Description
Administrative Bilingue Anglais-Français avec plus de 16 ans d’expérience dans l’administration. Polyvalente, Dynamique, motivée Rigoureuse et organisée, j’ai une forte capacité d’offrir un soutien administratif efficace à tous les niveau et un accompagnement complet aux cadres de mon entreprise. J’assure l’Organisation d’une direction, la gestion des dossiers (Rédaction, enrégistrement physique et électronique, archivage…..Organisation évènements…, Plannification agenda, participation d’idées pour la réduction de coûts……d’événements. Disponible immédiatement.
Expérience professionnelle
, TEMIS SARL, 11-14 avenue de la Presse, immeuble Kin Marché, Gombe/Kinshasa, Société Brassicole - 05/19/2024
: Chargée des Ressources Humaines et Administratives
“Résumé du poste occupe : Gestion administrative de la Société : Traitement et Rédaction des courriers éventuelles Gestion des visas des Expatriés Planification et organisation voyage (Réservation et achat billet, Réservation Hôtel…) Supervision de la gestion du charroi automobile (Contrôle et renouvellement documents de bords, affectation chauffeurs, réparations et entretien véhicules…) Interface fournisseurs Gestion stock ressources matérielles des projets Gestion négociations et les relations avec les fournisseurs Gestion approvisionnement et rendement du fournisseur Gestion et approvisionnements ressources bureau Gestion de la Ressource Humaine : Gestions des ressources internes et externes affectées dans la Société Gestion utilisation des ressources Recrutement Gestion de l’emploie ressources Calcul Paie Gestion des Congés Gestion base de Données Ressources Organisation Interview et test Gestion des contentieux des Ressources affectés dans la société Gestion des Crises…. Maintient la structure de travail en mettant à jour les exigences du poste et les descriptions de poste pour tous les postes. Maintient le personnel de l'organisation en établissant un programme de recrutement, de tests et d'entretiens ; conseiller les gestionnaires sur la sélection des candidats ; mener et analyser des entretiens de sortie ; recommander des changements. Prépare les employés aux affectations en établissant et en dirigeant des programmes d'orientation et de formation. Maintient un plan de rémunération en effectuant des sondages périodiques sur les salaires ; planifier et effectuer des évaluations d'emplois ; préparer les budgets de rémunération ; surveiller et planifier les actions de paye individuelles ; recommander, planifier et mettre en œuvre des révisions de la structure de rémunération. Assure la planification, le suivi et l'évaluation des résultats du travail des employés en formant les gestionnaires pour encadrer et discipliner les employés ; planifier des conférences de gestion avec les employés ; entendre et résoudre les griefs des employés ; conseiller les employés et les superviseurs. Assure la planification et le suivi des programmes logistiques et du transport des employées. Assure la planification et le suivi des soins médicaux liées à toutes les employées en collaborant avec les différents hôpitaux engagés par les conventions entres la société et les partenaires agrées. Assure que toute la documentation des expatriés et des employés locaux est complète et respecte les lois et réglementations locales avec un suivi rigoureux des visas liées aux expatriées. Maintient les programmes d'avantages sociaux des employés et informe les employés des avantages sociaux en étudiant et en évaluant les besoins et les tendances en matière d'avantages sociaux ; recommander des programmes d'avantages à la direction ; diriger le traitement des demandes de prestations ; obtenir et évaluer des offres de contrats d'avantages sociaux ; attribution de contrats d'avantages sociaux ; conception et réalisation de programmes éducatifs sur les programmes de prestations. Assure la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les exigences provinciales et étatiques applicables en matière de ressources humaines ; mener des enquêtes ; tenir des registres ; représenter l'organisation aux audiences. Maintient les directives de gestion en préparant, mettant à jour et recommandant des politiques et des procédures de ressources humaines
NOKIA CORPORATE, Succursale RD Cono N°5, Av. Milambo, Quartier Socimat, Gombe/Kinshasa, Télécommunications 07/23/2015 - 01/05/2019
: Project Manager Office et Coordonnatrice de L’Hygiène, Environnement et Sante du Personnel, Bureau et Projet
Gestion administrative de tous les projets de la succursale Gestions des ressources affectées aux projets Gestion utilisation des ressources affectées sur les projets actifs Planification du Budget des projets Affectation des ressources sur les projets en se basant sur les profils Formation des ressources locales et sous-traitantes en HSE Coordination et implémentation de HSE par les ressources locales et sous-traitantes Organisation des actions HSE Interface client en matière de HSE Gestion stock ressources matérielles des projets Gestion négociations et les relations avec les fournisseurs Gestion approvisionnement et rendement du fournisseur
NOKIA CORPORATE, Succursale RD Congo N°5, Av. Milambo, Quartier Socimat, Gombe/Kinshasa, Télécommunications 05/15/2013 - 07/14/2015
