Schadrac

Du 15 Août 2023 à ce jour : Assistant Administratif & Ressources Humaines

Société                                 : Bensizwe Sarl

Localisation                         : Kinshasa/GOMBE

Job Summary

ü  S’assurer que:

ü  Toutes les tâches administratives sont efficacement exécutées

ü  Les données relatives aux mouvements de tous les agents (affectations, gestion des congés, réaffectation, démission, résiliation de contrat) sont autorisées par le supérieur direct et documentés.

ü  Les agents signent les contrats et les documents administratifs à temps.

Key Responsibilities :

ü  S’assurer que les mouvements de tous les agents (affectation, avertissement, mise à pied, révocation, démission, résiliation de contrat) sont autorisés par le supérieur direct.

ü  Enregistrer et suivre les mouvements sur base d’un document, les classer et contrôler les informations classées dans chaque dossier.

ü  Notifier les agents dans les cas ci-après : Affectation, fin contrat, transfert, réaffectation, démission, mission de service conformément au règlement interne.

ü  Assurer un classement efficace des dossiers physiques des agents.

ü  Traitement des dossiers d’immatriculations des employés à la CNSS (point focal Bensizwe à la CNSS).

ü  Mise à jour de la liste des ayants droits des hôpitaux (Kinshasa/Régions).

Key Duties

ü  Créer un dossier pour chaque agent dans 24 heures.

ü  Garder le dossier individuel des agents en sécurité dans les armoires. S’assurer que les informations qui dans le Dashboard se retrouvent dans le dossier de chaque agent.

ü  S’assurer que les règlements de RH sont respectés dans les domaines ci- après : contrat, notification, démission, mise à pied, fin contrat.

ü  S’assurer que ce qui précède est soutenu par une documentation. Mettre à jour continuellement à jour les Dashboard des Agents placés.

ü  Enregistrer avec précision et mettre à jours les informations des staffs dans la base des données HR.

ü  Vérifier que la base des données est correcte-vérification bimensuelle. Envoyer des rapports détaillés au management chaque vendredi.

ü  Être à jour avec toutes les informations des agents placés de son Area. Contrôler et surveiller les changements des agents placés en maintenant un fichier Excel pouvant être consulté par le manager à tout moment.

ü  Soumettre les rapports corrects au manager pouvant être utilisé pour la prise de décision.

ü  Traitement des dossiers d’immatriculation des agents à la CNSS. Enregistrer tous les mouvements des agents (IN/OUT).

ü  S’assurer que le DMT est bien rempli avant signature.

ü  S’assurer que tous les agents sont en règle vis-à-vis des obligations administratives.

ü  Actualiser les informations des ayants droits pour chaque mouvement du personnel.