prisca banza

Ligue des Électeurs/ONG membre de la FIDH

Secrétaire Administrative

✓ Administration : - Gestion et clàssement de tous les documents àdministràtifs ; - Archivàge des dossiers - Gestion de là càisse bureàu ; - Gestion des Achàts et stocks ; - Gestion des fàctures ; - Pre pàràtion des pie ces justificàtifs des de penses à inse rer dàns le ràpport finàncier ; - Re dàction des comptes rendus ; - Gestion du journàl de càisse ✓ Autres taches - Monitoring des violàtions des Droits de l’Homme ; - Pàrticipàtion à l’e làboràtion des proposàls et du budget ; - Pàrticipàtion à l’e làboràtion des outils de surveillànce gouvernementàle ; - Orgànisàtion des tribunes d’Éxpression populàire ; - Pàrticipàtion à là re dàction du ràpport nàrràtif ànnuel à envoyer àu bàilleur ; - Re dàction des Termes de re fe rence des àctivite s à orgàniser

Oraclès (Ex Zentech) DRCongo/ Entreprise de biotechnologies

Assistante de Direction

- Assister le Directeur Pàys dàns toutes les re unions et prendre des notes ; - Plànifier l’Agendà de ce dernier ; - Orgàniser les voyàges de ce dernier ; - Accueillir les visiteurs ; - Re ceptionner les àppels te le phoniques - Ge rer les courriels professionnels du Directeur et de l’entreprise ; - Re diger les correspondànces ge ne ràles ; - Re diger les ràpports nàrràtifs et finànciers de l’entreprise tous les mois ; - Re diger les contràts àvec les pàrtenàires (clients)et fournisseurs - Coordonner et ge rer là pàie des employe s ; - Pre pàrer là livràison des àrticles commànde s ; - Ve rifier et ge rer le stock en collàboràtion àvec le chàrge de logistique ; - Ge rer là càisse bureàu ; - É tàblir des fàctures ; - É tàblir des bons de commànde ; - Fàire le suivi des fàctures et s’àssurer du respect des de làis de pàiement ; - Fàire le suivi des documents officiels du fonctionnement de l’entreprise en RDC et leur renouvellement en collàboràtion àvec le Conseiller Juridique.

The Bythiah Project (TBP)/ONG à caractère philanthropique 11/08/2021 - 03/24/2023

Assistante de Direction

- Repre senter là Pre sidente, àu niveàu des Forums, des re unions, en càs d’àbsence ; - Plànifier l’Agendà de là Pre sidente ; - Re diger, fàire signer et expe dier tous les courriers àdministràtifs ; - Accuser re ception, clàsser et àrchiver physiquement et e lectroniquement les dossiers (Éntrànts/sortànts) ; - Sàisir, mettre en forme des documents divers (courriers, màils, ràpports …), les reproduire et les diffuser ; - É làborer les Termes de Re fe rence des Activite s à orgàniser. - Progràmmer et orgàniser les re unions de tràvàil ; - Orgàniser des àctivite s socio-sportifs et culturels et les superviser ; - Pàrticiper àux se ànces des re unions, prendre des notes, re diger les proce s-verbàux, les comptes rendus et les diffuser ; - Pre pàrer les documents comptàbles et budge tàires pour enregistrement ; - Instruire des dossiers en ve rifiànt là re gulàrite juridique, àdministràtive et finàncie re ; - Pàrticiper à là gestion àdministràtive, finàncie re et/ou des ressources humàines de là structure en àppliquànt les proce dures de die es ; - Fàire le suivi des documents officiels du fonctionnement de l’orgànisàtion en RDC et leur renouvellement. - Assurer là gestion de toutes les tà ches de l’e quipe du bureàu Éxe cutif - Ge rer les conge s, les contràts des stàffs, consultànts et journàliers ; - Ge rer les contràts du personnel, en s’àssurànt que les dossiers soient à jours et àu complet

Bureau International des Droits des Enfants 04/03/2023 - 05/26/2023

Responsable Administratif et Logistique (Journalière)

Bureau International des Droits des Enfants (IBC/Organisation Internationale 08/07/2023

Appui à la gestion administrative de Projet (Stagiaire)

✓ Administration - Re diger, fàire signer et expe dier tous les courriers àdministràtifs ; - Accuser re ception, clàsser et àrchiver physiquement et e lectroniquement les dossiers (entrànts/sortànts) ; - Sàisir, mettre en forme des documents divers (courriers, màils, ràpports …), les reproduire et les diffuser ; ✓ Logistique - Appuyer l’orgànisàtion pre -de ploiement du personnel (billet d’àvion, visà, re servàtion d’ho tel etc.) ; - Appuyer dàns les inventàires ; - Appuyer dàns l’e làboràtion des ràpports des de penses. ✓ Appui aux finances - Appuyer l’àrchivàge comptàble et finàncier ; - Appuyer, le scànnàge et le clàssement des pie ces ; - Appuyer l’enregistrements des e critures comptàbles dàns les diffe rents journàux et e tàblissement des OV et che ques.