NTUMBA TSHIMANGA Donate
Description
Madame Donate, de nationalité congolaise, âgée de 32 ans, a une forte expérience dans la gestion administrative et des Ressources Humaines, très engagée, très dynamique, ayant un esprit très ouvert avec un sens très élevé d’anticipation et d’organisation. Excellent sens du jugement.
- Diplôme de licence en Droit International à l’université de KINSHASA.
- Formation pratique en Gestion d’équipe
- Formation pratique en Gestion des ressources humaines et administrative.
- Formation d’appui aux urgences.
- Formation sur la gestion légale des ONGI
- Formation sur la PEAS
- Formation sur les pratiques des Ressources Humaines qui tiennent compte des aspects genre et inclusion sociale
Éducation
Université de KINSHASA.
Diplôme de licence en Droit International
Expérience professionnelle
Fédération Handicap International/ 08/24/2020
Chargée d’administration et des Ressources Humaines
- Elabore et suit les contrats de travail des staffs nationaux de la base ; - Garantit le respect des obligations légales dans la gestion du personnel ; - Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel de la Base ; - Est en charge de la préparation des éléments liés à la paie pour envoyer au prestataire SESOMO, via la Coordination de Kinshasa, et est responsable de la fiabilité des bulletins de paie de la base ; - Est en charge de la bonne application de la grille salariale des staffs nationaux et de la main d’oeuvre occasionnelle de la base ; - Remonte dans les délais impartis les données permettant d’assurer le versement des charges sociales et des impôts liés aux payes de la base ; - Accompagne l’area manager et les responsables des services dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ; - Est garant du suivi et de l’analyse de la facturation de la structure de santé ; assure l’inscription des staffs et de leurs ayants droit, édite les bons de soins médicaux si besoin. - Déploie les politiques, processus et outils RH "Administration du Personnel" sur sa zone. - Organise le briefing du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d'emploi locales - Produit les documents et met en oeuvre les procédures réglementaires liés à la gestion du personnel - Est en charge de l’application de la politique de couverture sociale HI dans des conditions équitables et conformes à la législation locale - Assure la conformité de l’archivage des dossiers administratifs du personnel avec les règles HI Gestion des Ressources Humaines Internationales - Assure la création, la mise à jour, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs du personnel expatrié de la base ; - Suit les demandes de congés, les absences en lien avec la coordination RH ; - Assure en lien avec les Bases, le renouvellement de certains visas du personnel expatrié pouvant s’obtenir en province (visa de voyage, visa sortie-retour) ; - Est responsable du suivi d’obtention des visas du personnel international effectué par le prestataire externe ; - Est responsable du suivi d’obtention des cartes de résidents du personnel international effectué par l’avocat ; Gestion Administrative - Assure, en lien avec la coordination, le respect et le suivi des obligations légales dans la gestion administrative de HI. - Assure le lien entre Handicap International et les institutions étatiques provinciales dans le cadre de la gestion des services de ressources humaines ; - Participe aux contrôles administratifs menés par les institutions étatiques, en lien avec la coordination RH ; - Suit, en lien avec la coordination des Ressources Humaines, les litiges en cours avec des tiers ou des salariés ; - Est garant de l’archivage de tous les documents administratifs et légaux de la base. - Participe aux réunions des administrateurs des ONG ; - Est en charge des rapports (mensuels et annuels) RH en lien avec la coordination RH ; - Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la gestion RH ; - Gère les relations avec l’inspection du travail, l’ONEM ; - Appuie la coordination RH dans les audits internes comme externes ; - Veille au maintien d’un bon climat social au sein des équipes de la base ainsi qu’à de bonnes conditions de travail ; - Coordonne les relations avec les représentants du personnel de la base, en conformité avec les dispositions légales, cela en lien étroit avec la coordination RH et l’area manager de la base ; - Alerte sa hiérarchie et l’area manager de toute atteinte au respect des politiques institutionnelles et de tout comportement contraire aux valeurs de HI. Juridique et social : participe au suivi du respect du cadre légal RH sur sa zone. - Assure une veille et informe son manager