Assistant Administratif

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Lubumbashi pour venir en appui au responsable des opérations sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement de l’entreprise.

Responsabilités

• Accueil physique 
• Gestion du planning de Manager et Directeur Général
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels, l’envoi de courriels.
• Réaliser le suivi et la gestion administrative du personnel
• Assister la Direction de l’entreprise dans tous les aspects administratifs, de secrétariat et d’organisation (agendas, réunions et rendez-vous…)
• Prendre en charge la gestion des mails et du courrier, la rédaction de documents et de lettres
• Préparer des rapports, des présentations et d’autres documents professionnels.
• Effectuer des tâches de comptabilité telles que la gestion des factures, la saisie des données et la tenue des registres.
• Maintenir les dossiers et les bases de données organisés et à jour.
• Assister les membres de l’équipe en préparant des documents et en gérant les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d’hôtels et d’autres arrangements logistiques.
• Gérer des fournitures de bureau, des équipements et des achats de matériel.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans toutes les communications et interactions avec les clients et les collègues.

Expériences et qualifications

• Vous justifiez d au moins 3 ans d expérience professionnelle équivalente.
• Diplôme universitaire en administration
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à gérer les priorités.
• Compétences informatiques solides, notamment avec les logiciels de bureautique courants tels que Microsoft Office.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions rapidement.
• Attentif(ve) aux détails et capacité à effectuer un travail de haute qualité.
• Diplomatie et professionnalisme dans toutes les communications et interactions avec les clients et les collègues.
• Adaptabilité et flexibilité pour s’adapter aux changements dans les tâches et les responsabilités.
•  La connaissance de la terminologie et des processus administratifs propres à l’entreprise est un atout.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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