Administrative de bureaux et Coordonnatrice de l’Hygiène Environnement et Sante du Personnel, Bureau et Projet/Procurement
Rédaction, classement et enregistrement de tous les courriers administratifs entrants et sortants du Bureau Gestion des ressources (conges, missions, attribution des taches, attribution des biens du bureau utilisation etc...) Gestion des biens attribues au personnel local et expatrie Supervision des ressources sous-traitants assignes a Nokia (technicien de sol, équipe de la Sécurité et Supervision et suivi de limplémentation de lhygiène, sureté et sante du personnel local, sous-traitant ainsi que du site Nokia Gestion Cafeteria, petit-cash pour divers achat bureau Gestion du parc Auto (suivi et contrôle entretien et maintenance, consommation carburant, kilométrage, documents de bords, formation chauffeur dans la conduite défensive . Organisation de tous les workshops du bureau, voyage . Organisation des actions, formation de sensibilisation HSE Interface client en matière de HSE
ALCATEL-Lucent France Succursale RDC, N°5, Av. Milambo, Quartier Socimat, Gombe/Kinshasa,Télécommunications 04/05/2007 - 07/16/2013
Assistante de Direction/EHS
Rédaction des lettres et Courriers Contractuels sur les directives du DG et des Managers Réception et dispatching des lettres et Courriers par département interne et externes Gestion efficace des dossiers du personnel expatrie et local intervenants sur les projets Assistance efficace au DG sur la prise des notes de réunions internes/externes et représentation si possible, Arrangement voyage, visas, transport, organisation conférence, planification RDV et agenda ..classement et suivi des dossiers et mails Electronique, Dispatching des infos relatives à la Sureté et sécurité au staff Suivi des mails de différents Départements et traitement des demandes Gestion des cartes Sim et consommation téléphonique mensuelle pour transmission vers Ladministration et Finance, gestion déplacement du personnel en mission/ départs et arrivées du staff local et expatriés (à lEtranger et à lintérieure de la RDC) Interface administration locales (DGM, Police des Etrangers et Sûreté de lEtat, Police des Frontières, ministère de L’intérieur et DGM (Cabinet du Ministre) Vérification des Visas et suivi du personnel expatrie Interface Jeffery Travels (Société de Protocole Aéroport) Gestion des dossiers des ayants droits au CT/ VET et permis de circulation dans les zones minières, acheminement vers la DGM et suivi/transmission aux RH Mise à jour des procédures administratives en fonction des besoins Rapports des réunions hebdo et mensuelle Planning annuel et Gestion des congés du personnel local Planning et suivi des missions à lintérieur et extérieure du pays Gestions des activités journalières réalisées par chaque ingénieur technicien Gestion de la cafeteria Gestion petit-cash (caisse bureau) pour divers achat bureau
ALCATEL CIT FRANCE, Succursale RDC 07/23/2004 - 05/02/2007
Assistante du DG
Rédaction des lettres et Courriers Contractuels sur les directives du DG et des Managers Réception et dispatching des lettres et Courriers par département interne et externes Gestion efficace des dossiers du personnel expatrie et local intervenants sur les projets Assistance efficace au DG sur la prise des notes de réunions internes/externes et représentation si possible, Arrangement voyage, visas, transport, organisation conférence, planification RDV et agenda ..classement et suivi des dossiers et mails Electronique, Dispatching des infos relatives à la Sureté et sécurité au staff Suivi des mails de différents Départements et traitement des demandes Gestion des cartes Sim et consommation téléphonique mensuelle pour transmission vers Ladministration et Finance, gestion déplacement du personnel en mission/ départs et arrivées du staff local et expatriés (à lEtranger et à lintérieure de la RDC) Interface administration locales (DGM, Police des Etrangers et Sûreté de lEtat, Police des Frontières, ministère de L’intérieur et DGM (Cabinet du Ministre) Vérification des Visas et suivi du personnel expatrie Interface Jeffery Travels (Société de Protocole Aéroport) Gestion des dossiers des ayants droits au CT/ VET et permis de circulation dans les zones minières, acheminement vers la DGM et suivi/transmission aux RH Mise à jour des procédures administratives en fonction des besoins Rapports des réunions hebdo et mensuelle Planning annuel et Gestion des congés du personnel local Planning et suivi des missions à lintérieur et extérieure du pays Gestions des activités journalières réalisées par chaque ingénieur technicien Gestion de la cafeteria Gestion petit-cash (caisse bureau) pour divers achat bureau
Ambassade de la République Centrafricaine en RDC, 11, Av. Mpumbu Kinshasa/Gombe. Diplomatique 01/15/2004 - 06/23/2004
Secretaire de Direction
Accueil visiteurs avec gestion dentrée et sortie Rédaction, Réception, Enregistrement et traitements des courriers sur annotation du Chef, Expédier, Répertorier et classer les documents Gestion des fournitures du Bureau Planification Agenda et gestion RDV Charge dAffaire a.i Interface auprès des Ambassades pour lobtention des Visas (tous pays) organisation des (réunions, Restaurants, voyages etc.. Saisie par dactylo des Cartes Consulaires, Laissez-Passer.
Autres documents
