MUKENYIRE BUHURU Etienne
Description
J’ai lu avec beaucoup d’intérêt os offres d’emploi en recherche des staffs qui vont travailler aus seinde votre organisation, je suis particulièrement intéressé par celui-ci. Je suis détenteur d’un diplôme de Licencié en Sciences économiques et de Gestion obtenu au sein de l’Université Officielle de Bukavu (U.O.B en Sigle) et c’est après avoir terminé en section Commercial et Informatique.
En effet, c’est depuis 2015 que je travaille avec des organisations humanitaires nationales et internationales. Durant ce temps consacré essentiellement aux activités humanitaires dans le service de support (Administration, Finance et la logistique) ; j’ai développé des capacités des réponses aux sollicitations programmatiques et opérationnelle. Mon parcours professionnel en tant que Sénior finance Officer pour une durée de plus de trois ans, où j’assure actuellement différentes responsabilités telles que reprise dans mon CV, d’officier Finance, Assistant Finance, Assistant Administratif-Financier et du comptable dans plusieurs organisations de la place.
Ces expériences m’ont permises d’acquérir des nombreuses compétences parmi celles que vous recherchez.
J’ai des capacités élevées d’analyser les données comptables, de planification et d’organisation dans l’exercice de mon travail, autonome et je suis animé de travailler en équipe.
J’ai des compétences significatives dans la tenue de la comptabilité d’une organisation tout en s’appuyant sur le manuel de procédures, les politiques, le plan comptable, ainsi que sur le plan de reporting selon les donateurs de Fonds. J’ai aussi des compétences dans le suivi des rapports financiers des partenaires, je maitrise les différents processus pour les activités de la clôture mensuelle, dont l’approbation des dépenses (posting), consolidation des feuilles de temps, des tableaux des amortissements mensuels à savoir les chargées prépayées, (loyer des bureaux et des Guest House, carburant, communication, avantages aux personnels expatrié et local),
J’ai aussi une bonne maitrise de l’outil sous MS Excel, Word, power point, internet, Microsoft Teams et le logiciel Comptable Navigator et Field Connect.
Grâce aux différentes formations faites, en informatiques, en gestion administration et finance, en prévention et protection contre les violences basées sur le genre et j’ai fait beaucoup de voyage sur terrain dans le cadre de mon travail, cela m’a aidé à m’ouvrir à d’autres horizons et à échanger des expériences
C’est ainsi en parcourant la liste des tâches pour les postes auxquels j’ai soumis mes candidatures , je trouve que je réponds favorablement à votre requête et que je peux contribuer positivement à l’atteinte des objectifs de l’organisation. Intégrer votre organisation présente pour moi un réel enjeu d’avenir dans lequel mon travail et mon honnêteté pourront s’exprimer pleinement.
Vous aurez d’autres informations complémentaires liées à mon expérience professionnelle dans mon curriculum vitae en annexe.
Tout en espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Monsieur le chargé de RH, l’expression de mon profond dévouement.
Éducation
Université Officielle de Bukavu ( UOB) 2015
licence
Sciences Economique et de Gestion ; option Economie Publique
Expérience professionnelle
Mercy Corps 08/06/2018 - 04/30/2025
Assistant Finance/Officier Finance/Senior Finance Officer
1. MERCY CORPS AU SUD-KIVU EN RD CONGO « plus de 6 ans ». Du 01 Septembre 2022 à Ce jour : Officier Senior Finance Bureau de Bukavu. Du 22 Novembre 2021 au 31 Août 2022 : Officier Senior Finance Bureaux de Kavumu et Katana. De Mai 2020 au novembre 2021 : Officier Finance Bureau de Bukavu. D’Août 2018 à l’avril 2020 : Assistant Finance Bureaux de Kavumu et Katana. Projets : DFAP Food Security Program (FSP) et SWASSA misent en œuvre au Sud-Kivu (Bukavu, Kabare, Kalehe et Uvira) sous le financement de l’USAID, projet IMAGINE sous financement de DFID, Projet d’Urgences. Tâches Accomplies : Gestions de la trésorerie et soutien aux composantes du programme & opération : • En collaboration avec les départements des opérations des bases du Sud-Kivu et des composantes du programme sur base de leurs planifications, établir mensuellement les besoins des trésoreries pour les dépenses opérationnelles qui varient entre 150 000$ à 500 000 $ et plus pour le Sud-Kivu ; • Présenter l’information financière dans un format de rapport clair, exhaustif et ventilé par programme/composante en tenant compte des projets en cours dans la zone ; Soumettre le rapport mensuel en besoin de trésorerie à la coordination selon le calendrier établi en avance, • Controller régulièrement les performances réelles par rapport aux objectifs du plan de viabilité financière afin de s’assurer qu’ils sont atteints dans les délais ; • Veiller à ce que les encaissements et les décaissements soient dûment étayés par des documents pertinents dans le respect des règles de l’organisation et