Bridget Gemme GEREMBAYA
Description
- Gestion administrative du personnel : constitution des dossiers, établissement des correspondances – des mémos, implémentation d’un bon climat de travail, bonne communication, instauration de la discipline, conception et réalisation de projets pour améliorer les conditions de travail du personnel (colis de fin d’année, team building …)
- Maîtrise de la législation du travail au Congo : gestion du personnel dans le respect de la loi congolaise du travail, conseils et recommandations aux différents dirigeants sur les risques ou conséquences pouvant découler d’une décision ou d’un acte, établissement d’instructions de travail et implémentation de celles-ci, respect des procédures de sanctions…
- Gestion de la paie : pointage quotidien et mensuel du personnel, calcul des heures supplémentaires, calcul du décompte final, établissement du barème salarial de l’entreprise, calcul du net à payer, …
- Recrutement, Formations et évaluations du personnel :établissement d’un profil de poste et profil de l’employé (job description) et sélection des candidats adéquats, conception des tests d’embauche et procédures de recrutement, mise en place d’un planning périodique de formations et sélection des bénéficiaires avec la collaboration des chefs de département, évaluation périodique du personnel avec la collaboration des chefs de départements…
- Gestion administrative : établissement des correspondances et archivage, bons rapports avec les ambassades et différentes institutions tant publiques que privées, prise en charge et suivi des projets de collaboration avec des structures privées, prise en charge de nos hôtes (logement, guide, transport, régularisations de leurs dossiers de voyage), tenue d’une petite caisse , contrôle des pièces justificatives des fonds alloués, établissement de budgets, organisation des évènements …
- Régularisation des documents de travail des employés expatriés : en charge des différentes démarches auprès de l’administration publique pour l’acquisition ou le renouvèlement des documents requis par le gouvernement congolais pour l’emploi du personnel non-congolais.
- Gestion des bureaux : en charge de la logistique (achats, gestion des stocks), détection des besoins du personnel et évaluations de ceux-ci, budgétisation, contrôle de la propreté des bureaux et du respect du bien de l’entreprise…
Éducation
INTS 2021
Licence en Assistance Sociale
FEC, CADICEC, Chambre de Commerce Belgo-Congolaise (sanctionnées de diplômes) 2009-2012
Diverses Formations thématiques en Gestion des Ressources humaines au Congo
Institut IFASIC 2003
Graduat en Sciences de l’Information et Communication
Ecole les « LOUPIOTS » 2000
BAC en sciences commerciales et administratives
Expérience professionnelle
Tractafric Equipment RDC 01/03/2022
Responsable RH
- Chargée de la Gestion du personnel pour la RDC : Payroll (avec support de Servtec, société spécialisée dans ce domaine), gestion des dossiers disciplinaires, relations avec les différentes institutions congolaises en charge des employés (Cnss, Onem, Dgm…), recrutement, constitution des dossiers des employés, préparation des budgets / missions, organisation administrative du service …. - Gestion des dossiers d’agents non-nationaux (Visa de travail, volant, invitations, carte de travail …) - Responsable des services généraux (Hébergement, réparations, entretiens, ameublement, réfection, équipement…) et gestion des relations contractuelles y relatives
Indépendante (HJ, Diamant, Activa…) 01/08/2018 - 12/24/2021
Consultante RH / Key Account Manager
- (Conseil en) Gestion des Ressources Humaines : mise en place de procédures disciplinaires et instructions de travail, démarches pour la régularisation de l’entreprise via les documents exigés par l’Inspection Générale du Travail…, règlement des conflits internes, conditions de travail des agents, le climat de travail, le perfectionnement du personnel, la discipline… - Placement du personnel : recrutement, présentation de candidats correspondant au profil requis par le client pour un ou des postes vacant(s)… - Gestion des relations contractuelles : gestion des relations de l’entreprise avec tous ses partenaires (clients, fournisseurs…) en vue de la totale satisfaction de chaque partie
SANOFI AVENTIS GROUP, Laboratoire pharma français 01/06/2014 - 08/31/2017
Chargée de l’Administration / RH
- Support administration : Gestion des courriers (rédaction, réception, suivi et archivage), logistique, prise en charge des visiteurs (réservation hôtels, démarches administratives, location véhicules…), organisation des évènements (budget, décoration, restauration, salle…), qualité des bureaux… - Support Finances : Préparation des budgets et contrôle des pièces justificatives, paie des primes … - Support Ressources humaines : Conseil en gestion du personnel et rappel des prescrits du Code du Travail congolais - Support Communication : rapports et comptes-rendus sur le déroulement de divers évènements à la direction générale Afrique Centrale (Douala/Cameroun)
CHEETAH LOGISTICS, Transporteur américain 06/04/2012 - 12/27/2013
Human Resources Manager
- Gestion totale du personnel : Recrutement, Formations professionnelles, rémunération et avantages sociaux, Règlementation et législation, évaluations et compétences, syndicats, correspondances… - Obtention et suivi des documents de travail exigés par l’administration publique pour employés expatriés (carte de travail, carte de résident, visa de travail) - Organisation des cérémonies et réceptions de l’entreprise
COMEXAS AFRIQUE, Transitaire belge
Human Resources Manager
Gestion administrative d’un charroi de 49 véhicules : contrôle mensuel de la consommation en carburant et factures des garages, contrôle état des véhicules, allocation des véhicules aux différents départements…