Gilbert Mputu
Description
| Compétences Techniques · Administration des RH, · Payroll et Fiscalité · Développement Organisationnel · Bonne capacité rédactionnelle · Bonne compréhension des Logiciels. |
Éducation
TOP ONE/Kinshasa-Mont Ngafula et animé par Monsieur Raphael MBEMBA 2021-03-23 | 2021-04-01
Formation: Gestion Stratégique des Ressources Humaines » et en Développement Organisationnel
Computer’s House of Kinshasa/Gombe Août 2020
Formation: SYCOHADA révisé sur le logiciel Sage 100 Comptabilité i7
Développement Expertise Center, DEC- DRC en sigle/FOSPHA Juillet 2019
Formation Professionnelle en Assistant Logistique
Les modules suivants : • Gestion de l'Entrepôt (réception, picking, préparation de commandes...); • Gestion d’Approvisionnement ; - Gestion des stocks; -Planification de transport; - Achats et Inventaires; - Planification de livraison; - Elaboration d'un planning de livraison; - Gestion administrative logistique.
la Chambre de Commerce et d'Industrie Franco Congolaise, CCI Franco Congolaise pour le compte d'Advans Banque Congo SA 04/11/2016
Séminaire de Formation sur la "Procédure Disciplinaire en Matière du Travail"
Chambre de Commerce et d'Industrie Franco Congolaise, (CCIFC) 29/09/2015
Participation à la sixième rencontre d’Affaires
• sur le remplissage du formulaire de la "Déclaration Mensuelle Unique des Impôts, Cotisations Sociales et Contributions Patronales sur les Rémunérations" animée par Monsieur Ludovic Houssard, Directeur Principal du Groupe Sesomo Services pour le compte d’Advans Banque Congo, SA.
Société de Développement Forestier, SODEFOR à Nioki cité (Mai-Ndombe) 07 au 14 février 2007
Formation en Logiciel de Paie
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE DE KINSHASA/GOMBE 2012
Graduat en Comptabilité
INSTITUT BWANYA 2001
Diplôme d’Etat : Humanités Commerciales & Administratives
Expérience professionnelle
Société « NGENGE SPORT SARL », entreprise de Paris Sportif, Kinshasa/Gombe 03/01/2022
SPECIALISTE EN RESSOURCES HUMAINES
• Recueillir auprès des différentes directions de l’entreprise les besoins et attentes en termes de problématiques RH • Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération, etc) • Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement). • Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH • Coordonner l’activité des assistants en RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences. • Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences) • Superviser l’administration du personnel (gestion des départs, etc). • Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…). • Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, Convention Collective, Règlement D’ORDRE Intérieur). • Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés • Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation • Proposer l’organisation d’événements • Assurer des missions de spécialiste sur un domaine RH dédié (recrutement, formation…).
INTER ORIENTAL BUILDERS SARL (entreprise de Construction, Génie Civil et de l’Exploitation Minière et partenaire de la société Kibali Gold Mines d’Or) à Durba/Territoire de Watsa, Province du Haut Uele 03/23/2021 - 12/04/2021
RESPONSABLE DE REMUNERATION ET DE PERFORMANCE
• Assurer le traitement de salaire des agents dans le strict respect de la Loi et des procédures approuvées par la direction. • Faire le rapport de la Paie ainsi que les Déclarations sociales et fiscales (CNSS, ONEM, INPP et IPR) • Coordonner l’analyse des tous états de paie requis, en analysant les variances avec les narratives rationnelles sur les écarts notés. • Procéder à la communication et vulgarisation inductive de la politique et procédures des gestions de la rémunération et avantages approuvées par la direction auprès de tous les employés. • S’assurer en collaboration avec la direction des finances des paiements dans le format et délais légaux dues de toutes les retenues sur la rémunération. • Coordonner la mise en application des toutes les procédures de bénéfice et octroi des avantages sociaux au sein de la société. • Préparer les entrants sur les réunions de revue de la rémunération, des avantages ainsi que de budget prévisionnel sur le cout total d’emploi. • Former tous les employés sur le cycle, les techniques et les outils classiques de gestion de la performance au sein de l’entreprise. • Faire le suivi des présences journalières des agents dans différents sites miniers.
WORLD WIDE FUND FOR NATURE, WWF RDC 05/15/2017 - 12/31/2019
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
• Assurer l'administration du bureau de Coordination du Projet Intégré de Réduction des Émissions dues à la Déforestation et à la Dévastation, PIREDD en sigle (la gestion des contrats, la gestion des rémunérations, la planification des congés, • S'assurer que les Ressources Humaines au Bureau de WWF-RDC, province de Maï-Ndombe sont bien gérées et de manière équitable, effective et efficace ; • Fournir les conseils et la collaboration appropriée au personnel de WWF-RDC, province de Maï-Ndombe • Exécuter efficacement les politiques et procédures en matière des Ressources Humaines au sein du PIREDD/Plateau ; • S'assurer que les exigences légales et celles du WWF RDC sont appliquées et que les pratiques sont conformes aux politiques. • Préparer les déclarations fiscales et sociales pour la DGI, CNSS , l’INPP et l’ONEM, • Gérer les dossiers disciplinaires et les Procès-Verbaux des Commissions de Discipline des employés du PIREDD/Plateau, • Apporter un appui à la comptabilité pour le suivi des frais médicaux des employés… • Procéder au recrutement (diffusion annonce locale, compilation des listes des candidats, organisation des tests, interviews, induction…); • Apporter un appui dans le processus d’intégration des nouveaux candidats (organiser l’agenda de session d’intégration) ; • Elaborer les contrats de travail en accord avec la législation en vigueur et la politique de l’organisation WWF RDC; • Faire les demandes d’immatriculation des nouveaux salariés auprès de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, ex INSS/Bandundu Ville ; • Participer au suivi d’évaluation des performances et à l’élaboration des plans de formation du personnel de projet; • Faire le suivi mensuel des Timesheets et la situation des congés des employés dans le logiciel "Panda Pays" ; • Assurer les relations avec les Administrations Publiques liées à l‘Emploi notamment l’Inspection Provinciale du Travail, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, INPP, ONEM, DGI et Centres des Impôts Synthétiques ; • Effectuer le Paiement pour Services Environnementaux (PSE) du PIREDD.
