Description
Professionnel très performant fournissant un travail à fort impact en Finances, Administration et Ressources Humaines. Confiant dans ma capacité à travailler dans des environnements hostiles et multiculturels, j’ai des fortes compétences en organisation et planification des tâches, esprit d’équipe et d’initiative, autonomie, gestion de stress, discrétion, flexibilité, dynamisme, proactivité, rigueur, etc. pour assurer le succès de l’équipe. Je suis toujours prêt à apprendre et à faire des efforts supplémentaires pour faire progresser les projets et atteindre les objectifs.
Éducation
Université Officielle de Bukavu 2022
Siences Economiques et de Gestion : Gestion Financière
Institut WEZA 2017
Siences Commerciales et Informatiques
Expérience professionnelle
People In Need, Mission RDC 11/01/2023 - 11/07/2025
Adrministrateur Financier de Base
Finances et Grant : Gérer la comptabilité d’un projet de 09 millions USD assurant la conformité aux normes comptables y compris le suivi, la préparation et la révision budgétaire, la supervision de la caisse, le traitement des avances, la déclaration des taxes et les rapprochements des comptes et rapportage financier; participer aux audits du projet ; effectuer la paie des staffs et des partenaires (facturation) et interagir avec les banques de la place ; Sélectionner, évaluer, suivre les partenaires locaux d’exécution (ONG locales), renforcer leurs capacités en matière des finances et revoir leurs rapports selon les normes des bailleurs (conformité et audit). Administration et RH : Garantir le processus de recrutement (offre d’emploi, short list, convocation des candidats, organisation des tests et des interviews, vérification des références, inductions, etc.) des staffs du projet via la plateforme Workable et grâce au logiciel RH, gestion de leurs Time Sheets, leurs congés (annuels, de circonstance, maladie, de récupération), leurs évaluations de performance et appuyer dans le renforcement des capacités dans la base. Gérer les contrats et avenants des staffs terrain pour le début, de fin et de renouvellement ; gestion des dossiers légaux et code de travail congolais (CNSS, ONEM, DGI, etc.) ; veiller à la promotion active et au respect des normes administratives et financières de la mission PIN-RDC sur terrain, au bien-être des staffs, au respect du ROI ainsi que des politiques de sûreté et de sauvegarde de l’organisation dans la zone d’intervention ; Gérer les correspondances de l’organisation et représenter l’organisation auprès des autorités locales et servir de point focal sécurité de la base. Logistique et approvisionnement : Appuyer la Logistique dans les approvisionnements du projet conformément aux procédures de l’organisation, la gestion des stocks et des équipements du bureau, les études du marché, la réservation des vols UNHAS des staffs et des matériels et préparer les contrats des partenaires locaux (hôpitaux pour les soins médicaux, hôtels, restaurants)
People In Need, Mission RDC 04/07/2023 - 10/31/2023
Assistant des Finances
Gestion de la trésorerie du projet, assister dans le rapportage financier et la déclaration des taxes, etc. Enregistrer les transactions dans le logiciel comptable, archiver les documents ; S’assurer que les factures sont conformes aux contrats avec les fournisseurs et initier le processus d’approbation dans RH ; Rapprochements bancaires et de caisse et préparation des sommes versées aux tiers ; Appui dans les recrutements, les inductions des staffs projets et le renforcement des capacités ; Appuyer la Logistique dans la gestion des stocks
International NGO Safety Organisation (INSO) 11/10/2025
Field Office Administrator
Finances : Assurer la gestion comptable quotidienne (suivi des dépenses, réconciliation, réapprovisionnement, avance de fonds, mise à jour du système de suivi des dépenses et collecte des pièces justificatives) ; assurer le paiement des factures, préparer les chèques et virements bancaires ; gérer les interactions avec les banques locales pour la soumission et la collecte de documents ; clôturer les opérations de fin de mois en préparant les écritures comptables correctement codées, allouées et réconciliées pour un import direct dans SUNSYSTEM ; compiler et organiser la documentation comptable et d'audit ; servir d’intermédiaire entre les agences gouvernementales et l’organisation. Ressources Humaines et Administration : Gestion des ressources humaines basées à Bukavu, notamment en ce qui concerne les visas, les cartes de résidence, cartes de service, les réglementations fiscales, le logement, etc. ; Assurer les tâches administratives liées aux processus de recrutement, embauche et induction des nouveaux employés ; Mettre à jour les dossiers liés à l’assurance, aux contrats (job descriptions, certificats de fin de service) et à l’absentéisme du personnel ; Traiter et soumettre les feuilles de temps du personnel du bureau dans les délais requis ; Tenir les dossiers RH du personnel en conformité avec les directives établies ; Veiller à ce que tout le personnel du bureau soit informé et mis à jour sur les procédures internes et la réglementation locale en matière de l’administration des ressources humaines ; Supporter l’équipe de la Coordination dans la préparation du Payroll en soumettant à temps les fiches de présences, planning des chauffeurs, demandes de congé, certificat d’activités des fields monitors ; Assurer les formalités liées aux déclarations de mouvement des travailleurs avec les services compétents (DMT, DASMO, bilan social, déclaration d’embauchage/débauchage CNSS, ONEM, etc.). Logistique, Achats et Gestion : Garantir le respect des procédures opérationnelles normales (PON) dans le processus d’approvisionnement, avec une documentation complète pour chaque achat ; Identifier les fournisseurs appropriés, collecter les devis, documenter les processus d’achat et gérer les archives; Superviser la diffusion des appels d’offres, préparer les analyses des offres et émettre les bons de commande ; Coordonner les aspects logistiques des événements, ateliers, séminaires et autres activités de formation ; Gérer et préparer les accords de service pour assurer la bonne exécution des activités ; Administrer les ressources du bureau, y compris les locaux, les équipements (ordinateurs, systèmes, matériels de bureau, etc.) et mettre à jour la liste d’inventaire conformément aux exigences d’INSO ; Veiller à l’étiquetage des biens et tenir un registre de leurs mouvements. Effectuer un inventaire physique semestriel ; Surveiller les mouvements des véhicules via les fiches de bord ; Gérer les réparations et l’entretien des locaux, équipements et véhicules d’INSO ; Maintenir un stock suffisant de fournitures de bureau et de carburant ; Mettre en œuvre les pratiques et politiques logistiques, et collaborer étroitement avec le responsable des opérations sur les contrats et les approvisionnements.