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Description
Expérience professionnelle
CANAL+ RDC 04/01/2022 - 01/06/2025
Assistant Ressources Humaines
Mission principale : traiter l’ensemble des opérations concernant la gestion des Ressources Humaines et les questions juridiques Ses missions sont : – Superviser les processus de recrutements de la filiale et veiller au respect des obligations légales inhérentes. – Gérer toutes les formalités administratives et déclaratives induites par la gestion des ressources humaines et la validation des contrats. – Organiser les formalités des travailleurs expatriés et renouveler les documents dans le respect de délai légal ; – Préparer la paie en relation avec le cabinet de traitement et veiller au paiement des salaires dans les délais. – Suivre le recouvrement des créances sur le Personnel en relation avec le département comptable. – Organiser les besoins de formation de la filiale et le développement des compétences internes. – Préparer les reporting afférent à son périmètre et remonter au groupe toutes les informations demandées dans les délais. – Organiser la mise en place et le bon fonctionnement des instances sociales ; et gérer les relations avec les représentants du personnels et syndicats d’affiliation. – Gérer la communication interne relative aux ressources humaines en relation avec les départements opérationnels (Communication, Informatique, etc.)
Action Contre la Faim (ACF) 09/01/2021 - 11/30/2021
Technicien Ressources Humaines
Mission Générale : Contribuer à la gestion de Ressources Humaines et l’aspect Administratif sur la Base Urgence Mission 1 : Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la base • Etablir les contrats de travail et avenant puis en assurer le suivi conformément à la loi; • Vérifier la validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel (numérique et physique), et réclamer les documents absents • Prévenir et alerter sur les situations de fraudes et de corruption, • Veiller sur le respect strict des obligations légales du code du travail en vigueur • Préparer la paie mensuelle du personnel de la base urgence et mise à jour du logiciel de paie Homère • Préparer le solde de tout compte des salaires en fin contrat ; • Assurer le suivi des congés du personnel de la base urgence et des zones d'intervention • Produire les informations nécessaires pour les déclarations mensuelles Mission 2 : Gérer la couverture médicale et sociale des salariés nationaux • Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits dans l’outils contrat et logiciel de gestion du personnel Homère conforment à la convention médicale; • Mettre à jour mensuellement la liste des ayants droits ; Mission 3 : Assurer la gestion du processus de recrutement et d'intégration • Etablir les demandes d'ouverture de postes ; • Rédiger les offres d'emploi et viser à l'ONEM • Préparer le contrat de travail pour les travailleurs retenus et faire la proposition de poste au minimum 48h avant la prise de fonction • Faire le visa des contrats à l'ONEM et la déclaration de mouvements ; • Garantir la transparence du processus de recrutement • Organiser l’induction des nouveaux collaborateurs, • Accueilli r et informer les nouveaux salariés des aspects administratifs des ressources humaines ainsi que leurs avantages ; • Assurer la prise de connaissances du ROI, du code de conduite et de la charte des principes d'ACF, de la fiche de poste et tout autre document obligatoire à connaitre et à signer. • Mission 4 : Promouvoir le développement des compétences et des carrières • Contribuer à la consolidation du plan de formation de la mission • Identifier et développer les relations avec les prestataires de formation • Organiser les formations en lien avec les départements finances et logistiques. • Assurer le développement, le suivi des indicateurs de formation, contribuer au bilan annuel du plan de formation. • Assurer la réalisation des évaluations de performance du personnel. • Mettre à jour le tableau de suivi des évaluations ainsi que le calendrier des évaluations. • Emettre des rappels sur les évaluations du personnel et assurer un suivi efficace. Mission 5 : Réaliser l'archivage RH sur les bases • Assurer l'archivage correcte de l'ensemble des dossiers du personnel ; • Assurer que tous les dossiers contiennent les fiches de postes actualisées et signées par les salariés et les managers ; • Vérifier le contenu, demander les pièces manquantes et archiver les dossiers RH du personnel national et expatrié pour l'ensemble de la mission, • Archiver les avances sur salaire, les fiches de paie, les fiches de prêts, les timesheets des salariés nationaux • Archiver les documents liés aux autorisations de dépenses médicales (bon de soins, autorisations spéciales), archiver une copie des factures médicales liées aux conventions, archiver les conventions médicales ; • Archiver les documents relatifs aux formations dans le classeur formation (liste de présence) et dans les dossiers individuels des employés (certificats de formation) ; • S'assurer de transmettre les demandes de journalier au département finance pour archivage avec les factures. • Vérifier à la confidentialité des dossiers du personnel des bases.
CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES (NRC) 04/08/2019 - 06/30/2021
Assistant Administration et Ressources Humaines
Faire l’archivage en électronique et en physique des dossiers du personnel et autres documents Faire les formalités migratoires du personnel expatrié Organiser l’arrivée et séjour des visiteurs étrangers Préparer les documents de paiements des factures : des agences de voyage, des hôtels, Faire les réservations de chambres d’hôtel et des billets de voyage pour le staff en mission Met à jour la liste de contact du personnel NRC et partage avec le superviseur pour la recharge de crédit Assurer l’archivage des contrats avec tiers Faire le suivi de contrat de bail et de paiement de loyer Rédiger les correspondances administratives sur demande du superviseur Contrôler et assurer le suivi le travail des agents de nettoyage Contribuer à la gestion des rémunérations et avantages des employés. Préparer différents contrats Faire le suivi de la consommation des congés annuels du staff
MEDAIR (ONG Internationale d’obédience chrétienne) 02/14/2019 - 04/17/2019
Assistant Administration et Ressources Humaines
– Assister le HR Officer et les chefs de projet ou départements dans le recrutement du personnel local et en lien avec le département des Ressources Humaines à Goma. – Assister l’Officier, Finance et Ressources Humaines dans la gestion du processus de recrutement : faire viser les offres à l’ONEM, faire la réception et le dépouillement des candidatures, organiser la logistique des tests et entretiens, faire les références, faire les demandes de contrat à Goma et faire le suivi des dossiers jusqu’à la création du dossier complet de l’agent. S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel, s’assurer que tous les documents demandés sont fournis (dossier de candidature, attestations, contrats, documents institutionnels signés, description de poste, etc). – Assister l’Officier, Finance et Ressources Humaines pour préparer – Garder actualisés les outils de gestion du personnel : listes de personnel, suivi des congés, suivi des bons de soins, listes de contacts, etc). – S’assurer que les informations nécessaires à la paie soient fournies chaque mois à Goma à l’heure. Vérifier les fiches de paie et les faire signer à temps et archivées chaque mois. Effectuer les paiements des salaires. Faire les déclarations et paiements nécessaires aux autorités locales (INSS, INPP, IPR). – Produire les Ordres de Mission nécessaires aux déplacements des employés. – Participer aux correspondances entre les administrations et Medair : répondre aux courriers, collaborer avec S’assurer que tous les documents légaux sont classés et archivés (en dur et en version électronique)
HANDICAP INTERNATIONAL 09/20/2017 - 04/30/2018
Assistant Administratif & Ressources Humaines
1. Gestion des Ressources Humaines Nationales • Garantit le respect des obligations légales dans la gestion du personnel national • Création, mise à jour, suivi et archivage des dossiers administratifs du personnel national • Assure la mise en œuvre et participe activement au processus de recrutement • Participe à la définition et la mise à jour des profils de poste du personnel national et accompagne les responsables de services dans le positionnement des postes et des employés (outil : grille de salaire) • En charge des briefings des nouveaux employés, informe le personnel national sur le règlement d’ordre intérieur et les conditions d’engagements • Elaboration et suivi des contrats de travail staffs national de la base dans le respect des lois et normes en vigueur • En charge de la préparation des éléments liés à la paie • Assurer la gestion des travailleurs journaliers • Accompagne l’Administrateur de Base et les responsables de département dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité 2. Gestion Administrative • Assure le respect et le suivi des obligations légales dans la gestion administrative • Assure le lien entre l’association et les institutions étatique dans le cadre de la gestion du personnel dans le service ressources humaines sur délégation de son N+1 • Participe aux contrôles administratifs des institutions étatiques • Assure l’archivage de tous les documents administratifs de la base • S’informe de façon proactive de toute évolution du cadre légal et en informe son supérieur • En charge de l’élaboration et de gestion du courrier administratif externe et des communications en interne • Prépare les ordres de mission pour les déplacements du staff et fait le suivi pour la demande des frais de déplacement. 3. Gestion de la caisse USD et CDF • En charge de la gestion de la caisse et de l’enregistrement des pièces comptables