Esther8
Description
Éducation
Institut Superieur de Commerce (ISC) Tshikapa; Kasai 2021
Graduat (Bac+3) - Informatique de Gestion
Institut Parole Eternelle 2019
Diplôme d’etat
Expérience professionnelle
MEDECINS SANS FRONTIERE (MSF-Belgique) 07/08/2019 - 12/26/2019
Magasinière
La Réception des demandes d’achat et classement ; La Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs ; Le paiement des fournisseurs ; La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) ; - La Participation au processus d'appel d'offres Les rapports d'approvisionnement et la mise à jour des plans d’achats; La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ; La collecte, l’organisation et l’analyse de données des achats et études de marchés ; La préparation des contrats des achats des biens et des services ; La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ; Gérer le processus de revue des contrats ; L’implémentation des conditions générales d'approvisionnement ; La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ; -
ACTION CONTRE LA FAIM INTERNATIONAL (ACF- France) 03/17/2020 - 03/18/2021
Magasinière.
Gestion du processus d’approvisionnement Contribuer à collecter les informations utiles à la constitution d’une base de données des fournisseurs et prestataires à mettre à jour semestriellement. Procéder à la réalisation des achats et des prestations de services en respect de la procédure d’achat ACF . S’assurer de l’exactitude et de la complétude des dossiers d’achat avant de les soumettre à la validation. Tenir un fichier de suivi des commandes et informe les demandeurs sur l’état d’avancement des commandes. Réceptionner la marchandise commandée en vérifiant sa conformité avec le bon de commande et contresigner le bon de livraison avec le fournisseur en y mentionnant des remarques s’il y a lieu. Elaborer un rapport mensuel logistique a soumettre à la validation du Manager Logistique Gestion des déplacements et du transport Collecter les besoins hebdomadaires des mouvements du site et les transmettre au Manager logistique pour consolidation du plan de dispatching des véhicules. S’assurer que les véhicules sont attribués aux chauffeurs conformément au plan de dispatching hebdomadaire consolidé. Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de bord des mouvements placé à un endroit du bureau visible par tous. S’assurer que tous les déplacements routiers, fluviaux et lacustres sont bien organisés en respect des règles sécuritaires. Faire le booking de tous les déplacements par avion validés par le coordinateur site et effectuer les formalités pour les expéditions de colis par avion en assurant le suivi jusqu’à destination.
Actions et Interventions pour le Développement et l'Encadrement Social. (AIDES-ONG) 06/07/2021 - 06/16/2023
Assistante Logistique
Faire la planification des approvisionnements spécifiques et la présenter à mon superviseur pour approbation. S’assurer que les politiques et procédures de AIDES-ONG sont suivies et appliquées. Surveiller et suivre les opérations d’approvisionnement et de livraison des biens et services ; S’assurer que tous les documents de sous-bassement (justificatifs) relatifs aux achats sont soumis à l’équipe Finance du projet pour paiement. Procéder à des audits ponctuels des dossiers d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont complets, précis et répondent aux exigences de conformité. Prendre part à l’examen des offres des fournisseurs et s’assurer que celles-ci sont en conformité avec les politiques ainsi que les plans d’approvisionnement de AIDES-ONG. S’assurer que les informations relatives aux prix sont précises et en phase avec les politiques d’approvisionnement de AIDES-ONG ; Conduire des analyses sur le caractère raisonnable des prix/coûts. Maintenir un système d’archivage des dossiers d’approvisionnement dans le système AIDES-ONG.