ADVANS BANQUE CONGO SA 07/13/2015 - 05/12/2017
ASSISTANT RH en CHARGE DE PAIE ET ADMINISTRATIF
• Préparer les éléments de paie(avances sur salaire, heures supplémentaires, bonus, indemnités, congés, pécules de congé et timesheets) ; • Assurer le traitement de la paie mensuelle dans « SAGE PAIE & RH » • Préparer le batch de virement des Salaires, Avances sur salaire, Bonus et Primes Diverses, etc… dans le Système Bancaire « ORBIT » ; • Contrôler tous les bulletins de paie avant validation avec le Responsable des RH et assurer la distribution des bulletins de paie à l’ensemble du personnel ; • Résoudre tous les cas des réclamations relatives à la paie mensuelle ; • Faire la Déclaration Mensuelle Unique des Impôts, Cotisations Sociales et Contributions Patronales sur les Rémunérations(DGI, CNSS, ONEM, INPP, Syndicat); • Préparer les Intercalaires et la Déclaration annuelle des Impôts Professionnels sur les Rémunérations et remplir les formulaires d’Attestation d’Exemption à l’I.P.M; • Transmettre à la hiérarchie la liste des agents actifs et inactifs en impayés vis-à-vis de la Banque. • Traiter les demandes des « Découverts Bancaires » ou des avances sur salaire); • Tenir à jour les archives du département des Ressources Humaines et Suivre les crédits salariés dans le système bancaire ORBIT; • Calculer les soldes de tout compte et établir les attestations de fin de service ou de stage lors du départ d'un salarié ou d'un stagiaire ; • Entreprendre des démarches relatives à l’obtention de visa de voyage et/ou volant à la DGM pour le travailleur expatrié en mission en RDC ; • A l’ouverture d’une agence en province, faire les Déclarations d’Établissement ONEM et INPP (Agences de Kikwit, Tshikapa et Mbuji-Mayi); • Faire la Déclaration Annuelle de la Situation de la Main d’Oeuvre; • Effectuer les travaux de rapprochement des avances perçues par les agents avec la Direction Financière.
Airtel RDC pour le compte d’AFRIK INTERIM HR SERVICES Sarl (Département de Finances) 04/01/2014 - 12/31/2014
PAYROLL EXECUTIVE
• Faire le rapport journalier de la Sim Batch (comptes à l'Ouverture et à la Fermeture) • Préparer la paie des fonctionnaires sur base des listes reçues des différentes banques partenaires notamment : Afriland, Ecobank, Fibanque, Sofibanque, TMB, UBA, Rawbank et d’autres partenaires d’AIRTEL/RDC» ; • Analyser, comparer et vérifier en Microsoft Excel les fichiers et/ou listes reçues des différentes banques et des différents partenaires afin de remonter les anomalies rencontrées (doublons de numéros de téléphone et des noms et faux numéros de téléphone); • Demander et vérifier les allocations et/ou les dé-allocations dans la Sim batch pour l’effectivité de la paie via Airtel Money; • Préparer et transmettre le rapport de paie (format Excel) à la hiérarchie et aux banques partenaires de Airtel RDC; • Gérer les plaintes relatives à la paie des fonctionnaires de l’Etat Congolais, Militaires(FARDC), Policiers(PNC), Agents de la DGM, PNUD, SNV, DIAKONIA, OIM, PNMLS, les ONGI et partenaires d'Airtel Money/RDC; • Payer les revenus mensuels et quinzaines (Delta Protection, Delta Energie, Quick Net, AFRIK INTERIM HR Services Sarl, OIM, DIAKONIA, PNUD, journaliers, stagiaires et agents Airtel/RDC, etc).
SOCIETE DE DEVELOPPEMENT FORESTIER, ex-FORESCOM 06/16/2005 - 04/01/2014
ASSISTANT EN RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIF ET CHARGÉ DE PAIE
• Préparer la paie mensuelle (éléments invariables et variables) des travailleurs Nationaux et Expatriés (engagés et journaliers) de la SODEFOR; • Préparer les Déclarations Fiscales et Sociales (IPR, Caisse Nationale de Sécurité Sociale, ONEM, INPP et Syndicat); • Calculer de solde de tout compte et la Gratification suivant la Convention Collective; • Mettre à jour les dossiers administratifs des employés et la Gestion de congés • Préparer les Contrats et les Déclarations de mouvement pour le nouveau salarié tout en respectant les prescrits du Code du Travail Congolais ; • Transmettre à l’Office National de l’Emploi, les Contrats de Travail et les formulaires des Déclarations de Mouvement de Travailleur pour être visés; • Archiver tous les documents administratifs : • Préparer les Intercalaires et remplir les formulaires des Attestations d’Exemption à l’I.P.M (avec le logiciel conçu sous Delphi VER 7.1).