TANYA MBEMBA

Administration générale
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Description

Assistante polyvalente avec expérience au sein d’une organisation international, en gestion de plannings, organisation d’évènements et rédaction de documents. Je suis capable d’apporter un soutient complet et de qualité aux dirigeants que j’accompagne. Maitrisant parfaitement le français je suis très l’aise dans un environnement international; dynamique et motivée. J’apprécie les défis.

Éducation

International Training Center(ITC)

Formation en Logistique Humanitaire

 Organiser l’affectation et la mise à disposition des équipements  Identifié les besoins et choisir les fournisseurs  Met en œuvre les outils de suivi  Surveillé les renforcements nécessaires des équipements et conseille pour achat  Savoir mettre en place et conduire la chaine d’approvisionnement

AH&F Consulting

Formation en Assistante Personnalisée

 Préparer tous les documents rédactionnels  Organiser les entretiens  Classement des Fichiers  Classement des rapports  Rédaction de courriers et de notes  Préparation des réunions et déplacements

Expérience professionnelle

ONG IPAS 07/05/2021

Assistante Logistique/Programme

ONG IPAS 09/02/2019 - 06/26/2020

Assistante Financière

MKF Consulting 05/06/2019 - 07/26/2019

Assistante Direction

 Coordination des réunions extérieures  Rédaction des contrats des consultants et tenir à jour la base de données de consultants  Appuyer l’organisation des activités externes et interne notamment les achats lies aux services de restauration et hébergement en conformité avec les procédures logistiques  Tenir le classement et la documentation en rapport avec les activités de consultance soumise au service comptable pour le paiement des honoraires  Appuyer l’organisation des conférences en réservant les modalités de déplacements et les chambres d’hôtel, préparation du matériel  Apporter un appui au remplissage des formalités de voyages nationaux et internationaux des staffs au besoin  Servir de support pour l’équipe programme dans la mise en œuvre des activités paiement, suivi des justificatifs, confection des ARF, remplissage des réquisitions dans Workday  Réalisation de toutes autres taches