Responsable Paie et Administration

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Responsable Paie et Administration pour le compte d‘un client, spécialisé dans la distribution et la gestion d’équipements/engins lourds en République Démocratique du Congo . Le poste a pour objectif d’assurer la gestion fiable et conforme de la paie, le suivi administratif du personnel et le respect des obligations légales et sociales, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus RH.

Responsabilités

• Gestion complète de la paie
  • Piloter l’ensemble du processus de paie depuis la collecte des données jusqu’à l’édition des bulletins.
  • Collecter, contrôler et valider les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés, suspensions, sanctions.
  • Assurer la justesse des calculs de salaires, charges sociales et fiscales.
  • Garantir la conformité de la paie avec la législation du travail, la convention collective et les politiques internes.
  • Préparer, vérifier et valider les bulletins de paie mensuels.
  • Gérer les soldes de tout compte, indemnités de départ, licenciements, retraites et fins de contrat.
  • Assurer l’archivage sécurisé des documents de paie.
• Déclarations sociales et fiscales
  • Préparer et transmettre les déclarations sociales obligatoires (CNSS, INPP, IPR, assurances…).
  • Assurer le suivi des paiements des cotisations sociales et fiscales.
  • Être l’interlocuteur principal des organismes sociaux et fiscaux.
  • Préparer les dossiers et répondre aux contrôles et audits des autorités compétentes.
• Administration du personnel
  • Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie du salarié :
    • contrats de travail et avenants
    • attestations, certificats, décisions administratives
    • dossiers individuels du personnel
  • Tenir à jour les registres du personnel et bases de données RH.
  • Suivre la gestion des congés, absences, présences et pointages.
  • Gérer les dossiers disciplinaires en conformité avec la législation.
  • Veiller au respect des procédures internes et du règlement intérieur.
• Reporting et contrôle interne
  • Produire les tableaux de bord mensuels : masse salariale, effectifs, absentéisme, charges sociales.
  • Analyser les écarts de paie et proposer des actions correctives.
  • Assurer la fiabilité des données sociales transmises à la direction.
  • Contribuer à l’élaboration du budget RH et de la masse salariale.
• Amélioration des processus et conformité
  • Mettre en place, documenter et améliorer les procédures de paie et d’administration RH.
  • Assurer une veille juridique et sociale permanente.
  • Garantir la confidentialité et la sécurité des données RH.
  • Participer à la digitalisation et à l’optimisation des outils RH et paie.
  • Accompagner les managers et salariés sur les questions liées à la paie et à l’administration.

Expériences et qualifications

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la paie et de l’administration du personnel.
• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel de paie, Excel, ERP).
• Une expérience en environnement industriel ou multi-sites est un atout.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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