de manière à garantir la transparence et la traçabilité des pratiques comptables ; Effectuer les contrôles quotidiens, hebdomadaires, mensuels de la caisse et examiner tous les écarts afin de garantir la qualité requise ; Exécuter en temps réel le contrôles des rapports de clôture des comptes ; Vérifier avant tout paiement l’authenticité des factures, la validité des signatures ainsi que l’exactitude de codes comptables, codes budgétaire de projets ;
HEKS EPER 12/08/2021 - 12/30/2022
ASSISTANT FINANCIER
Comptabilité et finances Enregistrer au quotidien les opérations comptables dans les livres comptables selon les normes de l’organisation et de bailleurs de fonds ; Faire les réconciliations de caisse et préparation la clôture périodique; Préparer la paie du staff et gérer les avances de fonctionnement au personnel ; Traiter et suivre périodiquement les paiements des fournisseurs et autres prestataires de services ; Effectuer les paiements sur le terrain en faveur des prestataires et journaliers dans le cadre de l’exécution des travaux relatifs aux projets ; Faciliter les transferts des fonds dans les zones opérationnels des divers projets et bases opérationnels de l’organisation ; Planifier les mouvements de flux de liquidités selon les besoins; Autres tâches Assurer l’intérim des Administrateurs Financiers terrains ; Préparer et le déposer les sommes versées aux tiers chaque trimestre ; Archiver électroniquement et physiquement toute la documentation financière de la mission à la coordination et de tous les projets et bases ; Classer toute la documentation financière de la mission à la coordination et de tous les projets et bases opérationnelles et étiqueter tous les classeurs ;
MSF HOLLANDE 01/06/2020 - 11/30/2021
SECRETAIRE ARCHIVISTE- FINANCE
Archiver les documents produits par le logiciel UNIFIELD et HOMERE ; Commander fournitures nécessaires à l’archivage et au classement ; Dépouiller les piles des documents issus des projets de la mission ; Elaborer et faire valider par la hiérarchie le procès-verbal ad-hoc ; Etablir les programmes de travail, et contrôler les horaires de journaliers ; Identifier par un procès-verbal les documents et matériels à détruire ; Mettre à jour, le classement et l’archivage des dossiers du personnel ; Mettre les Stampe et bar-codes sur les pièces comptables justificatives ; Organiser les classeurs pour un archivage clair, logique et ordonné ; Organiser les emplacements destinés au classement des dossiers ; Présenter tout nouvel arrivant du staff et visiteur dans l’organisation Ranger les dossiers dans leurs rayons afin de faciliter leur localisation ; Rechercher, classer et archiver les pièces justificatives manquantes ; Scanner, classer et les archiver les pièces comptables justificatives;
PREMIUM FOODS DU GROUPE PROMASIDOR 11/15/2018 - 10/16/2019
ASSISTANT FINANCIER REGIONAL EST
Comptabilité et finances Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel comptable Navision ; Assurer la vérification de documents comptables avant le décaissement; Effectuer les réconciliations bancaires hebdomadaires de la région est ; Vérifier les comptes clients et leurs mouvements de commandes en cours; Consolider au quotidien les rapports de coffres des succursales de Bunia-Butembo-Goma-Bukavu et Kalemie et les envoyer à la Direction ; Exécuter périodiquement la paie de la main d’œuvre occasionnelle et permanente après validation de la hiérarchie; Assurer la préparation des opérations des paiements des fournisseurs; Préparer les dossiers de pièces justificatives nécessaires au contrôle ; Préparer les rapports financiers de dépenses hebdomadaires et mensuelles; Autres tâches Suivre les mouvements de transfert de stocks entre succursales ; Préparer le rapport matriciel hebdomadaire de vente et de la situation de stock pour toute la région ; Encoder les données matricielles des succursales de toute la région Est ; Assurer la gestion des stocks du magasin central, et magasins annexes; Inventorier les immobilisations de la succursale à la fin de chaque période ; Participer aux travaux d’inventaire mensuel, trimestriel du stock;
SOCIETE COOPERATIVE UMOJA 04/01/2016 - 10/31/2018
CHARGE DE L'ADMINISTRATION ET FINANCE
Administration et Ressources Humaines Assister la hiérarchie dans tout le processus de recrutement et intégrer le personnel nouvellement engagé dans la Société ; Calculer et établir les déclarations fiscales et parafiscales envers la DGI, la CNSS, l’ONEM, l’INPP pour le compte de la Société ; Cartographier les emplois et les compétences présentes et futures ainsi que le bilan de compétences dans la Société ; Elaborer les états de paie et calculer les salaires sur la feuille et bulletin de paie ainsi que différentes indemnités des agents de la Société ; Elaborer les projets et plans d’affaires de la société à soumettre aux partenaires ; Elaborer, suivre, suspendre et rompre les contrats de travail selon les exigences légales et les règlements de la Société ; Exécuter la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et compétences « GPEC » dans la Société ; Finance et Comptabilité Assurer le bon niveau de la trésorerie et le suivi budgétaire la Société ; Classer, et archiver tous les documents importants de comptabilité et finances; Concevoir le système comptable classique informatisé de la société; Elaborer le plan de financement, de la trésorerie et le budget de la Société Fournir les documents et rapports et le contrôle financier et budgétaire; Maintenir la liste d'inventaire et comparer les écarts d’inventaire, les ajuster ; Préparer et contrôler le journal, le bilan comptable mensuel du projet ; Préparer et indiquer les imputations des couts, et les enregistrer dans le logiciel ; Remplir le formulaire carnet de chèque au besoin selon échéances ; Suivre et gérer le règlement des comptes créanciers ainsi divers débiteurs ; Superviser l’enregistrement dans la base de données les écritures comptables ; Surveiller la situation des flux entrants et sortants de trésorerie ; Vérifier l’authenticité des pièces, les scanner, les archiver et les classer ; Vérifier l’éligibilité des dépenses selon la procédure d’ordonnancement ; Vérifier l’équilibre entre les montants documentés et les bilans de trésorerie ; Vérifier la conformité du livre de caisse, de banque, repérer les écarts et leurs causes ;