du donateur des fonds ; • Surveiller à tout moment les rapports afin de détecter les activités inhabituelle et/ou transactions du bureau voir du programme lors les réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues dans les délais ; • En cas d’un problème ou risque, convoquer une réunion avec l’équipe de la direction afin de fournir les conseils pour voir comment contourner ces risques dans l’avenir au sein de l’organisation ; Suivi budgétaire: • En étroite collaboration avec le directeur financier préparer les états financiers mensuels et annuels ; • Coordonner la préparation et/ou révision des budgets lors de la soumissions des propositions des nouveaux projets ; • Commenter et analyser mensuellement les écarts entre le budget et les dépenses réelle, en suite organiser une réunion de BVA ; • Identifier et gérer les risques fiduciaires des projets et développer des stratégies pour mieux atteindre les objectifs de l’organisation ; • Fournir d’autres rapports selon les besoins d’analyse du moment pouvant permettre une prise de décision rapide par le Directeur Financier ; Gestion de la conformité: • Procéder à la revue financière à hauteur d’un montant de 49 999$ de toutes les demandes de paiement, demandes d’achat, bon de commande, contrats, paiement de subvention et autres pour s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures financières de MC et aux exigences des donateurs, • Effectuer un bon contrôle des pièces justificatives en se rassurant qu’elles ont conforme aux budgets afin de maintenir la bonne gestion des documents au sein de l’organisation ; • Préparer tous les documents pour les audits externes au sein de l’organisation et y répondre en cas de besoin ; • Orienter les nouveau/veilles recrus.es sur les règles et procédures finance de Mercy Corps, anticiper les besoins en termes de remise à niveau et organiser proactivement des séances de rappel/refresh ; Comptabilité: • Contrôler les dépenses financières afin de s’assurer qu’elles ont conformer aux budgets, s’assurer que toutes les dépenses soient accompagnées des pièces justificatives nécessaires et qu’elles soient correctement codées et autorisées ; • Approuver (Poster)toutes les transactions du Sud-Kivu régulièrement et en temps opportun et s’assurer que l’intégralité des transactions sont approuvées au plus tard le 05 du mois suivant ; • Analyser le grand livre des comptes des dépenses et de bilan après posting dans le système comptable et proposer des actions correctrices avant le processus de clôture mensuelle ; • Prendre les mesures et saisir les écritures de reclassement en temps opportun pour soumission au directeur financière pour analyse et poing ; • Préparer les rapports financiers des projets et la gestion des fonds/ solde budgétaire et préparer tous types des factures ; • Produire le tableau de consolidation des feuilles de temps mensuelles pour leur revue et affectation dans le système comptable par le Directeur Financier ; • Vérifier les retenues mensuelles d’impôt et contributions sur les paiements effectués aux employés ainsi qu’aux fournisseurs pour assurer que toutes les retenues opérées sur ces paiements pendant le mois concerné au plus tard le 05 du mois suivant sont entièrement reversées aux institutions étatiques compétentes dans les délais requis par les lois congolaises ; • Suivre les approvisionnements des comptes bancaires ainsi que les soldes des fonds de nos sous bureaux du Sud-Kivu, s’assurer que les soldes en banques / bureaux sont suffisants (mais pas excessifs) pour permettre la mise en œuvre des activités selon le plan de travail des équipes programme et opérationnelle ; • Valider les réconciliations bancaires dans le système comptable selon les règles internes de Mercy Corps RDC. Rapporter au directeur financier tout écart mis en évidence sur les différents comptes le cas échéant ; • Effectuer les contrôles de la caisse (cash count) hebdomadaire, inopiné et mensuelle avec les assistants qui tiennent la caisse au sein de l’organisation ; Gestion de la comptabilité des partenaires : • Analyse les risques et réalise des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses) ; • Contrôler les respects des procédures administratives de la gestion de la comptabilité des partenaires (achat et passation des marchés, justificatifs) tout en vérifiant la cohérence, l’exactitude des montants, exhaustivité, taux de change entre les dépenses inscrites dans les journaux des dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises ; • Autoriser les paiements après la validation du rapport financier des partenaires et procéder à l’enregistrement dans le logiciel comptable ; Gestion d’équipe : • Superviser les tâches et encadrer l’équipes des Officiers et d’assistants finance des bureaux de Mercy corps dans le Sud-Kivu ; • Réaliser les évaluations de performance du personnel sous supervision et déterminer avec eux des objectifs réalistes, atteignables et mesurables.
