Temporaire

Secrétaire administratif

Publié il y a 6 mois par Creativemind Development
Kinshasa
Date limite de candidature fermée.

Description

CreativeMind est à la recherche d’une secrétaire avec un bagage administratif ou commercial. Vous désirez un stage ou vous pouvez exploiter vos compétences communicatives et commerciales ? Voici une opportunité pour gagner de l’expérience au sein d’une structure en constante évolution et en pleine expansion. La période minimale d’essai est de 3 mois à temps plein. 

 Le/la secrétaire de Direction assiste un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, …)

Responsabilités

  • Effectuer l’accueil physique et téléphonique
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
  • Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
  • Préparer et organiser les réunions,  Superviser les déplacements professionnels.
  • Vous participez à la prospection commerciale
  • Vous assistez le développement commercial de l’agence
  • Vous assurez la gestion administrative du bureau et des contrats
  • Rédigez un compte-rendu des entretiens ; 

Expériences et qualifications

  • Bac pro Gestion-administration 
  • Certificat d’ Assistant de manager / secrétariat de Direction 
  • Licence en gestion/comptable ou langues 
  • Organisé(e) et autonome
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
  • Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)
  • La connaissance de langues étrangères telle que l’anglais est appréciée.