de la nécessité du renouvellement des documents légaux assurant la légalité de l’exercice des opérations de HI et gère les prestations y afférentes du prestataire ainsi que de l’avocat. - S'assure du respect des obligations légales de HI sur son périmètre : prise en compte du respect des règles de redevabilité envers les bailleurs de fonds. - Relaie ou organise les supports de diffusion de l'information à l'attention du personnel (affichage obligatoire). - Sur délégation de son HR (line) Manager, représente HI auprès des instances de représentation du personnel existantes. - Sur délégation de son HR (line) Manager, représente HI auprès des autorités administratives locales (inspection du travail, immigration, services fiscaux, etc.). - Contribue à la gestion de litiges en cours avec des tiers ou des salariés de sa zone. Gestion des voyages et déplacements - Est en charge de l’élaboration des ordres de mission et de leur approbation par l’area manager, en vue de faciliter les déplacements du personnel ; - Assure, l’obtention, le suivi et le renouvellement des visas du personnel international pouvant s’obtenir localement - Est en charge de la mise en oeuvre de la politique R&R sur sa zone et de son suivi Préparation et réponse aux urgences - Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
O.N. G internationale WORLD RELIEF 08/05/2019 - 06/30/2020
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Fournir de l’information aux employés concernant les politiques, les procédures, les pratiques et les décisions en matière du personnel et appliquer les politiques relatives à toutes les phases des activités de ressources humaines d’une organisation. - Organiser le recrutement du personnel sous la coordination du Manager RH - Faire le contrôle des factures et s’assurer que tous les documents de support nécessaires pour l’approbation des paiements accompagnent les factures avant l’établissement de la requête de paiement. - Assurer le maintien du système de classement des dossiers administratifs et financiers, initier les actions administratives relatives aux arrangements des voyages du personnel (commande billets, réservation vols et hôtels, transport aéroportuaire), - Faire le suivi des factures transférées au Bureau du Pays pour paiement. - Préparer la facturation des frais pour usage privé des matériels de l’organisation (téléphone et véhicule). Procéder au recouvrement desdits fonds auprès des tiers, spécialement du staff ; faire suivre à la personne appropriée pour la passation des écritures et l’approbation - Frais de loyer, de gardiennage, de consommation d’eau et d’électricité, de consommation du carburant et de la connexion Internet aux différentes agences colocataires. Etablir le rapport mensuel pour permettre le suivi des remboursements - Préparer sur une base mensuelle les états pour la facturation selon le contrat des effectués par les agences respectives. - Assister dans le traitement des paiements et s’assurer qu’ils comportent la documentation complète, l’approbation et que le service/bien est rendu/reçu en bonne et due forme selon le contrat. Faire toute sorte de contrôle sur la conformité aux règles et procédures de l’organisation en rapport avec l’Administration et les Finances avant la préparation des requêtes de paiement et leurs soumissions au superviseur pour certification et approbation - Préparer toutes les correspondances administratives et compte-rendu des réunions de la section et les soumettre au superviseur. - Assister dans la préparation et l’élaboration des rapports financiers et administratifs (Cash book du mois ainsi que tous les justificatifs, le cash book électronique et le solde du cash book à la fin du mois, rapport mensuel de consommations de carburants, de consommation des fournitures de bureau et état de stocks) et veiller à la bonne utilisation de l’équipement du bureau (photocopieuses, imprimantes)
FORUM DES ONGD POUR LA CONSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT EN RD CONGO « FONCE Congo » 06/06/2016 - 06/30/2018
ASSISTANTE AUX RESSOURCES HUMAINES
- Participer à l’organisation de séances formations pour le personnel du programme - Procéder au recrutement du personnel et le cas échéant … - Gérer la documentation de l’unité de programme - Etablir les PV et rapports des réunions - Apporter un appui administratif au programme - Assurer la fluidité des informations entre le niveau central et les pôles - Effectuer le suivi et l’affectation des équipements mis à la disposition du programme - Apporter une assistance administrative et logistique au programme - Organiser toutes les réunions internes et autres évènements