Assistant Administratif – Odoo

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Assistant Administratif polyvalent et organisé, avec une expérience avérée dans l’utilisation d’Odoo. Une maîtrise des modules RH d’Odoo sera un atout majeur. Le candidat idéal saura apporter un soutien efficace dans la gestion quotidienne des tâches administratives tout en optimisant les processus grâce à l’ERP Odoo.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : gestion des appels, traitement des courriels, rédaction de documents, et gestion des agendas.
• Saisir, suivre et mettre à jour les données administratives dans Odoo, en veillant à leur exactitude.
• Participer à la gestion des ressources humaines via Odoo (si expérience avec les modules RH) : suivi des présences, gestion des contrats, congés et absences.
• Préparer des rapports, tableaux de bord et autres documents relatifs à la gestion administrative et RH.
• Collaborer avec les différentes équipes pour la gestion des dossiers administratifs et le traitement des requêtes internes.
• Assister à la gestion des processus de facturation, des commandes et des paiements, si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes via Odoo.

Expériences et qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu’assistant administratif.
• Excellente maîtrise d’Odoo, notamment dans la gestion des données administratives (modules RH un atout).
• Capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des tâches.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans la gestion des ressources humaines ou en administration des RH.
• Connaissance approfondie des modules RH d’Odoo (gestion des employés, paie, recrutement, etc.).
• Maîtrise d’autres logiciels bureautiques tels que Excel, Word, et PowerPoint.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées



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