Chargé des approvisionnements

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Chargé des approvisionnements pour un client basé à Kinshasa dans l’installation, la réparation et la maintenance électrique. Sous la supervision du responsable de la logistique, ce rôle polyvalent implique la coordination efficace des livraisons, la supervision des stocks, et la gestion proactive des approvisionnements. Ce poste nécessite d’être orienté(e) vers les détails, organisé(e) et prêt(e) à contribuer à la fluidité de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités

• Logistique
  • Organiser les livraisons des clients (émission de note d’envoi) ;
  • Superviser la gestion de stock et du magasin ;
  • Organiser les inventaires Tournants & Annuels avec le magasinier sous la supervision du responsable logistique ;
  • Elaborer les rapports mensuels des stocks (intégré Thalia) à transmettre au responsable logistique ;
  • Veiller au respect des procédures d’achat et de gestion de stock en vigueur. 

• Approvisionnements
  • Superviser les approvisionnements du pool Kinshasa – Coordination avec le service des achats pour la recherche de nouveaux fournisseurs;
  • Réceptionner & traiter les bons de réquisition validés hors approvisionnements magasin;
  • Elaborer les tableaux comparatifs des offres reçues ;
  • Etablir les bons de commande en annexant les tableaux comparatifs des offres & obtenir les validations selon les délégations de pouvoirs en vigueur ;
  • Réceptionner les factures fournisseurs, indiquer l’imputation analytique et retransmettre à la comptabilité;
  • Suivre les paiements des fournisseurs locaux pour les achats à crédits ;
  • Effectuer le suivi d’émission de BDC et des paiements effectués en coordination avec le service de trésorerie.

• Saisi des données dans Thalia
  • Créer les nouveaux fournisseurs dans THALIA après validation par la hiérarchie ;
  • Création des articles dans THALIA ;
  • Vérification de la saisies des entrées & sorties magasin mensuelle – la vérification des entrées et sorties magasin mensuelle inclut la résolution des éventuelles anomalies avec le responsable de la logistique/ finance;
  • Assurer le suivi correcte des mouvements des stocks dans le système.

Expériences et qualifications

• Profil logisticien/spécialisé en commerce ou domaine connexe (Bac+3) 
• justifier d’une expérience de plus de 5 ans en gestion des approvisionnements, de préférence dans le secteur industriel.
• Aptitude à coordonner les livraisons clients et à interagir efficacement avec les fournisseurs ;
• Souci du détail prononcé dans toutes les tâches liées à la logistique, aux approvisionnements et à la saisie des données ;
• Organisation exemplaire pour garantir la fluidité de la chaîne d’approvisionnement et le respect des procédures ;
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter rapidement aux changements dans un environnement dynamique ;
• Gestion efficace du stress lié à la coordination logistique et à la résolution de problèmes opérationnels ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en étroite collaboration avec le responsable logistique, le magasinier, l’acheteur, le service de trésorerie, et la comptabilité ;
• Gestion efficace du stress lié à la coordination logistique et à la résolution de problèmes opérationnels ;
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées



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