Gatsby Ngalula
Description
J’ai une expérience professionnelle de près de huit ans. Mon parcours m’a permis d’acquérir et de développer de multiples compétences : une facilité d’adaptation, une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et d’être multitâche, un sens de l’organisation et de l’analyse, un esprit d’équipe, une capacité à travailler sous pression et avec une supervision limitée, la prise de responsabilités et des initiatives.
Éducation
Université Protestante au Congo 2010
Licence en Management
Complexe Scolaire Nyota, Kinshasa 2005
Diplôme d’Etat Mathématique – Physique
Expérience professionnelle
MAGNA/Kinshasa 01/06/2020 - 03/15/2021
Logistics Manager
-Assurer et suivre la mise en œuvre des activités logistiques et techniques (construction, le transport de marchandises, les véhicules, les équipements et autres infrastructures) -Assurer le processus d'achat local du projet -Identifier et évaluer les besoins en collaboration avec le coordonnateur de projet -Analyser les demandes d'achat et créer les bons de commande -Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services -Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de projet sur l'analyse des coûts et les lignes budgétaires -Fournir les documents de support aux Finances pour le paiement des fournisseurs et faire le suivi des paiements en attente -Superviser la réception des biens (médicaments, équipements médicaux, fournitures de bureau et autres équipements) et assurer le stockage et la distribution -Suivi du processus d'appel d'offres avec le coordinateur logistique -Effectuer des visites de terrain pour évaluer et valider les travaux de construction, de réhabilitation et d'installation d'équipements -Coordonner le travail quotidien des gardiens, cleaners, chauffeurs, magasinier et assistant logistique etc..
Actionaid DRC 10/07/2019 - 03/16/2020
Project Manager
-Coordonner la gestion du projet (planification, mise en œuvre, suivi, évaluation et clôture). Le projet visant la promotion des droits des femmes et des jeunes -Élaborer les budgets alignés sur les exigences des bailleurs de fonds, élaborer les plans de travail et termes de référence des activités -Assurer et organiser un suivi régulier des activités sur le terrain (réunions, ateliers, sensibilisations, plaidoyers et forums) -Fournir un appui technique sur la mise en œuvre des activités du projet au niveau local, provincial, national et renforcer les capacités du partenaire local -Réaliser régulièrement des évaluations des risques liés au projet et assurer la mise en œuvre des mesures de mitigation -Participer aux réunions des chefs de mission organisées par le forum des ONG internationales -Contribuer à l’élaboration de la stratégie de développement et programme de l’organisation -Participer aux réunions du cluster Protection et aux réunions du sous-cluster Protection de l'enfance et VBG -Consolider et soumettre les rapports narratifs à partager avec le Directeur pays et le Programme assurance qualité -Analyser le rapport financier avec le partenaire local -Travailler en étroite collaboration avec le responsable MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning) pour suivre les indicateurs et atteindre les objectifs du projet -Soutenir la réalisation des objectifs du projet et des priorités du programme de développement en collaboration avec les autorités locales, les OSC, les services publics et les institutions gouvernementales
Actionaid DRC 01/29/2018 - 10/22/2019
Programme Officer
-Assurer la coordination, la planification et la mise en œuvre des activités du programme de la zone de développement -Développer et suivre le budget des activités du programme éducation, sécurité alimentaire, moyens de subsistance et résilience aux catastrophes naturelles -Explorer les opportunités de financement, développer des propositions de projets et partager avec le Directeur Pays -Assurer la liaison avec les autorités municipales, provinciales et d'autres institutions gouvernementales -Faciliter les accords (MoU, addendum) entre le partenaire local et l'organisation -Coordonner et assurer la qualité de la communication entre les enfants et leurs parrains dans le processus de parrainage -Élaborer le plan de travail et le budget de parrainage pour l'ensemble de la zone de développement -Organiser des journées de sensibilisation et portes ouvertes avec les membres de la communauté -Consolider et partager le rapport narratif trimestriel
OSISA 03/06/2017 - 09/29/2017
Assistant Administratif
-Assister le responsable administratif dans la gestion quotidienne du département -Assurer le classement (physique et électronique) des documents administratifs, des ressources humaines et logistique -Assurer les réquisitions de paiement dans GMS (payroll, fournisseurs, stage et consultance) -Fournir un soutien dans l’implémentation de nouvelles procédures et standards -Apporter un support organisationnel au département administratif dans diverses activités (team building, retraite, formation, atelier, journée portes ouvertes etc.) et au processus de recrutement (réception et analyse des candidatures, planification des tests et des entretiens) -Prendre les minutes du staff meeting et autres réunions -Fournir un soutien au département logistique pour les tâches quotidiennes (achats et petty cash). -Analyser et contrôler les documents de voyage (DSA, perdiem, autorisation de voyage et plan de voyage)
NESTLE CONGO 01/05/2015 - 08/18/2016
Warehouse Supervisor
NESTLE CONGO 12/23/2013 - 12/25/2014
HR Administrator
PANORAMIC 03/05/2012 - 09/26/2013