Arlette Ndakola Bwira

COOPEC IMARA GOMA, Goma/Rdc 04/11/2011 - 12/05/2014

Secrétaire de direction

o Accueil, orientation et renseignement des membres o Gestion des agendas et audiences du Gérant o Organiser les réunions du staff et élaborer les PV et comptes rendus y relatifs o Recevoir, enregistrer et traiter certaines correspondances entrant et sortant o Faciliter la communication entre la Gérance et les Services de l’Institution o Collaborer avec la logistique pour les besoins de voyages des internes et des collaborateurs et appuyer l’organisation des ateliers de formation/réunions o Suivi des courriers et des courriels de la Coopec o Concevoir et mettre les documents de la Direction en forme o Participer activement à l’élaboration des outils, politiques et procédures de l’Institution o Numériser des documents et organiser le classement papier et électronique o Suivre des états de besoin et gérer les fournitures de bureau

COOPEC IMARA GOMA, Goma/Rdc 05/02/2014 - 01/30/2015

Chargée des Ressources Humaines

o Participer au recrutement et à l’intégration de nouveaux agents o Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel o Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants o Préparer le planning de congés et suivre son exécution o Préparer les listes de paie, suivre et contrôler la paie au niveau de la comptabilité, établir les bulletins de paie, calculer les décomptes finaux, préparer et rendre disponibles les attestations de fin de service o Participer à la résolution des conflits de travail au niveau du bureau en collaboration avec les Avocats conseil o Suivre les mouvements des agents (présences, congés...) o S’entretenir et/ou auditionner sur PV les agents en cas de fautes et proposer des sanctions si nécessaire o Elaborer et soumettre à la signature du Gérant les correspondances en rapport avec les ressources Humaines o Préparer les déclarations et calculer l’IPR/INPP/CNSS/ONEM o Représenter l’Institution

COOPEC IMARA GOMA, Goma/Rdc 01/05/2015 - 10/31/2018

Chargée de l’Administration du personnel et secrétaire de direction

Griffine Plus HR Solutions, Goma/RDC 10/01/2018 - 12/20/2019

Assistante de direction & Assistante Ressources Humaines

Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR), Kinshasa/RDC 09/01/2020 - 02/28/2021

Assistante Ressources Humaines

Apporter un appui à certaines tâches du Senior HR Officer : o Procéder à la présélection des candidatures aux postes publiés o Inviter les candidats aux tests écrits et interviews o Elaborer des offres d’embauches, contrats et avenants o Préparer les fiches de paie des agents temporaires et en suivant leur signature par la hiérarchie o Rapporter les entretiens d’embauche (interviews) o Numériser, photocopier, classer (version papier) et archiver (version électronique des documents des RH suivant un plan de classement o Exécuter toute autre tâche afférente à la gestion des RH à la demande du Senior HR Officer

IG Entreprises-PCS 03/22/2021

Consultante chargée de recrutement

Du 22/03/2021 à nos jours o Concevoir les descriptions de postes à pourvoir, o Préparer les avis de recrutements et m’assurer de leurs publications via le site web de IG PCS et ses réseaux sociaux, o Réceptionner ou télécharger les candidatures et les classer, o Présélectionner les candidatures, inviter les candidats aux tests et interviews, coordonner la supervision des tests, participer au panel d’entrevue, contacter les références des CV, o Constituer les dossiers administratifs individuels des candidats recommandés, élaborer les offres d’embauches et les contrats, et élaborer les différents rapports relatifs au processus des recrutements, o Concevoir des documents de gestion et autres outils RH