Oscar BARUTI
Description
Diplômé en Gestion de Ressources Humaines avec
une passion pour le développement personnel et
l’éducation des jeunes. Possédant de solides
compétences en gestion du stress, en empathie, et
en leadership, je suis déterminé à apporter une
valeur ajoutée en tant qu’Expert Administratif, RH
et Finance
Éducation
Université de Kinshasa (UNIKIN) 2021
Diplôme de licence
En sciences économiques et de gestion
2015
Diplômée d'Etat
En pédagogie
Expérience professionnelle
CELLULE INTERMINISTÉRIELLE DE GESTION DES BOURSES À L'ÉTRANGER 08/07/2023
Responsable Administratif et Financier
Préparer tous les projets de contrat des niveaux embauchés et les soumettre au contrôle du CAF avant sa validation par la coordonnatrice ; Suivre le taux et le solde de congé dans le logiciel RH de tout le personnel national ; Encoder dans le logiciel toutes les informations du personnel et les mettre à jour ; Récolter et traiter les variables de paie et faire les extractions pour les analyses nécessaires ; Classer correctement tous les dossiers physiques du personnel tout en veillant pour leur mise à jour ; Assister le Responsable Administration du personnel dans la gestion quotidienne des questions administratives et RH etc. Rédiger tous les projets de contrats de travail et les avenants et les soumettre à la vérification de la coordonnatrice ; Préparer la paie mensuelle de staff et encoder toutes les informations du personnel Appliquer les appliquer et faire les politiques et les procédures RH de la mission au niveau du projet (politique de congé, formation, détachement, Heures Supplémentaires, Paie, prise en charge médicales etc.) ; -Préparer les états de paie après la validation finale de la paie ; – Organiser les archives RH du projet etc.
SECA 04/05/2021 - 01/31/2022
Assistant Administration et Ressources Humaines
Gestion de mouvement: – Sous la supervision de Responsable RH, s’assurer que le personnel de SECA demande et obtienne dans les délais tout visa, permis de travail, de séjour ou de circulation requis dans le pays de la mission, en fonction des besoins ; Maintenir à jour les informations relatives aux procédures juridiques et administratives ; Apporter un maintien efficace aux services de soutien aux déplacements siège de sol en informant quant aux processus en cours, situations spécifiques ou changements dans les procédures afférentes aux visas, permis de travail, etc. -Assister le personnel International et national dans l’organisation administrative le départ, la mission et le retour et des visites vers les divers endroits ; -Elaborer un plan de briefings et débriefing du personnel international et suivre sa mise œuvre effective ; Gérer la planification et les réservations de voyages du personnel international, du personnel du bureau et des visites (avions, hôtels, maison de passage…) Gestion Administrative et RH Préparer tous les projets de contrat des niveaux embauchés et les soumettre au contrôle du CAF avant sa validation par le Coordinateur Projet ; Suivre le taux et le solde de congé dans le logiciel RH de tout le personnel national ; Encoder dans le logiciel toutes les informations du personnel et les mettre à jour ; Récolter et traiter les variables de paie et faire les extractions pour les analyses nécessaires ; Classer correctement tous les dossiers physiques du personnel tout en veillant pour leur mise à jour ; Assister le Responsable Administration du personnel dans la gestion quotidienne des questions administratives et RH etc. – Rédiger tous les projets de contrats de travail et les avenants et les soumettre à la vérification
CISP 02/01/2022 - 12/31/2023
Agent de liaison
Fournir assistance sur le plan du travail administratif externe, ainsi qu’à l’équipe de coordination dans le processus d’obtention des permis de travail et de circulation, de même qu’avec tous les contacts officiels, procédures et importation de biens, conformément aux lois locales et internationales et aux procédures de l’organisation, afin d’assurer le déroulement fluide des activités ; Avec le coordinateur RH, vérifier que le personnel de l’ONGI demande et obtienne dans les délais tout visa, permis de travail, de séjour ou de circulation requis dans le pays de la mission, en fonction des besoins, conserver et maintenir à jour les informations relatives aux procédures juridiques et administratives ; Maintenir le service de soutien aux déplacements, informer quant aux processus en cours, situations spécifiques ou changements dans les procédures afférentes aux visas, permis de travail, etc. Connaître toutes les procédures devant être suivies par l’organisation lors d’importation de biens, quelle qu’en soit la provenance, et fournir assistance sur le suivi de ces procédures, en coopération avec le coordinateur logistique et le département logistique de la mission ; Assurer le suivi du processus de dédouanement des marchandises de l’Organisation, ainsi que de l’information relative à tout besoin prévu ou extraordinaire ; Etablir et maintenir des contacts professionnels avec les autorités compétentes, selon le contexte et les besoins spécifiques de la mission ; Organiser, pour le chef de mission et le coordinateur RH, des réunions dédiées à la discussion des questions administratives, et y assister ; Maintenir une liste complète, détaillée et régulièrement mise à jour de tous les contacts utiles dans le pays / la mission, comprenant noms, numéros de téléphone, adresses et autres détails pertinents ; Effectuer le suivi des échéances des visas, d’accord cadre, le certificat, etc.
Loyela Recrutement 06/12/2023 - 09/06/2024
Stage professionnel
Recrutement, gestion du personnel, gestion de la direction, interview en ligne, call center avec les candidats…