Transcultal Pyscosocial Organizations (TPO DRC) 11/02/2015 - 07/27/2018
ASSISTANT ADMINISTRATIF&FINANCIER
De novembre 2015 au juillet 2018 : ASSISTANT ADMINISTRATIF&FINANCIER du Projet de la protection de l’Enfant sous financement de l’UNICEF, projet INAWEZEKANA sous le financement MOFA et autre projets financés par DDC. Tâches accomplies : Finance : • Suivre les dépenses par rapport au budget afin de s’assurer de l’exactitude des opérations réalisées dans le système comptable et si, elles ont respecté les procédures de l’organisation et du bailleur ; • Veiller aux respects des procédures comptable et financier lors des achats et paiements au sein de l’organisation ; • Gérer toutes les opérations de la caisse ainsi que de la banque (établissement des chèques et des ordres de virements bancaire) et disponibiliser les preuves documentaires pour tout opération ; Faire le rapprochement (banque, coffre et petite caisse) réalisées mensuellement au niveau de la comptabilité ; Administration: • Préparer le Pyrrol ainsi que les fiches de paie, déclaré les taxes et autres cotisations auprès des institutions publique (DGI, CNSS, INPP, ONEM, DPMR), Préparation du plan de rapportage du bailleur et des rapports financiers mensuel trimestriel à soumettre au bailleur de fonds ; • Gestion des dossiers et/ou documents administratifs, assurer le suivi de l’exécution des MoU/ou des conventions dans le cadre des partenariats administratif ou opérationnelles avec les bailleurs ; • Contrôler la mise en place et la compréhension des règles et procédures administratif et financières, Assurer le suivi des feuilles de temps (Time Sheets) et le suivie des congés, recueillir dans les délais impartis les évaluations des compétences et les objectifs de performances, Participer aux procédures de recrutement et suivre leur bon déroulement ; • Gestion des dossiers salariés : tenue de registre précis des données personnelles des salariés pour disposer de toutes les informations d’identification indispensables à la gestion de leur dossier ainsi que de tout changement des données les concernant et informer les services ou services concernés ; • Mise en place, traitement et suivi des procédures disciplinaires, surveiller les écarts des statistiques mensuelles de main d’œuvre, rapports mensuels sur les statistiques des effectifs. Rationaliser le système d’archivage (électronique et papier des documents administratifs, logistique et financière) ; Logistique : Appuyer le chargé de la logistique dans l’exercice de l’approvisionnement, mise à jour des contacts fournisseurs, contribuer à la mise en œuvre des procédures de la gestion des biens (réception et la livraison des biens) l’étiquetage ainsi que le comptage physique des biens dans le magasin.
CENTRE EPHAPHATHA A GOMA 08/10/2015 - 10/30/2015
COMPTABLE
D’Août au octobre 2015 : Comptable du projet pour l’encadrement des enfants Sourds financé par Wold Share Australie, Eper Suisse. Tâches accomplies : Assurer la tenue de la caisse tout en veillant au respect des procédures de contrôle interne, d’acquisition et bailleurs des fonds. Examiner et/ou vérifier les documents (bons de commande, demandes de paiement, des contrats de fournisseur, des journaliers, les reçus avant tout paiement) afin de s’assurer de l’originalité des pièces justificatives et s’assurer que les approbations sont exactes ; Tenir et mettre à jour mise à jour des documents comptable en rapport avec les dépenses ; Assurer les paiements en cash et par chèque des documents déjà approuvés ; Rédiger des rapports financiers et maintenir un bon système d’archivage et de classement des pièces comptable.
Autres documents
