alain mwenze
Description
Bonne maîtrise du Droit du travail et des législations connexes en vigueur, fortes capacités dans la gestion des conflits individuels et collectifs de travail avec les acteurs des services concernés (les services étatiques, cabinets conseils, etc.). Aucun contentieux sans issue avec les partenaires externes, notamment lors des missions de contrôle organisées dans toutes les structures où j’ai presté.
Informatique : maitrise de l’utilisation des logiciels de gestion des présences (Bodet) et de la paie du personnel (SAGE PAIE et RH) et de Microsoft office (Word, Excel et Outlook).
Éducation
Université de Kinshasa (UNIKIN) à Kinshasa 2007
Licence en Droit Economique et Social
Institut Mwanga à Goma/Nord Kivu 2000
Diplôme d’Etat en Latin et Philosophie
Ecole primaire Nyuki à Butembo/Nord Kivu 1993
Certificat d’études primaires
Expérience professionnelle
ALPHAMIN BISIE MINING SA (ABM SA) à GOMA.
Disciplinary & recruitment superintendent
Réalisations : • Audit de la classification des emplois existante, présentation des résultats à la haute hiérarchie avec les recommandations nécessaires pour une gestion efficiente des emplois et la maîtrise des effectifs ; • Pilotage de la nouvelle classification des emplois de la société ; • Diminution des écarts dans la rémunération des agents et veille permanente de l’application de la politique mise en place pour dissiper les frustrations du personnel ; • Révision du Règlement d’entreprise et soumission à la Délégation syndicale pour avis avant transmission à l’inspection du travail pour visa ; • Elaboration et mise en place de la procédure disciplinaire (barème des sanctions) et communication à tout le personnel pour garantir une bonne administration de la discipline et éviter l’arbitraire ; • Elaboration et mise en place de la procédure de recrutement en conformité avec les principes de la société et encadrement de tous les chefs de département sur la quintessence de son contenu ; • Elaboration et mise en œuvre du manuel de l’employé ; • Pilotage de l’implémentation sur SAGE 300 de la gestion du personnel pour une meilleure efficacité de la politique des Ressources Humaines (Entity management/Family members, Employee management, ESS, Job management system, etc.) ; • Implémentation d’un système de gestion des performances du personnel national et expatrié dans le système d’information des Ressources Humaines par la détermination des indicateurs des performances en collaboration avec les chefs de départements ainsi la haute hiérarchie ; • Amélioration du rendement du personnel et mise en place d’un système d’encadrement des talents existants afin de garantir leur progression au sein de la société et maintenir un niveau élevé de motivation (orientation et réaffectation, promotion et plan de carrière, formation et recyclage) ; • Maintien d’un dialogue permanent et efficace avec la délégation syndicale pour garantir un climat de travail apaisé.
MULAND KABEY PETROLEUM (MLKP SARL)
Assistant RH/Gestion du personnel
• Maitrise des couts RH : actuellement 24 millions $us de budget annuel RH dont la gestion optimale a permis une économie de plus ou moins 15% pour l’année 2022 grâce au suivi soutenu et les politiques de contrôle mises en place. • Participation active dans la matérialisation de la mise en d’une Direction des Ressources humaines répondant aux normes de la fonction RH ; • Régularisation des dossiers du personnel en conformité avec les exigences légales : contrats de travail respectant toute la procédure légale (± 428 contrats), immatriculation de tous les travailleurs à la CNSS, les déclarations de mouvement des travailleurs exigées par l’ONEM et harmonisation des relations avec l’INPP ; • Organisation des élections syndicales (édition 2018-2021 et édition 2023-2026) en conformité avec les exigences légales et pilotage de l’installation de la délégation élue ; • Mise en place du Règlement intérieur de la Délégation syndicale 2018-2021 et 2023-2026 ; • Mise en place d’une classification des emplois (2018) avec participation de de toutes les parties prenantes : rude épreuve ayant respecté toutes étapes (descriptions d’emplois, analyses, évaluations et classification des emplois) ; • Pilotage de l’audit des emplois, identification des nouveaux emplois et mise en place d’une nouvelle classification répondant à la vision de la société (2023) ; • Mise en place des procédures RH et suivi de leur strict respect : proposition, adoption et publication de plus de 30 notes de service (sur les frais de mission, la gestion de l’intérim, la procédure de recrutement, la procédure disciplinaire, la gestion de la paie des heures supplémentaires et des réclamations, l’aménagement des horaires de service du Personnel affecté à l’exploitation, etc.) ; • Mise en place d’un nouveau Règlement d’entreprise adapté aux activités et à l’évolution de l’Entreprise (2018 et révision pour adaptation en 2023) ; • Services recrutement : Constructions de nouvelles stations-services modernes à Kolwezi, Lubumbashi (gare routière avec une station-service au cœur de Lubumbashi) et Kasumbalesa avec le recrutement de ± 500 travailleurs en 7 ans, pilotage du de recrutement jusqu’à l’intégration de nouveaux agents ; • Gestion du personnel en placement pour le nettoyage, la gestion de la clientèle (agents billetterie et fret pour les terminaux), les pompistes pour les stations-services et la sécurité (G4S, BRAS SECURITY, etc.) ; • Relations sociales : élaboration avec le concours des représentants des travailleurs d’une ébauche de convention collective en cours des discussions avec les délégués syndicaux, gestion du plan social lié à la pandémie de la maladie à Corona virus (68 postes supprimés dans le respect des dispositions légales et reprise progressive avec la reprise des activités) ; • Gestion efficiente des actions disciplinaires en respect des règles légales, réglementaires et conventionnelles sans conséquence, notamment lors des recours externes. Ce qui nous a fait gagner en termes dépenses parfois onéreuses au niveau des inspections du travail ou du tribunal en phase contentieuse ; • Supervision de la mise en place du logiciel de la paie (SAGE Paie et RH) et le logiciel de la gestion des présences (BODET).
Customs & Insurance services Agency (CISA Sarl) à Kinshasa - 12/05/2016
Consultant RH
• Etudes pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) adaptée à l’évolution de la Société et l’environnement de son domaine d’exploitation ; • Mission d’audit RH sur les 4 représentations de l’entreprise à l’intérieur du Pays : Kinshasa, Lubumbashi, Goma et Béni).
Congo Tobacco Company (CTC Sprl) à Goma/Siège 01/06/2009 - 02/07/2012
ADJOINT PUIS RESPONSABLE JURIDIQUE & RH
Réalisations • Mise en place d’un système de gestion des carrières (détection des hauts talents) ; • Relations sociales : élaboration avec le concours des représentants des travailleurs d’une convention collective, gestion du plan social lié à l’automatisation de l’outil de production (47 postes supprimés) ; • Communication interne : création d’un journal interne à parution trimestrielle ; • Gestion du plan de restructuration dans ses aspects RH ; • Animation d’une cellule de classement et négociations avec les représentants des travailleurs du plan social de l’entreprise ; • Mise en place du plan de formation et adaptation aux métiers ; • Dialogue permanent avec les représentants des travailleurs pour l’instauration d’un climat de travail apaisé ; • Services recrutement : réorganisation des structures de vente et distribution, révision des fonctions et des rémunérations, renouvellement de l’équipe commerciale ; • Plus de 1.000 recrutements effectués sur une période de 3 ans à tous les niveaux (des agents catégorisés aux cadres), mise en place des procédures spécifiques (politique d’intégration, gestion de l’intérim, élaboration du manuel de l’employé, etc.), gestion du relationnel avec les clients RH internes et externes.