Judith Elamenji

Ressources Humaines
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1, KIMVULA C/KITAMBO KINSHASA
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Description

 Gestion Événementielle, Gestion de Communication & Marketing, Responsable Produit, Chef des Projets. Assistante de Direction, Assistante RH, Recrutement, Directrice Administrative & Ressources Humaines. 

Éducation

CESASUP 2014

Master 2 en Management et stratégie des entreprises

SUPMIT 2012

Licence en Management des Entreprises

Expérience professionnelle

Strategos Plantations Company Sasu 12/06/2021

Directrice des Ressources Humaines et Qualité

 Recrutement des agents (intervew),  Élaboration des contrats de travail de tout type (CDD, CDI, Saisonnier, Consultance, prestation, etc.),  Centralisation mensuellement des présences de Kinshasa /Lusanga/ Kikwit dans le système que physique,  Suivi des mouvements du personnel afin d'avoir les dossiers du personnel à jour,  Planning et suivi de congé annuel des agents ainsi que des congés de circonstance  Envoie mensuelle de la liste des bénéficiaires aux soins de santé Kinshasa et analyse des cas pour les soins à Lusanga, Kikwit et approbation des factures mensuels,  Contrôler les factures médicales avant de les transmettre aux Finances,  Gérer les dossiers du personnel de la société, leur classement ainsi que la mise à jour des données: Congés, actions disciplinaires, absences, décès, engagement, transfert, retraite et Promotion, missions, fin de contrat ;  préparation (calcul) de la paie des agents, honoraires, décomptes et enregistrement dans le logiciel,  Élaboration des bulletins de paie des agents,  Préparation des déclarations d'impôts et cotisations mensuels avec le cabinet fiscal MM Partners,  Élaboration des documents de finalisation de contrats pour divers motifs,  Assurer la régularisation des dossiers du personnel auprès des services du Ministère de l'emploi et de Prévoyance Social (ONEM, INPP, CNSS, Inspection du travail); et maintenir une bonne relation de collaboration avec les autorités y relatives,  Élaboration en collaboration avec les chefs de départements le plan de formation annuel du personnel (interne et externe) et faire le suivi de son exécution,  Suivre les dossiers des contentieux liés à la gestion du personnel, gérer les conflits et les relations interpersonnelles,  Mise à jour des procédures, conventions et règlement d'ordre intérieur sur base de nouvelles législations ou de nouvelles stratégies de l'entreprise,  Gestion des relations avec les divers collaborateurs ou prestataires de la société,  Représenter la société lors des convocations à l'inspection ou visite de contrôle des documents administratifs,  Organiser les activités de bien-être des employés (cadeaux, primes, fêtes et divertissement),  Planifier l'octroi des maisons aux agents et autres bénéficiaires, ainsi que la restauration pour les personnes concernées à Lusanga/Kikwit,  Participer à l'audit de la société pour les questions émanant des RH,  Contrôler, gérer et distribuer les équipements de travail : chemise, képi etc,  Logiciels de paie Sage 100 v/X3  Logiciels de gestion du temps de travail

Société de Communication et des Services SARL (SCS Sarl) 04/13/2020 - 12/23/2021

Directrice Administrative, Chef de projets & Ressources Humaines

 Organiser, Coordonner et Superviser les services Administratifs ;  Planification des activités dans les différents départements de la société ;  Etablissement de dossiers des agents et suivi des carrières ;  Collaboration direct avec les partenaires Etatiques (CNSS, ONEM, INPP),  Assurer le suivi de la situation administrative de l’ensemble du personnel de la société à Kinshasa et ceux des provinces dans les succursales ;  Classification des dossiers individuels du personnel (CV, Photo passeport, Contrat de travail, affiliation CNSS…) ;  Établissement rapport de performances du personnel et Evaluation annuel ;  Veille à l’éthique déontologique et professionnelle de la société, en mettant en place le code de bonne conduite, le R.O.I., et création des procédures de Ressources Humaines ;  Planification et suivi des congés du personnel ;  Planification des formations du personnel ;  Gestion de dossiers disciplinaires du personnel ;  Établissement mensuel de la situation de paie.

xGECOTRANS SARL 10/02/2017 - 04/06/2020

Assistante du Directeur Général - Assistante RH et Services Généraux

 Réaliser un suivi administratif du personnel ;  Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire ;  Organiser des actions de communication ;  Organiser la logistique des formations et des recrutements ;  Passer des commandes de fournitures, matérielles ou consommables et faire le suivi des livraisons ;  Gestion charroi automobile et suivi carburant pour le personnel et le charroi ;  Gestion médicale de l’entreprise et différents hôpitaux en charge de soins du personnel.  Réaliser la gestion administrative du courrier ;  Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles ;  Organiser l'archivage des documents importants ;  Filtrer des appels téléphoniques ;  Organiser le planning du DG ;  Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;  Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;  Réaliser la gestion administrative des contrats ;  Organiser des déplacements professionnels ;  Préparer et organiser des réunions ;  Saisir des documents numériques ;  Gestion de tous les dossiers privés du DG.