mbuya timothe

MD Service SARL, 04/02/2012 - 10/17/2013

Coordonnateur des Ressources Humaines

▪ Préparer les contrats de travail et avenants pour les nouveaux venus ; ▪ Se rassurer d’une bonne intégration des nouvelles employées ; ▪ Préparer les déclarations des mouvements des travailleurs et les soumettre aux différents services de l’Etat concernés par ceux-ci (ONEM et Inspection du Travail) ; ▪ Gérer les listes des présences des travailleurs. ▪ Faire la suivie de visite médicaux annuelles de travailleurs ; ▪ Gérer les absences, Congés des circonstances, Congés de maladies, déserteurs et licenciements. ▪ Assurer la suivi et actualisation des dossiers des salaries ; ▪ Suivre les échéance (période d’essai, congés… ▪ Faire respecter les procédures disciplinaires et prendre des décisions conformément au Règlement de l’Entreprise et exigences légales. ▪ Faire la suivie et la mise à jour des fiches des pointages individuels ; ▪ Faire la mise à jour et la Gestion du payroll en insérant toutes les données nécessaires et le soumettre à la hiérarchie à temps et date réel. ▪ Préparer les listes de paie et gérer cette dernière. ▪ Faire une bonne suivie des fardes des expatries et se rassurer de la validité et mise à jour de leurs documents lies au travail et faire rapport à la hiérarchie en cas de nécessité.

BYRNECUT UNDERGROUND CONGO SARL pour le compte de la société Kibali Gold à Durba. 04/15/2013 - 10/18/2018

Manager des Ressources Humaines

▪ Mise en place d’une bonne politique et technique de la gestion de Ressources Humaines ; ▪ Respecter et faire respecter la Politique des Ressources Humaines ; ▪ Suivre la procédure légale des recrutements : la rédaction et publication des offres d’emplois, sélection des candidats basée sur les compétences, entretient individuel … ▪ Se rassurer du bon accueil des candidats par les départements concernés après la fin de leurs inductions ; ▪ Gestion des Contrats de travails (CDD et CDI) ainsi que les journaliers ; ▪ Evaluer les différentes performances pendant la période d’essai et après, des salariés et intervenir en cas de problème. ▪ Coopérer légalement avec la délégation syndicale pour le maintien de la bonne marche de l’Entreprise et application des mesures disciplinaires conformément au Règlement de l’entreprise et autre usage Internes ; ▪ Faire une bonne suivie pour la tenue et de l’élaboration des PV des différentes réunions avec les délégués syndicaux et leurs mises à la disposition de l’inspection du travail dans le délai ; ▪ Travailler en collaboration avec le comité de Sécurité, Hygiène et Embellissement (SHE) et se rassurer de la soumission de leurs Procès-verbal des réunions à l’Inspection du Travail et service de prévoyance social ; ▪ Faire une bonne gestion des accidents du Travail en collaboration avec le service de la CNSS et l’inspection du Travail. ▪ Communiquer avec les salaries : Note de service, Horaire du travail … ▪ Se rassurer du respect et de la bonne application du code du travail et ses mesures d’applications puis celui du Règlement Intérieur de l’Entreprise ainsi que la Convention collective de la société. ▪ Faire le suivi de la gestion des congés des salariés, leurs indemnisations, leurs avantages sociaux. ▪ Gestion du Payroll et production des bulletins de paie et calcul des décomptes finaux ; ▪ Assurer la liaison administrative entre la hiérarchie et les services étatique ; ▪ Collaborer légalement avec les différents services étatiques tels que L’INSPECTION DU TRAVAIL, ONEM, INPP, CNSS, LE SERVICE DE PREVOYANCE SOCIAL, DGM, DGRAD ... ▪ Gestion des expatriés : gestion des leurs visas de travail, Cartes de travail, Cartes de résidences, contrats des travails …

BOPL kipushi SARL.BOPL 07/08/2019 - 11/20/2020

Manager des Ressources Humaines

SABWE MINING SARL 03/07/2022 - 07/03/2023

Directeur des Ressources Humaines

• Préparer les fiches de demandes de numéro d’immatriculation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) soient bien remplies et déposées à l’Institution pour l’obtention de la carte biométrique du travailleur engagé ; • S’assurer du pointage journalier de chaque travailleur sur le site ; • S’assurer du suivi de la performance quotidienne des nouvelles recrues pour l’évaluation de la période probatoire ou d’essai ; • S’assurer que les notifications des congés annuels et des circonstances soient signées et délivrées aux travailleurs requérants ; • S'assurer que la législation sociale soit bien respectée sur le site par tous les employés conformément aux exigences de la loi ; • Veiller à ce que tous les absentéismes sans autorisation et les congés approuvés soient bien enregistrés, suivis et gérés conformément aux exigences de la Société ; • Veiller à ce que le chef des départements se conforment aux règles et règlements de l'entreprise à tous les niveaux ; • S'assurer que l’application d'une bonne politique de la communication soit en place à tous les employés et chefs des départements ; • S’assurer que les accidents et maladies professionnels des travailleurs soient bien gérés conformément à la Loi du Travail ; • Conseiller les employés sur les informations appropriées de la législation du travail de la République Démocratique du Congo ; • En charge d'analyser l'évaluation des risques du service des Ressources Humaines et de proposer les mesures correctives ; • Veiller à ce que toutes les procédures et politiques du département des Ressources Humaines soient bien comprises et suivies par ensemble du personnel sur le site ; Fournir les documents nécessaires à la signature d'approbation du chef du Directeur Général ; • Gérer les processus disciplinaires de tout l’ensemble du personnel sur le site pour se rassurer que la discipline et le respect du règlement d’entreprise soient maintenus ; • S’assurer que la demande de sanction soit bien remplie et signée par le chef de département avant d’inviter l’agent concerné au conseil de discipline ; • S’assurer que l’agent accusé vienne comparaitre avec un délégué syndical de son choix par devant nous pour son interrogatoire disciplinaire ; • S’assurer que l’agent fournisse ses moyens de défense lors de l’élaboration du procès-verbal d’interrogatoire disciplinaire ; • S’assurer que l’agent signe son procès-verbal après avoir pris connaissance du contenu ; • Veiller à ce que la notification de sanction appropriée selon la grue des sanctions soit remise au concerné et que la copie soit classée dans son dossier personnel pour référence ; • S’assurer que la déclaration de sortie de l’Agent en rupture de contrat pour n’importe quel motif (Licenciement, démission, désertion ou décès) soit faite à l’Inspection du Travail et à l’Office nationale de l’Emploi ; • S’assurer de la gestion efficace des conflits sur le site ; • Assurer que les formulaires d'évaluation annuelle de la performance soient collectés une semaine avant le début du traitement ; • Veiller à ce qu'il n'y ait aucun non-respect du droit du travail dû aux conditions médicales des employés ;

BEAM MINING & CONSTRUCTION (BMC SARL), 07/03/2023

HR Manager